Logistics Admin Specialist – Orders & Invoicing (On-Site)

United Parcel Service, Inc.; Cota; On-site; COP 13,392,000 - 20,088,000; Full time

Job summary

A UPS, empresa global de logística, procura um profissional para prestar suporte ao cliente em confirmação de pedidos e faturação.

Você irá confirmar pedidos no sistema, acompanhar faturação, imprimir faturas, preparar pacotes documentais e manter o controle de documentos em planilhas. A posição é presencial, com horário de 8h às 17h, de segunda a sexta, nos terminais logísticos da Colômbia, contratação permanente.

Qualifications

• Formação técnica em logística ou engenharia industrial.
• Horário de trabalho de segunda a sexta, 8:00–17:00.
• Trabalho presencial integral.
• Local: KM 1.5 via Siberia – Tenjo, Terminais Logísticos da Colômbia.

Responsibilities

• Confirmar os pedidos no sistema para ativar o processo de faturação.
• Acompanhar os processos de faturação no sistema do cliente até a emissão da fatura física.
• Baixar e imprimir as faturas da plataforma no computador designado pelo cliente.
• Gerar os pacotes documentais para as remessas e revisar o checklist de documentos para pedidos de distribuidores.
• Controlar documentos emitidos por cada pedido em planilha Excel.

Skills

Excel

Education

Técnico em Logística / Eng. Industrial ou afins

Job description

A UPS, empresa global de logística, procura um profissional para prestar suporte ao cliente em confirmação de pedidos e faturação.

Você irá confirmar pedidos no sistema, acompanhar faturação, imprimir faturas, preparar pacotes documentais e manter o controle de documentos em planilhas. A posição é presencial, com horário de 8h às 17h, de segunda a sexta, nos terminais logísticos da Colômbia, contratação permanente.