Practicante contable

Agencia de empleo de Colsubsidio; Bogotá; On-site; COP 11,160,000 - 15,624,000; Part time

Job summary

La Agencia de empleo de Colsubsidio busca un practicante contable técnico o tecnólogo para realizar su práctica de inmediato. Es 100% presencial, en horario de oficina, y requiere aval del Sena o instituto.

Se ofrece contrato de aprendizaje y la posibilidad de integrarse al equipo contable, con tareas de registro, archivo y soporte en informes. Buscamos persona organizada, con enfoque al servicio y capacidad de trabajo en equipo.

Qualifications

• Servicios de oficina y administrativos
• Servicio al cliente
• Recursos humanos y de personal
• Manejo de las TIC
• Servicio a la persona y humanización
• Bibliotecología, información y archivología

Responsibilities

• Registrar, preparar, ordenar, clasificar, codificar y archivar información y correspondencia de acuerdo a índices de clasificación y gestión documental.
• Clasificar, abrir y enviar correos, hacer seguimiento y control a la correspondencia, incluyendo la radicación.
• Brindar atención y orientación a clientes internos y externos, sobre la organización o aspectos relacionados con su dependencia.
• Elaborar y apoyar al personal de la dependencia en la transcripción, presentación de informes y documentos.
• Digitar y transcribir información en ordenadores, revisar y corregir textos según normas técnicas.

Skills

Organización

Comunicación

Trabajo en equipo

Redacción

Education

Bachiller académico

Job description

Practicante contable técnico o tecnólogo, estudiantes que puedan realizar su practica de manera inmediata.

Requisitos:

1. 1.No haber tenido contrato de aprendizaje o si ya se tuvo contrato que tenga el aval del Sena para seguir la cadena de formación.
2. 2.Poder iniciar prácticas de manera inmediata.
3. 3.El trabajo es 100% presencial, en horarios de oficina.
4. 4.Tener la carta por parte del Sena o instituto dando el aval de realizar prácticas.
5. 5. Bachiller académico.

Funciones:

Registrar, preparar, ordenar, clasificar, codificar y archivar información y correspondencia, de acuerdo a los índices de sistemas de clasificación y gestión documental. Clasificar, abrir y enviar correos, hacer seguimiento y control a la correspondencia, incluyendo la radicación de acuerdo con horarios de entrada y salida y prepararlos para su disponibilidad. Brindar atención y orientación a clientes internos y externos, sobre la organización o aspectos relacionados con su dependencia. Elaborar y apoyar al personal de la dependencia en la transcripción, presentación de informes y documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos. Digitar y transcribir información en ordenadores, revisar y corregir textos de acuerdo con estándares y procedimientos técnicos.

• -Registrar equipos asignados al personal.
• -Informar al personal y público en general sobre reglas y procedimientos de la empresa.
• Clasificar documentos para microfilmación, operar sistemas de captura de información y facilitar documentos requeridos.
• -Fotocopiar documentos para distribución, correo y archivo.
• -Recepcionar llamadas telefónicas operando los medios técnicos disponibles y entregar los mensajes respectivos.
• -Apoyar al personal de la dependencia en la elaboración y seguimiento de los proyectos, trámites administrativos de la unidad que se requiera para el cumplimiento de su finalidad de acuerdo al procedimientos técnicos.
• -Mantener listas de acceso de registros clasificados.
• -Desempeñar funciones afines.

Conocimientos:

• -Servicios de oficina y administrativos
• -Servicio al cliente
• -Recursos humanos y de personal
• -Manejo de las TIC
• -Servicio a la persona y humanización
• -Bibliotecología, información y archivología

Destrezas:

• -Comprensión de lectura
• -Escucha activa
• -Redacción de textos
• -Comunicación asertiva
• -Relaciones interpersonales
• -Trabajo en equipo
• -Orientación al servicio
• -Gestión del tiempo
• -Trabajo bajo presión
• -Flexibilidad y adaptabilidad
• -Proactividad
• -Seguir instrucciones

Condiciones laborales:

• -Se brinda contrato de aprendizaje
• -Horario de oficina de lunes a viernes, sábados ocasionales (42) horas semanales
• -SMLV + prestaciones de ley.