Gestor De Turnos Quirúrgicos

Clinica Medical Sas; Bogotá ciudad; Presencial; COP 60.000.000 - 100.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Clinica Medical Sas busca un gestor de turnos quirúrgicos con sólida experiencia en gestión documental y administración de contratos mercantiles. Será responsable de organizar, rastrear y asegurar la confidencialidad de la documentación legal y administrativa vinculada a procesos comerciales y de compras.

El candidato gestionará el ciclo de vida completo de contratos, desde su elaboración y revisión hasta renovación y archivo, garantizando la correcta ejecución de adendas y pólizas, y apoyando

Formación

• Administrar, organizar y custodiar contratos mercantiles y documentación.
• Controlar plazos contractuales, vigencias y renovaciones.
• Verificar cumplimiento de requisitos legales, fiscales y corporativos.
• Llevar registro y seguimiento de pólizas de cumplimiento y coberturas.
• Coordinar revisión y cierre de contratos con Legal, Compras, Finanzas y Auditoría.
• Promover digitalización y automatización documental y mejorar control interno.

Responsabilidades

• Gestionar el ciclo de vida completo de contratos mercantiles desde su elaboración hasta archivo y renovación.
• Asegurar la ejecución de adendas, pólizas y acuerdos comerciales vinculados.
• Mantener trazabilidad y disponibilidad de información contractual para auditorías.
• Coordinar con áreas Legal, Compras y Finanzas para la revisión y cierre de documentos.
• Controlar reportes periódicos sobre estado contractual y vencimientos.
• Participar en proyectos de digitalización y automatización de flujos documentales.

Conocimientos

Gestión documental

Contratos mercantiles

Pólizas y garantías

Auditoría interna

Plataformas corporativas

Excel

Word

Educación

Grado en Derecho/Administración/Archivística/Negocios

Herramientas

SharePoint

SAP

Ariba

OneDrive

Descripción del empleo

• Ofertas de Gestor de Turnos Quirúrgicos en Bogotá

Introduction

Manejo del portugues en un 80% hablado y escrito.

Profesional en Derecho, Administración, Archivística, Negocios o áreas afines.

Experiencia de 3 a 5 años en gestión documental, contratos mercantiles, pólizas o control contractual corporativo.

Conocimiento en normativa comercial, contratos civiles y mercantiles, compliance y políticas de auditoría.

Dominio de herramientas de gestión documental y plataformas corporativas (SharePoint, SAP, Ariba, OneDrive, u otras).

Habilidades avanzadas en Excel, Word y herramientas de seguimiento documental.

Capacidad para interpretar y controlar información legal y financiera de contratos.

Organización, atención al detalle y comunicación efectiva con áreas internas y externas.

Preferred Professional and Technical Expertise

Experiencia en contratos de prestación de servicios, suministros, arrendamientos y acuerdos comerciales.

Manejo de bases de datos de pólizas, seguros y garantías contractuales.

Familiaridad con procesos de auditoría, control interno y reportes de gestión contractual.

Experiencia en sectores regulados o multinacionales (farmacéutico, energético, tecnológico, industrial).

Conocimiento en automatización de flujos documentales y herramientas de digitalización.

Perfil analítico, proactivo y con orientación a la mejora continua y la mitigación de riesgos.

Your role and responsibilities

Profesional con sólida experiencia en la gestión documental y administración integral de contratos mercantiles, responsable de garantizar la organización, trazabilidad y control de toda la documentación legal y administrativa vinculada a los procesos comerciales y de compras.

Con un enfoque en el cumplimiento normativo y la eficiencia operativa, gestiono el ciclo de vida completo de los contratos: desde su elaboración y revisión, hasta la renovación, archivo y seguimiento de vencimientos, asegurando la correcta ejecución de acuerdos, adendas y pólizas asociadas.

Required technical and professional expertise

• Administrar, organizar y custodiar los contratos mercantiles y toda la documentación asociada (acuerdos, adendas, anexos, pólizas y garantías).
• Controlar los plazos contractuales, vigencias y renovaciones, garantizando la continuidad operativa y el cumplimiento de obligaciones.
• Verificar que cada documento cumpla con los requisitos legales, fiscales y corporativos, antes de su formalización y archivo.
• Llevar el registro y seguimiento de pólizas de cumplimiento, responsabilidad civil, calidad y demás coberturas exigidas contractualmente.
• Coordinar con las áreas Legal, Compras, Finanzas y Auditoría la revisión, actualización y cierre de contratos.
• Controlar los reportes periódicos sobre el estado contractual, vencimientos y obligaciones pendientes.
• Apoyar los procesos de auditoría interna y externa, garantizando la disponibilidad y trazabilidad de la información contractual.
• Participar en proyectos de digitalización y automatización documental, promoviendo la eficiencia y el control interno.
• Asegurar la confidencialidad, integridad y correcta clasificación de toda la información bajo custodia.

Preferred technical and professional experience

Experiencia en contratos de prestación de servicios, suministros, arrendamientos y acuerdos comerciales.

Manejo de bases de datos de pólizas, seguros y garantías contractuales.

Familiaridad con procesos de auditoría, control interno y reportes de gestión contractual.

Experiencia en sectores regulados o multinacionales (farmacéutico, energético, tecnológico, industrial).

Conocimiento en automatización de flujos documentales y herramientas de digitalización.

Perfil analítico, proactivo y con orientación a la mejora continua y la mitigación de riesgos.

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