Package Operations Intern

304 AGENCIA DE ADUANAS UPS SCS COLOMBIA LTDA NIVEL 2; Bogotá ciudad; On-site; COP 10,044,000 - 16,740,000; Full time

Job summary

La 304 Agencia de Aduanas UPS SCS Colombia busca un practicante en Comercio Exterior para apoyar operaciones de importación/exportación y tareas administrativas. El/la estudiante aprenderá gestión documental, facturación y reportes, trabajando en equipo en un ambiente presencial en Bogotá.

Se valoran habilidades de organización, detalle y buena comunicación. Se espera disponibilidad para horario de 8am a 5:30pm y participación en iniciativas de mejora continua.

Qualifications

• Estudiante SENA o universitario en etapa práctica en programas relacionados con Comercio Exterior.
• Manejo básico de Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint).
• Organización y atención al detalle, buena comunicación y trabajo en equipo.

Responsibilities

• Apoyar la recepción, revisión y organización de documentos de importación y exportación.
• Mantener archivos físicos y digitales actualizados de las operaciones.
• Ingresar y actualizar información en sistemas corporativos.
• Apoyar el seguimiento de documentos para procesos aduaneros.
• Colaborar en la elaboración de reportes y presentaciones de gestión.
• Apoyar en facturación y control de costos operativos.
• Apoyar la preparación de cotizaciones y documentación comercial.

Skills

Organización

Trabajo en equipo

Atención al detalle

Capacidad de aprendizaje

Education

Estudiante SENA/universitario (práctica)

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Job description

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Job Description:

Resumen del puesto:

Practicante SENA - Comercio Exterior y Operaciones Aduaneras Estudiante en etapa práctica encargado de apoyar las actividades operativas y administrativas relacionadas con los procesos de importación, exportación, gestión documental, facturación, reportes e indicadores, contribuyendo al cumplimiento de los procedimientos internos y al desarrollo eficiente de las operaciones de comercio exterior.

Perfil requerido:

Estudiante SENA o Universitario en etapa práctica de programas relacionados con Comercio Exterior, Negocios Internacionales, Logística, Gestión Administrativa o afines. Manejo básico de herramientas Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint). Deseable conocimiento básico en procesos de comercio exterior y gestión documental. Habilidades de organización, atención al detalle y trabajo en equipo. Buena comunicación y disposición para el aprendizaje continuo.

Principales Responsabilidades

• Apoyar la recepción, revisión y organización de documentos relacionados con operaciones de importación y exportación.
• Mantener actualizados los archivos físicos y digitales de las operaciones.
• Ingresar y actualizar información en los sistemas corporativos utilizados por el área.
• Apoyar el seguimiento de los documentos requeridos para los procesos aduaneros.
• Colaborar en la elaboración de reportes operativos, indicadores y presentaciones de gestión.
• Brindar soporte en actividades de facturación y control de costos operativos.
• Apoyar la preparación de cotizaciones y documentación comercial requerida.
• Realizar seguimiento administrativo a las operaciones asignadas y apoyar la generación de notificaciones a clientes internos y externos.
• Participar en iniciativas de mejora continua y optimización de procesos.
• Apoyar las actividades de cumplimiento normativo, control documental y calidad.
• Asistir a capacitaciones corporativas, de compliance, seguridad, salud en el trabajo y demás programas de formación definidos por la compañía.

Competencias Clave

• Orientación al detalle.
• Planeación y organización.
• Responsabilidad y compromiso.
• Trabajo en equipo.
• Adaptabilidad y aprendizaje contínuo.
• Orientación al servicio.

Tipo de contrato

Tipo de contrato: Aprendizaje

Modalidad: Presencial

Localidad: Bogotá

Horario: 8am a 5.30pm - 1 hora de almuerzo

Centro de costos: 503027 SCS CODA 403.3328 OPERATIONS

Grado de la posición: 001

Modalidad de trabajo: Presencial 100%, Employee Type: Intern

UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation.

In 1907, two teenage entrepreneurs in a Seattle basement started with a $100 loan and created what would become the world’s largest package delivery service. Today, operating in more than 220 countries and territories, UPS is committed to moving our world forward by delivering what matters. UPS and its more than 500,000 UPSers around the globe are a transportation and logistics leader, offering innovative solutions to customers, big and small. UPS understands and appreciates its responsibility to help build safe, stronger and more resilient communities founded on justice and economic opportunity for all, supported by a healthy, sustainable global environment.