GBS Intermed A/R Associate

UPS; Medellín; Híbrido; COP 27.900.000 - 50.220.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Modalidad de Trabajo Híbrida

Descripción de la vacante

UPS busca un Administrador de Cuentas por Cobrar enfocado a Import Brokerage US para gestionar casos AR y conciliaciones internas, con manejo de un portafolio alto valor en COD y tarjetas de crédito. Se busca experiencia en entornos dinámicos y atención a detalles para mantener la liquidez y reducir discrepancias.

El candidato ideal debe ser proactivo, analítico y capaz de trabajar en equipo, con experiencia previa en áreas administrativas o financieras y manejo intermedio de Excel.

Formación

• Título profesional, técnico o tecnólogo en áreas administrativas, financieras o afines.
• Experiencia previa en campos administrativos o financieros (preferiblemente 6 meses).
• Conocimientos y manejo intermedio de Excel.
• Puntualidad y alto sentido de responsabilidad.
• Capacidad para trabajar de manera efectiva en equipo.

Responsabilidades

• Ejecutar diariamente la resolución de casos de AR (aproximadamente 150 por día) de manera precisa y oportuna.
• Gestionar y conciliar aproximadamente USD 5 millones mensuales en pagos COD y con tarjeta de crédito.
• Garantizar que todos los registros de ingresos de efectivo y pagos cumplan con los controles y procedimientos financieros internos.
• Monitorear y resolver discrepancias en la aplicación de pagos para mantener la exactitud de la información.
• Apoyar la gestión del flujo de caja mediante la aplicación oportuna de los fondos recibidos.
• Prevenir y reducir los cargos por pagos tardíos (Late Payment Fees - LPFs) mediante un procesamiento eficiente y seguimiento oportuno.
• Monitorear y gestionar la carga de trabajo para evitar acumulaciones de casos y asegurar el cumplimiento de los SLA.
• Colaborar con equipos internos (Finanzas, Cuentas por Cobrar y Operaciones) para resolver situaciones relacionadas con pagos.
• Mantener documentación lista para auditorías y garantizar el cumplimiento de los estándares financieros.
• Identificar oportunidades de mejora para optimizar procesos y aumentar la eficiencia.

Conocimientos

Atención al detalle

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Responsabilidad

Educación

Título técnico o tecnólogo en áreas administrativas/financieras

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Estamos buscando un profesional confiable, orientado al detalle y con gran sentido de responsabilidad para unirse a nuestro equipo como Administrador de Cuentas por Cobrar (AR) para Import Brokerage US. Este rol es responsable de ejecutar actividades de resolución de casos de Cuentas por Cobrar (AR) de alto impacto para Estados Unidos y procesos de conciliación interna, gestionando aproximadamente 150 casos diarios.

Adicionalmente, este puesto administra un portafolio de alto valor equivalente a USD 5 millones mensuales en pagos COD (Contra Entrega) y Tarjeta de Crédito, asegurando que todas las transacciones sean registradas con precisión, integridad y total cumplimiento de los procedimientos financieros establecidos. Este rol desempeña una función clave en el mantenimiento de un flujo de caja saludable, la reducción de discrepancias y el apoyo a la estabilidad financiera general de la organización.

El candidato ideal se desenvuelve con éxito en entornos dinámicos y de ritmo acelerado, demuestra sólidas habilidades analíticas y mantiene un firme compromiso con la precisión y la excelencia operativa.

Responsabilidades Principales

• Ejecutar diariamente la resolución de casos de AR (aproximadamente 150 por día) de manera precisa y oportuna.
• Gestionar y conciliar aproximadamente USD 5 millones mensuales en pagos COD y con tarjeta de crédito.
• Garantizar que todos los registros de ingresos de efectivo y pagos cumplan con los controles y procedimientos financieros internos.
• Monitorear y resolver discrepancias en la aplicación de pagos para mantener la exactitud de la información.
• Apoyar la gestión del flujo de caja mediante la aplicación oportuna de los fondos recibidos.
• Prevenir y reducir los cargos por pagos tardíos (Late Payment Fees - LPFs) mediante un procesamiento eficiente y seguimiento oportuno.
• Monitorear y gestionar la carga de trabajo para evitar acumulaciones de casos y asegurar el cumplimiento de los SLA.
• Colaborar con equipos internos (Finanzas, Cuentas por Cobrar y Operaciones) para resolver situaciones relacionadas con pagos.
• Mantener documentación lista para auditorías y garantizar el cumplimiento de los estándares financieros.
• Identificar oportunidades de mejora para optimizar procesos y aumentar la eficiencia.
• Título profesional, técnico o tecnólogo en áreas administrativas, financieras o afines.
• Experiencia previa en campos administrativos o financieros (preferiblemente 6 meses).
• Conocimientos y manejo intermedio de Excel.
• Puntualidad y alto sentido de responsabilidad.
• Capacidad para trabajar de manera efectiva en equipo.
• Habilidades de comunicación asertiva y profesional.

Modalidad de Trabajo Híbrida (rotación cada 2 meses - Debe vivir en Medellin o al area Metropolitana del Valle de Aburra)