Legal Scheduling Assistant — Depositions & Calendars (Medellín)

WORX1 HR S.A.S

Medellín

On-site

COP 20,088,000 - 35,712,000

Full time

4 days ago

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Benefits offered by this job

Contrato indefinido

Prestaciones de ley

Ambiente de trabajo dinámico

Job summary

WORX1 HR S.A.S busca un Scheduling Assistant para apoyar a una firma legal en EE. UU. desde su oficina en Medellín, coordinando agendas, correo y declaraciones (depositions). Se trabajará de forma presencial y se requerirá comunicación en inglés con las partes involucradas.

Las tareas incluyen gestionar correo, calendario, programar sesiones de depo, coordinar llamadas previas y archivar documentos en el calendario oficial (DOAH). Se ofrece contrato indefinido y buenas prestaciones.

Qualifications

Dominio del inglés verbal y escrito (B2–C1) indispensable.
Presencial en Medellín (Aguacatala) con horario 8:00 AM–5:00 PM ET.
Experiencia en entornos legales o de servicios profesionales.
Gestión de agendas y correo electrónico.

Responsibilities

Gestión y organización del correo electrónico.
Administración de agenda y calendario.
Programar y coordinar eventos de calendario para depositions.
Coordinar llamadas previas a declaraciones médicas y la declaración regular.
Coordinar sesiones de preparación previas a declaraciones de ajustadores y empleadores.
Registrar y archivar correos en el calendario DOAH.
Confirmar la agenda diaria el día anterior.
Preparar Notices of Taking Depositions de todas las declaraciones programadas.