ANALISTA OPERATIVO COMPRAS - DIRECCIÓN DE COMPRAS - BOGOTA

Universidad Santo Tomás; Bogotá; On-site; COP 22,320,000 - 40,176,000; Full time

Job summary

Universidad Santo Tomás busca un Analista Operativo de Compras adscrito a la Dirección de Compras para un contrato de término fijo. Se busca tecnólogo, técnico o estudiante de quinto semestre en áreas contables, administrativas, económicas o afines, con al menos 1 año de experiencia en compras.

Las funciones incluyen revisión de soportes, solicitud y análisis de cotizaciones, registro de proveedores y elaboración de órdenes de compra en el sistema, con horario de lunes a viernes y posible

Qualifications

• Se solicita experiencia mínima de 1 año en funciones relacionadas con compras o áreas afines.
• Conocimiento en análisis de proveedores y costos.
• Buen manejo de Excel para cuadros comparativos.
• Técnico o tecnólogo o estudiante de quinto semestre en áreas contables/administrativas o afines.

Responsibilities

• Recibir y revisar soportes autorizados para elaborar órdenes de compra.
• Solicitar cotizaciones a proveedores por correo o teléfono.
• Recibir cotizaciones, verificarlas y elaborar cuadros comparativos en Excel.
• Registrar proveedores en el sistema administrativo financiero y actualizar bases de datos.
• Analizar tipo de producto, precio, descuento e IVA antes de generar órdenes.
• Crear/consultar productos en el sistema, asignar precio, proveedor y fechas de vigencia.
• Hacer requisiciones para elaborar órdenes de compra en el sistema.
• Elaborar órdenes de compra según requisición con observaciones correspondientes.

Skills

Análisis de datos

Education

Tecnólogo

Técnico

Estudiante de quinto semestre en áreas contables/administrativas/económicas o afines

Tools

Excel

Job description

Trabajamos continuamente en desarrollar entornos laborales diversos e incluyentes. Nos impulsa la construcción de un tejido social equitativo, desarrollando estereotipos y promoviendo la diversidad de talentos. Es por ello que creamos convocatoria para proveer el cargo de Analista Operativo Compras adscrito a la Dirección de Compras, que cuenta con título tecnólogo, técnico o estudiante de quinto semestre de carrera profesional en áreas contables, administrativas, económicas, financieras o áreas afines. Preferiblemente que tenga actualizaciones en áreas contables o administrativas o afines. Con una experiencia mínima de un (1) año en el desempeño de funciones relacionadas con el cargo.

Adicional debe apoyar las siguientes funciones:

• Recibir y revisar soportes autorizados para elaborar órdenes de compra.
• Solicitar cotizaciones a los proveedores vía correo electrónico o telefónica.
• Recibir cotizaciones, verificarlas y elaborar cuadros comparativos en Excel por cada tipo de productos.
• Solicitar documentación para registro de proveedores en el Sistema Administrativo Financiero o para actualización de bases de datos.
• Analizar los tipos de producto, precio, descuento, IVA, vigencia cotización, entre otros, previa a la elaboración de órdenes de Compra.
• Crear y/o consultar el producto en el Sistema Administrativo Financiero, de acuerdo con el tipo y clasificación, y además asignarle precio, proveedor y las fechas de elaboración y vigencia.
• Hacer requisiciones para elaborar órdenes de compra en el sistema.
• Elaborar órdenes de compra de acuerdo con la requisición, digitando la observación correspondiente: responsable de recibir, horario, entre otros.

Entre otras.

Condiciones contractuales:

• Horario: Lunes a viernes de 8:00 am a 6:00 pm, sábados si se requiere
• Tipo de contrato: Término Fijo.
• Salario: A convenir.