Global Project Analyst — Hybrid, AI‑Driven Production

Publicis Groupe; Bogotá; Híbrido; COP 42.000.000 - 70.000.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Hybrid work

Employee savings fund

Life insurance

Birthday day off

Global role opportunities

Work Your World initiative

Descripción de la vacante

PUBLICIS PRODUCTION, sede en Bogotá, busca un Analista de Proyectos con 3 a 5 años de experiencia para respaldar la coordinación, entrega de operaciones y planificación de recursos en entornos de publicidad y producción.

El rol exige una persona altamente organizada, con habilidades analíticas, comunicación efectiva y proactividad para garantizar la excelencia operativa, visibilidad de proyectos y ejecución exitosa entre marcas y equipos multifuncionales.

Formación

• 3 a 5 años de experiencia en Coordinación de Proyectos, Administración o BPO/PMO.

Responsabilidades

• Apoyar a los Gerentes de Proyecto en la planificación, organización y monitoreo de actividades a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
• Traducir briefs de proyecto en planes estructurados, cronogramas y entregables accionables.
• Coordinar entradas, requisitos, dependencias y entregables entre equipos y stakeholders.
• Mantener documentación de proyectos, asegurando que la información esté actualizada y accesible.
• Monitorear el progreso respecto a cronogramas, hitos y objetivos de entrega.
• Mantener trackers, dashboards, informes de estado y métricas para visibilidad de proyectos.
• Identificar riesgos, retrasos y cuellos de botella y escalar incidencias cuando sea necesario.
• Apoyar la planificación de recursos al asignar cargas de trabajo y requerimientos de personal.
• Facilitar la comunicación entre equipos, departamentos y stakeholders operativos.
• Coordinar reuniones de proyecto, acciones, actualizaciones y seguimiento.
• Asegurar cumplimiento de workflows, gobernanza y estándares operativos.
• Utilizar sistemas de gestión de proyectos y herramientas de colaboración para apoyar flujo de trabajo e informes.
• Generar informes con insights de salud del proyecto, capacidad y rendimiento.
• Contribuir a iniciativas de mejora de procesos para mayor eficiencia y visibilidad.

Conocimientos

Project coordination

Stakeholder management

Scheduling

Reporting

Attention to detail

Team collaboration

Analytical thinking

Herramientas

Microsoft Excel

PowerPoint

Microsoft Teams

Workfront

Monday.com

Jira

Asana

Smartsheet

Power BI

Tableau

Descripción del empleo

PUBLICIS PRODUCTION, sede en Bogotá, busca un Analista de Proyectos con 3 a 5 años de experiencia para respaldar la coordinación, entrega de operaciones y planificación de recursos en entornos de publicidad y producción.

El rol exige una persona altamente organizada, con habilidades analíticas, comunicación efectiva y proactividad para garantizar la excelencia operativa, visibilidad de proyectos y ejecución exitosa entre marcas y equipos multifuncionales.