Hybrid Project Analyst: Creative Production & Delivery

Publicis Production; Bogotá; Híbrido; COP 33.480.000 - 66.960.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Hybrid work

Life insurance

Birthday day off

Employee savings fund

Global opportunities

Descripción de la vacante

Publicis Production busca un Analista de Proyectos en Bogotá para apoyar la coordinación, entrega y seguimiento de iniciativas en campañas y producción de contenido. Se espera experiencia en entornos de agencias o producción, habilidad para traducir briefs a planes y gestionar recursos, plazos y comunicaciones entre equipos.

La posición ofrece modelo de trabajo híbrido y oportunidades de desarrollo en una red global de Publicis Groupe.

Formación

• 3 a 5 años de experiencia en Coordinación de Proyectos, Administración de Proyectos o roles similares.
• Experiencia en agencias de publicidad, producción o entornos de marketing.
• Conocimiento de prácticas de coordinación, programación, reporte y gestión de stakeholders.
• Capacidad para gestionar múltiples proyectos y cumplir plazos en entornos dinámicos.
• Organización y atención a los detalles.
• Buenas habilidades de análisis y resolución de problemas, con capacidad de identificar riesgos.
• Experiencia en documentación, trackers, dashboards y reportes operativos.
• Excel avanzado y manejo de PowerPoint y Microsoft Teams.
• Conocimiento de herramientas de gestión de proyectos y flujos de trabajo.
• Conocimiento de Workfront, Monday.com, Jira, Asana, Smartsheet, Power BI o Tableau es deseable.
• Experiencia apoyando planificación de recursos, gestión de capacidad o reporting de proyectos.
• Experiencia en industrias reguladas es un plus.
• Capacidad para seguir procesos establecidos manteniendo flexibilidad en entornos dinámicos.
• Proactividad, curiosidad y ganas de aprender nuevos sistemas y metodologías de gestión de proyectos.

Responsabilidades

• Apoyar a los Project Managers en la planificación, organización y monitoreo de actividades durante el ciclo de vida del proyecto.
• Traducir briefs de proyectos en planes estructurados, cronogramas y entregables accionables.
• Coordinar entradas, requisitos, dependencias y entregables entre equipos y stakeholders.
• Mantener documentación de proyectos actualizada y accesible.
• Monitorear el progreso respecto a cronogramas y hitos.
• Mantener trackers, dashboards, informes y métricas para visibilidad.
• Identificar riesgos y cuellos de botella, escalando cuando sea necesario.
• Apoyar la planificación de recursos con seguimiento de asignaciones y carga de trabajo.
• Facilitar la comunicación entre equipos y áreas.
• Coordinar reuniones, items de acción y actualizaciones de estado.
• Asegurar cumplimiento de flujos de trabajo, gobernanza y estándares.
• Mantener registros y aprobación para auditoría y calidad.
• Utilizar sistemas de gestión de proyectos y herramientas de colaboración para reportes y tracking.
• Generar informes e insights sobre salud del proyecto, capacidad y desempeño.
• Contribuir a mejoras de procesos para mayor eficiencia y visibilidad.
• Apoyar la adopción de buenas prácticas y metodologías de gestión de proyectos.
• Usar herramientas de IA de forma responsable para mejorar productividad y reporting.

Conocimientos

Coordinación de proyectos

Gestión de stakeholders

Análisis

Excel

PowerPoint

Microsoft Teams

Comunicación

Trabajo en equipo

Jira/Asana

Power BI/Tableau

Herramientas

Workfront

Monday.com

Jira

Asana

Smartsheet

Power BI

Tableau

Descripción del empleo

Publicis Production busca un Analista de Proyectos en Bogotá para apoyar la coordinación, entrega y seguimiento de iniciativas en campañas y producción de contenido. Se espera experiencia en entornos de agencias o producción, habilidad para traducir briefs a planes y gestionar recursos, plazos y comunicaciones entre equipos.

La posición ofrece modelo de trabajo híbrido y oportunidades de desarrollo en una red global de Publicis Groupe.