Oficial MEAL

Project HOPE Namibia (PHN); Norte de Santander; On-site; COP 60,000,000 - 90,000,000; Full time

Job summary

El/la Oficial MEAL de Project HOPE Namibia (PHN) lidera el monitoreo y seguimiento de proyectos, y desarrolla análisis de contexto que orientan el diseño y evaluación de intervenciones en Colombia. Gestiona la recolección de información primaria y secundaria y produce informes y tableros para audiencias técnicas, donantes y comunidades.

Coordina con la unidad técnica para aplicar MEL institucional. La posición implica fortalecer capacidades de equipos y socios en manejo de datos, asegurar la

Qualifications

• Experiencia en investigación social aplicada, monitoreo y evaluación.
• Conocimiento de herramientas de captura y visualización de datos.
• Manejo de normas de protección de datos y seguridad de información.

Responsibilities

• Liderar el monitoreo y seguimiento de proyectos a lo largo de su ciclo e instituciones.
• Diseñar y aplicar recolección de información primaria y secundaria (cuantitativa y cualitativa).
• Elaborar informes, notas analíticas y tableros de visualización para donantes y equipos.
• Asegurar calidad de datos, verificación y reportes en plataformas institucionales.
• Fortalecer capacidades de equipos y socios en manejo y analítica de datos.
• Coordinar con unidades técnicas para asegurar cumplimiento de lineamientos MEL.

Skills

Monitoreo y evaluación

Gestión de datos

Análisis de datos

Gestión de información

Comunicación técnica

Education

Título profesional en Sociología o áreas afines

Postgrado en estadística aplicada o métodos de investigación

Tools

DHIS2

PowerBI

Tableau

Looker Studio

KoboToolbox

CommCare

ODK

Excel avanzado

R

SPSS

Job description

Oficial MEAL

Location

Norte de Santander
Colombia

Project HOPE es una ONG internacional...

Project HOPE es una ONG internacional de empleados/as, consultores/as y voluntarios/as comprometidos/as que trabajan en todo el mundo, respondiendo a los retos sanitarios mundiales más acuciantes. A lo largo de sus 60 años de historia, Project HOPE ha tratado a millones de pacientes, ha suministrado medicamentos por valor de más de 3.000 millones de dólares a organizaciones sanitarias locales de todo el mundo, y ha ayudado a construir cientos de programas sanitarios desde cero y respondido a crisis humanitarias en todo el mundo.

Código de Conducta

Compartimos la responsabilidad y la obligación de tratarnos con respeto, tomar medidas afirmativas para prevenir asuntos relacionados con la explotación y el abuso sexuales y la trata de personas, y revelar todas las infracciones potenciales y reales de nuestro Código de Conducta, que pueden incluir conflictos de intereses, fraude, corrupción, discriminación o acoso. Juntos podemos reforzar una cultura de respeto, integridad, responsabilidad y transparencia.

RESUMEN

El/la Oficial MEAL es responsable de liderar el monitoreo y seguimiento de los proyectos a lo largo de su ciclo de intervención, así como de elaborar y actualizar análisis de contexto territorial y sectorial que orienten la focalización, diseño, monitoreo y evaluación de las intervenciones de Project HOPE. Esta posición diseña e implementa la recolección y el análisis de información primaria y secundaria, cuantitativa y cualitativa, lidera los procesos de aprendizaje y lecciones aprendidas, produce informes, notas analíticas y tableros de visualización para audiencias técnicas, directivas, donantes y comunidades, además de fortalecer las capacidades del equipo y las organizaciones socias en el manejo y análisis de datos. Trabaja en coordinación técnica con la Unidad Técnica de Casa Matriz, asegurando la aplicación de los lineamientos y herramientas MEL institucionales.

Funciones Principales

Cuando el equipo no cuente con personal de apoyo MEAL (asistentes o digitadores), el/la Oficial asumirá directamente las tareas operativas de gestión de datos, incluidas transcripción, digitalización, verificación y consolidación de registros. Cuando exista dicho personal, será responsable de su supervisión técnica, capacitación y del aseguramiento de la calidad de su trabajo.

• Liderar el monitoreo y seguimiento de proyectos a lo largo del ciclo de intervención (línea de base, monitoreo intermedio, línea de salida) y sistematizar lecciones aprendidas.
• Coordinar con el Asesor MEL de la Unidad Técnica la revisión y validación de marcos de resultados, indicadores, fichas de indicadores (PIRS), metodologías de muestreo, instrumentos de recolección y términos de referencia antes de su implementación, y mantener reuniones periódicas de seguimiento técnico.
• Aplicar los lineamientos, estándares y herramientas institucionales MEL de Project HOPE, incluyendo el MEL ToolBox (Impact Pathway, mapeo de datos, seguimiento de indicadores), y completar y mantener actualizado el mapeo de datos de cada proyecto. Elaborar y actualizar análisis de contexto territorial y sectorial que orienten la focalización, diseño, monitoreo y evaluación de las intervenciones de la organización. Diseñar e implementar la recolección de información primaria (encuestas, sondeos, grupos focales, entrevistas, cartografía social) y sistematizar fuentes secundarias.
• Revisar y estandarizar las herramientas de recolección de datos entre proyectos y sedes, en coordinación con la Unidad Técnica y equipo regional de Programas.
• Asegurar el registro, validación, transcripción y digitalización de los datos de atenciones médicas, psicosociales, entrega de kits, actividades comunitarias, entre otras, asegurando el uso de los formatos definidos y la corrección oportuna de errores o inconsistencias.
• Procesar y analizar información cuantitativa y cualitativa, garantizando calidad, trazabilidad y consistencia de los datos. Aplicar la política de protección de datos de Project HOPE y la Ley 1581 de 2012, asegurando consentimiento informado, anonimización y acuerdos de intercambio de datos con socios.
• Implementar rutinas de verificación y control de calidad de datos (DQA), con seguimiento a los hallazgos.
• Consolidar, organizar y mantener actualizadas las bases de datos del proyecto, incluidas las que se comparten con el equipo regional y la Unidad Técnica, y calcular los resultados de los indicadores para la reportería a donantes y Casa Matriz conforme a las PIRS.
• Asegurar el reporte oportuno y completo de los indicadores del proyecto y de los indicadores institucionales de Project HOPE en la plataforma DHIS2, según el calendario de Casa Matriz.
• Asegurar el reporte de actividades y resultados a los espacios de coordinación humanitaria (GIFMM, Cluster de Salud, ELC, mesas de salud, entre otros) y en sus plataformas (3W/4W/5W, R4V u otras), garantizando la consistencia entre lo reportado externamente, a donantes y a Casa Matriz.
• Diseñar, implementar y dar seguimiento a los Mecanismos de Rendición de Cuentas, revisando periódicamente sus registros, asegurando el cierre del ciclo de respuesta y la derivación confidencial de casos sensibles (PEAS, salvaguarda), e integrando sus hallazgos en el análisis y la toma de decisiones.
• Mantener la documentación MEL de cada proyecto (planes, instrumentos, bases de datos, informes, medios de verificación) organizada y actualizada en los repositorios institucionales (SharePoint).
• Producir informes de contexto, notas analíticas, tableros de visualización y presentaciones ejecutivas para audiencias técnicas, directivas, donantes y comunidades, incluidos presentaciones periódicas de avance al equipo de programas. Compartir lecciones aprendidas, buenas prácticas y productos de conocimiento con la Unidad Técnica para alimentar el aprendizaje institucional y regional.
• Fortalecer capacidades del equipo y organizaciones socias en el llenado correcto de los formatos de recolección, confidencialidad de datos, registro, control de calidad, herramientas de captura móvil y lectura crítica de datos. Dirigir la elaboración de informes y garantizar la puntualidad y exactitud de la información facilitada, así como garantizar la confidencialidad de la información sensible.
• Contribuir a crear una imagen positiva y de credibilidad general de la organización, especialmente mediante la aplicación del Código de Conducta, la ética, los valores y el punto de vista de la organización con respecto a los agentes internos y externos.
• Promover y fomentar una cultura de cumplimiento y ética en todo Project HOPE, así como mantener una clara comprensión de las normas de cumplimiento y ética de Project HOPE y de los donantes, y se adhiere a dichas normas. Trabajar con el máximo nivel de integridad, respetando los valores y principios humanitarios.
• Asegurar el cumplimiento de todos los demás procesos y funciones inherentes a cargo o requerimientos adicionales.

Habilidades y Experiencias Esenciales

• Título profesional en Sociología, Antropología, Ciencia Política, Economía, Trabajo Social o áreas afines de ciencias sociales.
• Postgrado en estadística aplicada, métodos de investigación social, ciencia de datos, políticas públicas o afines. (deseable)
• Mínimo 3 años de experiencia profesional en investigación social aplicada, monitoreo y evaluación o gestión de información.
• Mínimo 3 años de experiencia en el sector humanitario o de cooperación internacional, en proyectos financiados por donantes.
• Experiencia demostrable en diseño y ejecución de líneas de base, evaluaciones rápidas de necesidades, caracterizaciones y evaluaciones de resultados.
• Experiencia en análisis cualitativo y cuantitativo, y en elaboración de informes de contexto para donantes.
• Indispensable: manejo avanzado de al menos un paquete estadístico o lenguaje de análisis (R, Python, SPSS, Stata); Excel avanzado; herramientas de captura móvil (KoboToolbox, CommCare, DHIS2, ODK); herramientas de visualización (PowerBI, Tableau, Looker Studio).
• Deseable: software de análisis cualitativo (NVivo, Atlas.ti, MAXQDA); SIG (QGIS, ArcGIS); SQL y gestión de bases de datos; Power Query/FME; Git.
• Estándares y marcos del sector: HPC/HNO/HRP, Esfera, CPMS, INEE, marcos de resultados, teoría del cambio, IASC, CHS y principios humanitarios.
• Conocimiento de la Ley 1581 de 2012 (protección de datos personales) y protocolos de manejo de información sensible.
• Inglés intermedio-avanzado (lectura y escritura técnica), deseable.
• Disposición para asumir tareas operativas de gestión de datos según las necesidades del proyecto.

EXIGENCIAS FÍSICAS Y ENTORNO DE TRABAJO

Las exigencias físicas y las características del entorno de trabajo aquí descritas son representativas de las que debe cumplir un empleado/a para desempeñar con éxito las funciones esenciales de este puesto. Se podrán realizar adaptaciones razonables para que las personas con discapacidad puedan desempeñar las funciones esenciales.

Exigencias físicas

En el desempeño de las funciones de este puesto, el empleado/a debe tener movilidad en un entorno de oficina y/o campo y ser capaz de utilizar el equipo de oficina estándar. Debe ser capaz de comunicarse de forma verbal y escrita y debe poder viajar internacionalmente. Los empleados/as de Project HOPE pueden tener que viajar o trabajar en países donde las condiciones laborales se clasifican como "penosas".

Entorno de trabajo

El entorno de oficina puede ser típico con exposición a un nivel de ruido mínimo o trabajo remoto con presencial regular en campo dependiendo del puesto y las necesidades. Los despliegues de emergencia pueden tener lugar en entornos con escasez de recursos y condiciones de vida austeras. Los viajes prolongados pueden realizarse en avión o en otros medios de transporte. Aunque los viajes internacionales no son habituales en todos los puestos, las necesidades programáticas pueden exigirlos de forma intermitente.

ADHESIÓN Y CUMPLIMIENTO DE POLÍTICAS

Project HOPE mantiene una política de tolerancia cero con el acoso, abuso y explotación sexual y laboral, así como contra los hechos de fraude, malversación, corrupción y desviación, es por ello que se espera de todo el personal completa adhesión al Código de Conducta Organizacional, así como al resto de las políticas internas, su casa matriz y donantes. El incumplimiento del Código de Conducta Organizacional acarrea sanciones que pueden llegar a incluir el despido justificado, dependiendo del grado de la falta.

Muchas gracias por su interés en Project HOPE