Practicante de compras

Ricoh Colombia S.A.; Bogotá; On-site; COP 156,600,000 - 191,400,000; Full time

Benefits offered by this job

Auxilio de Transporte

Auxilio Académico

Salario mínimo

Job summary

Ricoh Colombia S.A. busca un estudiante en áreas afines para apoyar la gestión administrativa y operativa de proveedores, órdenes de compra, cotizaciones y contratos. El puesto implica apoyo en importaciones y documentación relacionada, con enfoque en cumplimiento de objetivos del área.

Se requiere interés en compras y abastecimiento, manejo básico de bases de datos y Excel. Trabajo 100% presencial en Bogotá y contrato de aprendizaje.

Qualifications

• Estudiante de Tecnología o pregrado en las áreas indicadas.
• No se requiere experiencia laboral previa.
• Capacidad de trabajo en equipo y proactividad.

Responsibilities

• Apoyar la gestión y actualización de información de proveedores.
• Realizar seguimiento a órdenes de compra y suministros.
• Gestionar cotizaciones locales e internacionales.
• Apoyar los procesos de abastecimiento de productos y servicios.
• Mantener actualizadas las bases de datos y contratos de proveedores.
• Apoyar el seguimiento de importaciones y documentación asociada.
• Brindar soporte administrativo al equipo de Compras.

Skills

Excel

Manejo de bases de datos

Herramientas digitales

Compras y abastecimiento básicos

Education

Ingeniería Industrial

Ingeniería Civil

Comercio Exterior

Administración de Empresas

Negocios Internacionales

Logística

Tools

Microsoft Office

Job description

Misión del rol

Brindar soporte al área de Compras y Abastecimiento mediante la gestión administrativa y operativa de proveedores, órdenes de compra, cotizaciones, contratos e importaciones, contribuyendo a la continuidad de los procesos y al cumplimiento de los objetivos del área.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

• Apoyar la gestión y actualización de información de proveedores.
• Realizar seguimiento a órdenes de compra y suministros.
• Gestionar cotizaciones locales e internacionales.
• Apoyar los procesos de abastecimiento de productos y servicios.
• Mantener actualizadas las bases de datos y contratos de proveedores.
• Apoyar el seguimiento de importaciones y documentación asociada.
• Brindar soporte administrativo al equipo de Compras.

FUNCIONES

• Gestión y actualización de proveedores.
• Seguimiento a órdenes de compra y suministros.
• Gestión de cotizaciones de hasta USD 5.000.
• Apoyo en cotizaciones locales de productos y servicios.
• Actualización de contratos y bases de datos de proveedores.
• Registro y contabilización de facturas.
• Seguimiento a procesos de importación y documentación BL.
• Apoyo en la elaboración de reportes e indicadores del área.
• Soporte en actividades relacionadas con abastecimiento y compras estratégicas.

Requisitos y Calificaciones

Estudiante de Tecnología o Pregrado en: Ingeniería Industrial Ingeniería Civil Comercio Exterior Administración de Empresas Negocios Internacionales Logística Carreras afines Experiencia: No se requiere experiencia laboral previa.

CONOCIMIENTOS TÉCNICOS

• Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint).
• Manejo básico de bases de datos.
• Conocimientos básicos en compras, logística o abastecimiento (deseable).
• Manejo de herramientas digitales y administrativas.
• Deseable conocimiento en procesos documentales y seguimiento de proveedores.

POWER SKILLS

• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Orientación al servicio.
• Organización y atención al detalle.
• Capacidad analítica.
• Trabajo en equipo.
• Proactividad.
• Adaptabilidad al cambio.
• Resolución de problemas.
• Planeación y seguimiento.
• Muchas ganas de aprender y desarrollarse profesionalmente.

DATOS DE LA POSICIÓN

Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m.

Esquema de trabajo: 100% presencial.

Paralelo 108 Tipo de contrato: Contrato de aprendizaje.

Ubicación: Bogotá, Colombia.

Salario: 100% del Salario Mínimo Legal Vigente + Auxilio de Transporte + Auxilio Académico 174.00.000.

Promovemos que nuestra organización sea el lugar donde vivas un ambiente inclusivo, diverso, equitativo y no discriminatorio, en favor de la construcción colectiva, el desarrollo individual, la generación de impacto social, equilibrio entre lo personal y laboral, además, el respeto y valor de la diferencia para innovar, agilizar e impactar.