Brokerage General Office Asst

hcmportal; Bogotá ciudad; Presencial; COP 16.740.000 - 23.436.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

UPS en Bogotá busca un/a Asistente General de Oficina de Brokerage para apoyar operaciones aduaneras y administrativas. Las responsabilidades incluyen tramitar importaciones/exportaciones, revisar documentos y gestionar archivos, asegurando el cumplimiento y la trazabilidad de las operaciones.

Se requieren bachillerato/técnico/tecnólogo, certificación de aduana preferida y conocimientos contables con manejo de Excel. Puesto permanente en entorno internacional.

Formación

• Conocimientos contables para balances y conciliaciones.
• Conocimiento práctico de Microsoft Office (Excel).
• Certificación de aduana preferida.

Responsabilidades

• Hacer uso de equipo de protección personal y reportar novedades.
• Tramitar importaciones y exportaciones ante DIAN y entidades.
• Apoyo en digitación de declaraciones y valores.
• Gestión de expedientes, validación de documentos y archivado.
• Enviar carpetas y procesos a inspección de mercancías.
• Realizar retiros de mercancía y gestionar pagos.
• Mantener informados a supervisores sobre novedades y problemas.
• Registrar fechas de trazabilidad e información aduanera en sistemas.

Conocimientos

Conocimientos contables

Microsoft Excel

Educación

Diploma bachiller / técnico / tecnólogo

Certificación de aduana (preferida)

Descripción del empleo

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Brokerage General Office Asst

Location: Bogotá

Grado: 5

Resumen del puesto

Puesto oerativo evalúa todas las tarifas para la importación de paquetes internacionales y realiza tareas generales de aduana.

Responsabilidades:

• Hacer buen uso de los elementos de protección personal y reportar cualquier novedad con los mismos.
• Tramitar las diligencias de importaciones y exportaciones ante la DIAN y diferentes entes tales como zonas francas, depósitos públicos, aerolíneas, entidades financieras, y Puerto marítimos.
• Apoyo en digitación de declaraciones y andina de valor.
• Apoyo en digitación de registros de importación.
• Armar carpetas apertura, validación de documentos, desglose.
• Enviar carpetas archivo
• Enviar procesos a inspección de mercancías
• Realizar retiros de mercancía en depósito, zona franca, aeropuerto y Puerto Marítimo.
• Apoyo enviar a pagos (declaraciones, vistos buenos, registros)
• Comunicar de forma oportuna al jefe inmediato sobre las novedades, problemas o dificultades que se puedan presentar y que requieran ser escalados.
• Diligenciar la información en los sistemas informáticos cuando corresponda, fechas de trazabilidad, observaciones, información aduanera, etc.

Calificaciones:

• Certificación de aduana: preferida
• Requiere conocimientos contables comprensivos para realizar balances, reconciliar y determinar los ajustes adecuados a las cuentas o informes.
• Conocimiento práctico de Microsoft Office (excel)
• nivel de estudio: bachiller, técnico o tecnólogo

Employee Type:

Permanent

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