Practicante contable / administrativo de Técnico o Tecnólogo

Agencia de empleo de Colsubsidio

Bogotá

On-site

COP 12,276,000 - 15,624,000

Full time

4 days ago

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Job summary

Agencia de empleo de Colsubsidio busca practicar en técnico o tecnología administrativa/contable. Se requiere iniciar prácticas de inmediato, con contrato de aprendizaje y 100% presencial. Se valoran conocimientos de archivos, atención al cliente y gestión de información.

Horario de oficina de lunes a viernes, con disponibilidad para trabajar de forma inmediata. La posición es 100% presencial, con SMLV y prestaciones de ley.

Qualifications

Servicios de oficina y administrativos.
Servicio al cliente.
Recursos humanos y de personal.
Manejo de las TIC.
Servicio a la persona y humanización.
Bibliotecología, información y archivología.

Responsibilities

Registrar, preparar, ordenar, clasificar, codificar y archivar información y correspondencia, de acuerdo a los índices de sistemas de clasificación y gestión documental.
Clasificar, abrir y enviar correos, hacer seguimiento y control a la correspondencia, incluyendo la radicación de acuerdo con horarios de entrada y salida y prepararlos para su disponibilidad.
Brindar atención y orientación a clientes internos y externos, sobre la organización o aspectos relacionados con su dependencia.
Elaborar y apoyar al personal de la dependencia en la transcripción, presentación de informes y documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos.
Digitar y transcribir información en ordenadores, revisar y corregir textos de acuerdo con estándares y procedimientos técnicos.
Registrar equipos asignados al personal.
Informar al personal y público en general sobre reglas y procedimientos de la empresa.
Clasificar documentos para microfilmación, operar sistemas de captura de información y facilitar documentos requeridos.
Fotocopiar documentos para distribución, correo y archivo.
Recepcionar llamadas telefónicas operando los medios técnicos disponibles y entregar los mensajes respectivos.
Apoyar al personal de la dependencia en la elaboración y seguimiento de los proyectos, trámites administrativos de la unidad que se requiera para el cumplimiento de su finalidad de acuerdo al procedimientos técnicos.
Mantener listas de acceso de registros clasificados.
Desempeñar funciones afines.

Skills

Servicios de oficina y administrativos

Servicio al cliente

Recursos humanos y de personal

Manejo de las TIC

Servicio a la persona y humanización

Bibliotecología, información y archiv-

Education

Bachiller académico

Job description

PRACTICANTE DE TECNICO O TECNOLOGO ADMINISTRATIVO / CONTABLE

CON DISPONIBILIDAD PARA TRABAJAR INMEDIATAMENTE.

Estudiantes que puedan realizar su practica de manera inmediata.

Requisitos

No haber tenido contrato de aprendizaje o si ya se tuvo contrato que tenga el aval del Sena para seguir la cadena de formación.
Poder iniciar prácticas de manera inmediata.
El trabajo es 100% presencial, en horarios de oficina.
Tener la carta por parte del Sena o instituto dando el aval de realizar prácticas.
Bachiller académico.

Funciones

Registrar, preparar, ordenar, clasificar, codificar y archivar información y correspondencia, de acuerdo a los índices de sistemas de clasificación y gestión documental.
Clasificar, abrir y enviar correos, hacer seguimiento y control a la correspondencia, incluyendo la radicación de acuerdo con horarios de entrada y salida y prepararlos para su disponibilidad.
Brindar atención y orientación a clientes internos y externos, sobre la organización o aspectos relacionados con su dependencia.
Elaborar y apoyar al personal de la dependencia en la transcripción, presentación de informes y documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos.
Digitar y transcribir información en ordenadores, revisar y corregir textos de acuerdo con estándares y procedimientos técnicos.
Registrar equipos asignados al personal.
Informar al personal y público en general sobre reglas y procedimientos de la empresa.
Clasificar documentos para microfilmación, operar sistemas de captura de información y facilitar documentos requeridos.
Fotocopiar documentos para distribución, correo y archivo.
Recepcionar llamadas telefónicas operando los medios técnicos disponibles y entregar los mensajes respectivos.
Apoyar al personal de la dependencia en la elaboración y seguimiento de los proyectos, trámites administrativos de la unidad que se requiera para el cumplimiento de su finalidad de acuerdo al procedimientos técnicos.
Mantener listas de acceso de registros clasificados.
Desempeñar funciones afines.

Conocimientos