Líder de Procesos de Gestión Documental - Tecnólogo

Iron Mountain

Medellín

Presencial

COP 25.389.000 - 30.411.000

Jornada completa

Hace 9 días

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Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prestaciones de ley completas (EPS,Ces

Descripción de la vacante

Iron Mountain busca un Tecnólogo Líder de Procesos de Gestión Documental para unirse al equipo de Operaciones en Medellín. Liderarás flujos de trabajo diarios y guiarás a un equipo para garantizar la integridad y el manejo seguro de activos de información de clientes.

La posición supervisa la recepción/entrega de documentos, el uso de herramientas de gestión documental y la elaboración de informes operativos.

Formación

Más de 1 año de experiencia liderando procesos operativos, gestión documental, operaciones o servicios digitales.
Título de Tecnólogo en Gestión Documental o Archivística.
Conocimientos en software de gestión documental, herramientas de oficina y normas TVD y TRD.

Responsabilidades

Supervisar procesos operativos y asignar tareas diarias para cumplir SLA y estándares de calidad.
Liderar la recepción y entrega de documentos físicos y digitales.
Apoyar el desempeño del equipo y dirigir trabajos para uso correcto de equipos.
Generar informes operativos en colaboración con coordinadores de proyectos.
Mantener el cumplimiento y la seguridad de equipos y uniformes asignados.

Conocimientos

Liderazgo

Gestión documental

Conocimientos TVD/TRD

Precisión operativa

Guiar equipos

Educación

Tecnólogo en Gestión Documental o Archivística

Universidad / Carrera tecnológica

Herramientas

Software de gestión documental

Herramientas de oficina

TVD

TRD

Descripción del empleo

Iron Mountain busca un Tecnólogo Líder de Procesos de Gestión Documental, orientado a los detalles, para unirse a nuestro equipo de Operaciones. En este puesto, tendrás la oportunidad de liderar los flujos de trabajo diarios de gestión documental, guiando a un equipo operativo dedicado para alcanzar altos niveles de calidad y precisión. Tu liderazgo garantizará directamente la integridad y el manejo seguro de activos de información críticos para nuestros clientes. Al impulsar la eficiencia de los procesos y la precisión operativa, tu experiencia contribuirá a mantener la base de confianza sobre la que se construye nuestro negocio.

Responsabilidades

Supervisar procesos operativos: Asignar tareas diarias y supervisar subprocesos para asegurar el cumplimiento de los acuerdos de nivel de servicio y los estándares de calidad.
Liderar la recepción y entrega de documentos: Ejecutar y monitorear la recepción, el control y la distribución de documentación física y digital.
Apoyar el desempeño del equipo: Dirigir y guiar equipos de trabajo, asegurando el uso adecuado de equipos y herramientas.
Impulsar la generación de informes operativos: Colaborar con los coordinadores para elaborar informes de gestión sobre los proyectos activos de los clientes.
Mantener el cumplimiento y la seguridad: Garantizar el cuidado, mantenimiento y uso adecuados de los uniformes y equipos operativos asignados.

Requisitos

Más de 1 año de experiencia liderando procesos operativos, gestión documental, operaciones o servicios digitales.
Sólidos conocimientos en software de gestión documental, herramientas de oficina y normas TVD (Tablas de Valoración Documental) y TRD (Tablas de Retención Documental).
Título de Tecnólogo en Gestión Documental o Archivística.

Oferta

Salario base: $2.500.000 COP
Horario laboral: Fijo de lunes a viernes, con turnos rotativos. 42 horas semanales.
Ubicación: Medellín, El Poblado
Tipo de contrato: A término fijo por 2 meses, con posibilidad de prórroga
Prestaciones de ley completas (EPS, Cesantías, Pensión, Caja de Compensación)
Servicio de asistencia psicológica 24/7 para el empleado y su núcleo familiar primario
Oportunidades de aprendizaje continuo y crecimiento profesional

Requerimientos