Project Analyst: Hybrid, Content Delivery & Operations

Publicis Groupe ANZ

Bogotá

Presencial

COP 60.000.000 - 90.000.000

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Hace 5 días

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Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Hybrid work

Life insurance

Birthday day off

Global roles exposure

Descripción de la vacante

En Bogotá, Colombia, Publicis Production busca un/a Project Analyst con 3 a 5 años de experiencia para apoyar la coordinación de proyectos, la entrega de operaciones y la planificación de recursos en entornos publicitarios y de producción.

La misión es planificar, rastrear y coordinar proyectos de producción y adaptación de contenidos entre múltiples marcas y equipos, manteniendo una alta atención al detalle y una comunicación proactiva para garantizar la excelencia operativa.

Formación

3 a 5 años de experiencia en Coordinación de Proyectos, Administración de Proyectos, Delivery Operations o roles similares.
Experiencia en agencias de publicidad, entornos de producción, marketing o firmas de servicios profesionales.
Fuerte comprensión de coordinación, programación, reporting y gestión de interesados.
Capacidad para gestionar múltiples proyectos y plazos en entornos dinámicos.
Habilidades organizativas y atención al detalle.
Excel avanzado y buen dominio de PowerPoint y Teams.
Familiaridad con herramientas de gestión de proyectos como Workfront, Monday.com, Jira, Asana, Smartsheet, Power BI o Tableau.
Conocimiento en planificación de recursos, capacidad de carga y reporting de proyectos es una ventaja.
Experiencia en industrias reguladas es un plus.

Responsabilidades

Support Project Managers in planning, organizing, and monitoring project activities throughout the project lifecycle.
Assist in translating project briefs into structured project plans, timelines, schedules, and actionable deliverables.
Coordinate project inputs, requirements, dependencies, and deliverables across multiple teams and stakeholders.
Maintain project documentation, ensuring all project-related information remains accurate, current, and accessible.
Monitor project progress against established timelines, milestones, and delivery objectives.
Maintain project trackers, dashboards, status reports, and performance metrics to support project visibility.
Identify potential project risks, delays, bottlenecks, and dependencies, escalating issues appropriately when needed.
Support resource planning activities by tracking allocations, workload distribution, and project staffing requirements.
Facilitate communication across project teams, functional departments, and operational stakeholders.
Coordinate project meetings, action items, status updates, and follow-up activities.
Support compliance with established workflows, governance processes, approval requirements, and operational standards.
Ensure project records, approvals, and documentation are properly maintained for audit and quality purposes.
Utilize project management systems and collaboration tools to support workflow management, reporting, and project tracking.
Generate reports and insights related to project health, capacity planning, resource utilization, and delivery performance.
Contribute to process improvement initiatives focused on efficiency, reporting, operational excellence, and project visibility.
Support the adoption of project management best practices, tools, and methodologies across the organization.
Use AI-powered tools responsibly to improve productivity, reporting, and operational efficiency while maintaining accuracy and quality standards.)