On-Site Admin & Front Desk Intern (Operations)

3M HEALTHCARE; Bogotá; Presencial; Jornada completa

Descripción del empleo

Overview

TransUnion's Job Applicant Privacy Notice. Esta posición está dirigida a estudiantes en etapa productiva (o próximos a iniciarla) de programas técnicos o tecnológicos administrativos, para realizar su etapa practica en el área administrativa. Se encargará de ejercer funciones de recepción, correspondencia, gestión de visitantes, manejo de clientes y proveedores básicos y de alto nivel, y de registrar y actualizar el sistema de accesos velando por el cumplimiento de las normas administrativas de TransUnion Colombia.

Responsibilities

• Recibir y atender, de manera presencial y telefónica, a clientes y proveedores internos y externos y demás usuarios, proporcionándoles la información requerida y direccionándolos al destinatario final.
• Apoyar la recepción de la correspondencia que llega a la entidad, proveniente de clientes, proveedores y demás entidades públicas y privadas.
• Apoyar labores logísticas administrativas, como el registro de asistentes a la sede principal en Colombia, administrando el sistema de acceso.
• Manejo de bases de datos con implementación de funciones básicas e intermedias.
• Atender las demás responsabilidades inherentes a la naturaleza del cargo asignadas por el superior inmediato, con el fin de asegurar su efectiva gestión.

Qualifications

• Estudiantes de programas académicos administrativos técnicos o tecnológicos.
• Residir en la capital o alrededores.
• Contar con el aval de la institución de formación para iniciar su etapa productiva.

Job Details

• Esta posición es On-Site Essential y requiere trabajo en persona en una ubicación de oficina de TU asignada como condición de empleo.
• TransUnion Job Title: Intern, Business Operations