Oficial de Planeación Financiera

International Rescue Committee; Bogotá ciudad; Presencial; COP 66.960.000 - 100.440.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

International Rescue Committee busca un profesional para gestionar procesos de seguimiento financiero y fortalecer capacidades de socios implementadores en proyectos subvencionados.

La función implica revisión de informes, monitoreo de ejecución presupuestal y apoyo técnico; además, cierre contable mensual y cumplimiento de políticas y requisitos de donantes. Se valora manejo de Excel y trabajo en equipo.

Formación

• Requisitos mínimos: Contaduría Pública, Finanzas, Administración de Empresas o economía.
• Mínimo 1 año de experiencia en manejo contable o administración financiera.
• Capacidad de trabajar en equipo y comunicar información financiera de forma clara.

Responsabilidades

• Revisión, validación y registro de informes financieros mensuales de socios
• Seguimiento a la ejecución presupuestal de socios vs. plan de gasto (spending plan / BvA)
• Realización de visitas de monitoreo financiero a socios (presenciales o remotas)
• Apoyar la construcción y actualización del Spending Plan de socios
• Revisión y validación de presupuestos de sub-acuerdos antes de su formalización
• Apoyo en la elaboración de reportes financieros a donantes relacionados con la ejecución de socios
• Apoyar en la elaboración de informes internos y externos que la operación requiera

Conocimientos

Trabajo en equipo

Análisis financiero

Proactividad

Comunicación

Educación

Contaduría Pública

Finanzas

Herramientas

Excel

Microsoft Office

Descripción del empleo

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas a sobrevivir y reconstruir sus vidas. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC ofrece cuidados que pueden salvar vidas y asistencia que cambia la vida de los desplazados y refugiados que se ven obligados a huir de una guerra o un desastre. Trabajando hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., Restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza de millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir. El IRC lidera el camino del daño al hogar. La crisis humanitaria en Venezuela continúa intensificándose. Los venezolanos enfrentan una hiperinflación, que los pone fuera del alcance de los bienes y servicios básicos, incluida la atención médica y la alimentación. La escasez de suministros médicos hace que sea difícil diagnosticar y tratar las enfermedades transmisibles y las necesidades de salud sexual y reproductiva, entre otros servicios. La falta de alimentos ha provocado hambre y desnutrición. Entre 2015 y 2018, más de tres millones de venezolanos se fueron a buscar bienes y servicios principalmente en países vecinos. El IRC ha respondido a la crisis apoyando a los venezolanos que cruzan el arco del patrón migratorio, incluidos Venezuela, Colombia, Ecuador y Perú. En Colombia, el IRC trabaja en las áreas de salud, protección, educación y asistencia monetaria multipropósito en Cúcuta, Medellín, Cundinamarca, Norte de Santander, Nariño (específicamente Ipiales) y Valle del Cauca (especialmente en Cali). En Venezuela, el IRC viene desarrollando programas a través de organizaciones locales. Desde enero 2021, hemos ampliado nuestra respuesta a Ecuador y en 2022 a Perú, estableciendo proyectos y alianzas estratégicas con socios locales, con énfasis en atención en los corredores fronterizos desde/hacia Colombia y Perú. El IRC trabaja para fortalecer la capacidad de los socios locales para brindar acceso a servicios de salud sexual y reproductiva de calidad, nutrición, satisfacer necesidades básicas, y medios de vida dignos para la población migrante.

Descripción general del trabajo:

Gestionar los procesos de seguimiento financiero y fortalecimiento de capacidades de socios implementadores, garantizando el cumplimiento de políticas de IRC y requisitos de donantes en la ejecución de proyectos subvencionados.

Responsabilidades principales:

• Revisión, validación y registro de informes financieros mensuales de socios
• Seguimiento a la ejecución presupuestal de socios vs. plan de gasto (spending plan / BvA)
• Realizar visitas de monitoreo financiero periódicas a socios (presenciales o remotas), verificando controles internos, gestión de gastos, archivo de documentación y segregación de funciones
• Realización de visitas de monitoreo financiero in situ a socios implementadores en la elaboración y revisión del presupuesto del proyecto asignado a socios, verificando que los costos sean elegibles según los términos del donante.
• Brindar asistencia técnica continua a socios en la aplicación de procedimientos financieros y contables exigidos por el proyecto
• Apoyar la construcción y actualización del Spending Plan de socios, alineado al cronograma de actividades del proyecto
• Revisar y validar los presupuestos de sub-acuerdos antes de su formalización, verificando coherencia con el presupuesto del donante
• Conducción de evaluaciones de capacidad financiera y elaboración de planes de mejora a socios implementadores
• Acompañamiento en procesos de auditoría a socios (preparación de documentación soporte)
• Capacitación y fortalecimiento de capacidades financieras a equipos de socios
• Gestión y seguimiento de anticipos a socios y sus legalizaciones
• Apoyo en la preparación de reportes financieros a donantes relacionados con la ejecución de socios
• Apoyar los procesos de cierre contable mensual relacionados con socios: revisión de partidas abiertas, conciliación de anticipos, ajustes y reclasificaciones

Seguimiento financiero del proyecto:

• Monitorear el uso de los recursos del proyecto asegurando su alineación con el presupuesto aprobado y los lineamientos del donante.
• Apoyar al equipo programático en la planificación financiera de las actividades del proyecto.
• Brindar orientación al equipo en los procedimientos financieros y administrativos de la organización.
• Apoyar el análisis mensual del BvA (Budget vs Actuals) del proyecto completo, identificando variaciones significativas, riesgos de sub o sobreejecución, y generando alertas tempranas al equipo de programa.
• Mantener actualizado el Spending Plan del proyecto, ajustando proyecciones de gasto según avance programático y compromisos adquiridos.
• Verificar que todos los gastos del proyecto estén correctamente codificados en Integra para garantizar la trazabilidad financiera.
• Generar ajustes y reclasificaciones que correspondan en el marco de las validaciones mensuales de los proyectos.
• Apoyo en la elaboración y consolidación de los informes financieros periódicos al donante según los formatos y requisitos establecidos en el acuerdo de subvención.
• Apoyo en la elaboración de reportes internos y externos que la operación requiera.

Requisitos del trabajo:

• Contaduría Pública, Finanzas, Administración de Empresas, Economía o carreras afines.
• 12 meses de experiencia en manejo contable o administración financiera
• Habilidad en trabajo en equipo.
• Manejo avanzado de Excel (tablas dinámicas, fórmulas financieras)
• Iniciativa para proponer nuevas ideas, pensamiento creativo y análisis.
• Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante.
• Alto nivel de compromiso con valores de IRC

Experiencia y habilidades preferidas:

• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, así como una capacidad general para ser claro y conciso en todas las comunicaciones
• Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo; Capacidad comprobada para priorizar y entregar a tiempo
• Fuertes habilidades analíticas para resolver problemas
• Habilidad en trabajo en equipo.
• Capacidad para trabajar con equipos externos bajo estándares distintos a IRC
• Habilidades de comunicación para explicar requisitos técnicos a audiencias no financieras
• Orientación al fortalecimiento de capacidades
• Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en una estructura de equipo global dinámica y multifuncional
• Altamente competente en la suite de Microsoft Office
• Capacidad para gestionar y trabajar a través del cambio de una manera proactiva y positiva.

Ambiente de trabajo:

• Entorno de trabajo cambiante.
• La presencia y movimientos de trabajo geográficamente y el alcance del programa podrían cambiar a medida que el programa crezca.

Estándares de conducta profesional

Los trabajadores de IRC y IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way-normas para la conducta profesional. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y aplica políticas sobre la protección del beneficiario contra la explotación y el abuso, la salvaguardia del niño, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti-represalias.

Igualdad de género: IRC se compromete a reducir la brecha de género en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.

Igualdad de oportunidades del Empleador: IRC es un empleador de igualdad de oportunidades. El IRC considera a todos los solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.

PROFESSIONAL STANDARDS

All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

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The International Rescue Committee (IRC) helps people whose lives have been shattered by conflict and disaster to survive, recover and rebuild. We are trusted for our ability to reach people in the toughest places, put our clients at the center of everything we do, and - as an evidence-based organization - to relentlessly improve the impact we deliver for those we serve. If you’re ready to be part of a team that brings ingenuity, fortitude and optimism to making a lasting impact, we want to hear from you. The IRC Way, our code of conduct, is founded upon our core values of Integrity, Accountability, Service and Equality. These values unite IRC staff around the world and keep our programs firmly directed towards the well-being of our clients while meeting the expectations of our donors as responsible stewards of their resources.