Package Operations Intern

United Parcel Service Sweden Aktiebolag; Bogotá ciudad; On-site; COP 11,160,000 - 16,740,000; Part time

Job summary

UPS busca un Practicante SENA para Comercio Exterior y Operaciones Aduaneras en Bogotá. Apoyarás actividades operativas y administrativas de importación/exportación, gestión documental, facturación e indicadores, contribuyendo al cumplimiento de procedimientos y al desarrollo eficiente de las operaciones.

El/la candidato/a debe ser estudiante SENA o universitario en etapa práctica de programas afines, con manejo básico de Excel, Word y PowerPoint.

Qualifications

• Estudiante SENA o Universitario en etapa práctica de programas relacionados con Comercio Exterior, Negocios Internacionales, Logística, Gestión Administrativa o afines.
• Manejo básico de herramientas Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint).
• Buena comunicación y disposición para el aprendizaje continuo.

Responsibilities

• Apoyar la recepción, revisión y organización de documentos relacionados con operaciones de importación y exportación.
• Mantener actualizados los archivos físicos y digitales de las operaciones.
• Ingresar y actualizar información en los sistemas corporativos utilizados por el área.
• Apoyar el seguimiento de los documentos requeridos para los procesos aduaneros.
• Colaborar en la elaboración de reportes operativos, indicadores y presentaciones de gestión.

Skills

Microsoft Office básico

Organización

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Education

Estudiante SENA o Universitario en Comercio Exterior

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Job description

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Job Description:

Resumen del puesto:

Practicante SENA - Comercio Exterior y Operaciones Aduaneras
Estudiante en etapa práctica encargado de apoyar las actividades operativas y administrativas relacionadas con los procesos de importación, exportación, gestión documental, facturación, reportes e indicadores, contribuyendo al cumplimiento de los procedimientos internos y al desarrollo eficiente de las operaciones de comercio exterior.

Perfil requerido:

Estudiante SENA o Universitario en etapa práctica de programas relacionados con Comercio Exterior, Negocios Internacionales, Logística, Gestión Administrativa o afines.

Manejo básico de herramientas Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint).

Deseable conocimiento básico en procesos de comercio exterior y gestión documental.

Habilidades de organización, atención al detalle y trabajo en equipo.

Buena comunicación y disposición para el aprendizaje continuo.

Principales Responsabilidades

• Apoyar la recepción, revisión y organización de documentos relacionados con operaciones de importación y exportación.
• Mantener actualizados los archivos físicos y digitales de las operaciones.
• Ingresar y actualizar información en los sistemas corporativos utilizados por el área.
• Apoyar el seguimiento de los documentos requeridos para los procesos aduaneros.
• Colaborar en la elaboración de reportes operativos, indicadores y presentaciones de gestión.
• Brindar soporte en actividades de facturación y control de costos operativos.
• Apoyar la preparación de cotizaciones y documentación comercial requerida.
• Realizar seguimiento administrativo a las operaciones asignadas y apoyar la generación de notificaciones a clientes internos y externos.
• Participar en iniciativas de mejora continua y optimización de procesos.
• Apoyar las actividades de cumplimiento normativo, control documental y calidad.
• Asistir a capacitaciones corporativas, de compliance, seguridad, salud en el trabajo y demás programas de formación definidos por la compañía.

Competencias Clave

• Orientación al detalle.
• Planeación y organización.
• Responsabilidad y compromiso.
• Trabajo en equipo.
• Adaptabilidad y aprendizaje continúo.
• Orientación al servicio

Tipo de contrato: Aprendizaje

Modalidad: Presencial

Localidad : Bogotá

Horario : 8am a 5.30pm - 1 hora de almuerzo

Centro de costos: 503027 SCS CODA 403.3328 OPERATIONS

Grado de la posición: 001

Modalidad de trabajo: Presencial 100%,

Employee Type:

Intern

UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation.