Práctica en Contabilidad/Admin (Presencial) — Inicio Inmediato

Agencia de empleo de Colsubsidio; Bogotá; On-site; COP 12,276,000 - 15,624,000; Full time

Job summary

Agencia de empleo de Colsubsidio busca practicar en técnico o tecnología administrativa/contable. Se requiere iniciar prácticas de inmediato, con contrato de aprendizaje y 100% presencial. Se valoran conocimientos de archivos, atención al cliente y gestión de información.

Horario de oficina de lunes a viernes, con disponibilidad para trabajar de forma inmediata. La posición es 100% presencial, con SMLV y prestaciones de ley.

Qualifications

• Servicios de oficina y administrativos.
• Servicio al cliente.
• Recursos humanos y de personal.
• Manejo de las TIC.
• Servicio a la persona y humanización.
• Bibliotecología, información y archivología.

Responsibilities

• Registrar, preparar, ordenar, clasificar, codificar y archivar información y correspondencia, de acuerdo a los índices de sistemas de clasificación y gestión documental.
• Clasificar, abrir y enviar correos, hacer seguimiento y control a la correspondencia, incluyendo la radicación de acuerdo con horarios de entrada y salida y prepararlos para su disponibilidad.
• Brindar atención y orientación a clientes internos y externos, sobre la organización o aspectos relacionados con su dependencia.
• Elaborar y apoyar al personal de la dependencia en la transcripción, presentación de informes y documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos.
• Digitar y transcribir información en ordenadores, revisar y corregir textos de acuerdo con estándares y procedimientos técnicos.
• Registrar equipos asignados al personal.
• Informar al personal y público en general sobre reglas y procedimientos de la empresa.
• Clasificar documentos para microfilmación, operar sistemas de captura de información y facilitar documentos requeridos.
• Fotocopiar documentos para distribución, correo y archivo.
• Recepcionar llamadas telefónicas operando los medios técnicos disponibles y entregar los mensajes respectivos.
• Apoyar al personal de la dependencia en la elaboración y seguimiento de los proyectos, trámites administrativos de la unidad que se requiera para el cumplimiento de su finalidad de acuerdo al procedimientos técnicos.
• Mantener listas de acceso de registros clasificados.
• Desempeñar funciones afines.

Skills

Servicios de oficina y administrativos

Servicio al cliente

Recursos humanos y de personal

Manejo de las TIC

Servicio a la persona y humanización

Bibliotecología, información y archiv-

Education

Bachiller académico

Job description

Agencia de empleo de Colsubsidio busca practicar en técnico o tecnología administrativa/contable. Se requiere iniciar prácticas de inmediato, con contrato de aprendizaje y 100% presencial. Se valoran conocimientos de archivos, atención al cliente y gestión de información.

Horario de oficina de lunes a viernes, con disponibilidad para trabajar de forma inmediata. La posición es 100% presencial, con SMLV y prestaciones de ley.