Grants and Partnerships Manager

International Rescue Committee; Bogotá ciudad; Presencial; COP 68.722.000 - 79.555.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

El International Rescue Committee (IRC) en Colombia/ Venezuela busca un/a Gerente de Subvenciones para coordinar informes, presupuestos y cumplimiento de donantes, trabajando estrechamente con equipos de programas y asociaciones. Rendirás cuentas al Coordinador de Subvenciones, Asociaciones y Comunicaciones.

Se requiere posgrado en cooperación internacional o grado con experiencia en subvenciones, inglés C1 y experiencia con donantes institucionales.

Formación

• Al menos dos años de experiencia en gestión de subvenciones o proyectos.
• Experiencia con donantes institucionales (USAID/BHA/BPRM, UE, UN agencies, etc.).
• Capacidad para coordinar, diseñar propuestas, hacer seguimiento y evaluar programas.
• Redacción de propuestas y notas conceptuales de calidad.
• Buenas habilidades organizativas y gestión de múltiples plazos.
• Capacidad de trabajar en equipo e de forma independiente en entornos multiculturales.

Responsabilidades

• Presentar informes narrativos y financieros de alta calidad conforme a regulaciones del IRC y del donante.
• Apoyar desarrollo de propuestas y presupuestos para el Plan de Acción Estratégica del IRC.
• Mantener conocimiento de normas de subvención y actuar como recurso para donantes.
• Encabezar reuniones de gestión de subvenciones y del ciclo del proyecto.
• Cooperar con sedes central y regional para cumplir plazos y requisitos.

Conocimientos

Gestión de subvenciones

Inglés C1

Redacción de propuestas

Gestión de presupuestos

Coordinación de programas

MS Excel

Educación

Posgrado en cooperación internacional

Herramientas

MS Excel

Descripción del empleo

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

Descripción general del trabajo:

El Gerente de Subvenciones es el punto focal para la presentación de informes y productos relacionados con la implementación de proyectos y la visibilización del trabajo de IRC en Colombia y Venezuela, estos documentos son presentados en inglés y español a los donantes; El rol es responsable por la gestión de la información de subvenciones y los esfuerzos de desarrollo de capacidades en la gestión de subvenciones. Con el apoyo de asesores regionales y la Señor Coordinadora de Subvenciones, Asociaciones y Comunicación, él/ella apoya el monitoreo programático y presupuestario, el cumplimiento de las normas y regulaciones tanto de los donantes como internas de IRC. El Gerente de Subvenciones también apoya el desarrollo de propuestas y puede estar involucrado en la gestión e implementación del trabajo de asociación de IRC para las actividades de respuesta. El Gerente de Subvenciones trabajará en estrecha colaboración con los equipos de programas en el país y rendirá cuentas al Coordinador de Subvenciones, Asociaciones y Comunicaciones.

Responsabilidades principales:

• Presentar informes narrativos y financieros de alta calidad, de acuerdo con las regulaciones del IRC y del donante. Asegurarse de que se incluyan los documentos requeridos, y que estén completos, sean correctos y aprobados por los puntos focales estratégicos.
• Apoyar el desarrollo de propuestas y presupuestos de alta calidad que sean pertinentes para el Plan de Acción Estratégica del IRC e incluyan aportes de socios clave (finanzas, operaciones, programas, socios, etc.).
• Mantener conocimiento sobre el lenguaje y las regulaciones de los acuerdos de subvención, sirviendo como recurso de conocimiento en lo que respecta a los donantes asignados y planteando preguntas cuando sea necesario.
• Encabezar reuniones de gestión de subvenciones y del ciclo del proyecto (diseño, apertura, implementación, Presupuesto vs. Real (BVA), cierre y aprendizaje) para identificar y ayudar a resolver necesidades, limitaciones y otros problemas del ciclo del proyecto.
• Trabajar con homólogos de subvenciones en la sede central y a nivel regional para garantizar la coordinación y el cumplimiento de los plazos y requisitos de propuestas.
• Mantener al supervisor informado sobre cualquier imprevisto para cumplir con las obligaciones contractuales, tasas de presentación de informes y variaciones presupuestarias significativas.
• Ser capaz de mitigar activamente los riesgos proponiendo soluciones correctivas en consenso con los jefes de departamento.
• Llevar a cabo actividades clave de gestión de subvenciones, desarrollo de programas, monitoreo y evaluación, comunicaciones y actividades de relaciones externas y asociaciones según sea necesario.

Requisitos del trabajo:

• Educación: Grado de posgrado en cooperación internacional o similar, o grado universitario con un año adicionales de experiencia específica en gestión de subvenciones.
• Nivel de inglés profesional (C1)

Experiencia y habilidades preferidas:

• Al menos dos años de experiencia trabajando en proyectos y/o gestión de subvenciones, desarrollo/diseño de propuestas comerciales en diversos contextos.
• Experiencia con donantes institucionales como el gobierno de los Estados Unidos (USAID/BHA/BPRM/), europeos (ECHO, UE, SIDA, GFFO, GIZ), FCDO, Naciones Unidas (UNHCR/UNFPA/UNDP/OCHA/WFP/FAO) y otros.
• Competencia demostrada en coordinación, diseño de propuestas, seguimiento y evaluación de programas, y elaboración de presupuestos utilizando MS Excel.
• Excelentes habilidades de redacción y experiencia en la redacción de propuestas/notas conceptuales.
• Excelentes habilidades organizativas y capacidad para determinar prioridades y cumplir con múltiples plazos.
• Atención al detalle, con capacidad de responder a múltiples tareas simultáneas y habilidades de comunicación, tanto oral como escrita.
• Capaz de trabajar bien tanto en equipo como de manera independiente, en un entorno multicultural desafiante y de ritmo rápido.

Ambiente de trabajo:

Entorno de trabajo de oficina estándar. Algunos viajes nacionales o internacionales de acuerdo con las necesidades del rol.

Paquete Retributivo:

Contrato laboral de trabajo. Salario: $6.185.700 con prestaciones sociales de ley.

Professional Standards:

All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

The International Rescue Committee (IRC) helps people whose lives have been shattered by conflict and disaster to survive, recover and rebuild. We are trusted for our ability to reach people in the toughest places, put our clients at the center of everything we do, and - as an evidence-based organization - to relentlessly improve the impact we deliver for those we serve. If you’re ready to be part of a team that brings ingenuity, fortitude and optimism to making a lasting impact, we want to hear from you. The IRC Way, our code of conduct, is founded upon our core values of Integrity, Accountability, Service and Equality. These values unite IRC staff around the world and keep our programs firmly directed towards the well-being of our clients while meeting the expectations of our donors as responsible stewards of their resources.