Admin. Associate II, Distribution Operations

United Parcel Service, Inc.; Cota; In loco; COP 13.392.000 - 20.088.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

A UPS, empresa global de logística, procura um profissional para prestar suporte ao cliente em confirmação de pedidos e faturação.

Você irá confirmar pedidos no sistema, acompanhar faturação, imprimir faturas, preparar pacotes documentais e manter o controle de documentos em planilhas. A posição é presencial, com horário de 8h às 17h, de segunda a sexta, nos terminais logísticos da Colômbia, contratação permanente.

Competenze

• Formação técnica em logística ou engenharia industrial.
• Horário de trabalho de segunda a sexta, 8:00–17:00.
• Trabalho presencial integral.
• Local: KM 1.5 via Siberia – Tenjo, Terminais Logísticos da Colômbia.

Mansioni

• Confirmar os pedidos no sistema para ativar o processo de faturação.
• Acompanhar os processos de faturação no sistema do cliente até a emissão da fatura física.
• Baixar e imprimir as faturas da plataforma no computador designado pelo cliente.
• Gerar os pacotes documentais para as remessas e revisar o checklist de documentos para pedidos de distribuidores.
• Controlar documentos emitidos por cada pedido em planilha Excel.

Conoscenze

Excel

Formazione

Técnico em Logística / Eng. Industrial ou afins

Descrizione del lavoro

Antes de candidatar-se, selecione o idioma de preferência dentre as opções disponíveis no canto superior direito desta página.

Explore sua próxima oportunidade em uma organização da Fortune Global 500. Vislumbre possibilidades inovadoras, experimente nossa cultura gratificante e trabalhe com equipes talentosas que ajudam você a melhorar a cada dia. Sabemos o que é preciso para levar a UPS para o futuro - pessoas com uma combinação única de competência e paixão. Se você tem as qualidades e a motivação para liderar você mesmo ou equipes, há funções prontas para cultivar suas habilidades e levá-lo(a) para o próximo nível.

Descrição do cargo:

Este cargo realiza de suporte al cliente en confirmación de pedidos y facturación.

Responsabilidades:

• Confirmar los pedidos en el sistema para activar el proceso automático de facturación
• Realizar seguimiento de procesos de facturación en el sistema del cliente, por cada pedido procesado por la operación de bodega hasta tener la factura física
• Descargar e Imprimir las facturas de la plataforma, en el computador asignado por el cliente
• Generar los paquetes documentales para los despachos de pedidos, así mismo revisar el checklist de documentos para pedidos de distribuidores
• Llevar control en EXCEL de documentos emitidos por cada pedido

Requisitos:

• Estudios: Técnico en Logistica - ing. Industrial o afines
• Horario: Lunes a viernes 8:00 a.m a 5:00 pm
• Modalidad de trabajo: Presencial 100%
• Lugar de trabajo: KM 1.5 vía Siberia - Tenjo. Terminales Logísticos de Colombia

grado A13

Tipo de colaborador:

Permanente

A UPS tem o compromisso de oferecer um local de trabalho no qual não aja discriminação, assédio e retaliação.