Asistente ejecutiva

Michael Page Colombia; Colombia; Presencial; COP 90.000.000 - 120.000.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato indefinido

Descripción de la vacante

Michael Page Colombia busca un profesional para ser la mano derecha de la Presidencia, coordinando agenda, preparando informes y aportando análisis para la toma de decisiones. Se requiere experiencia en roles de apoyo ejecutivo y habilidades de gestión de proyectos.

La posición implica gestionar comunicaciones con clientes y proveedores, así como organizar reuniones y eventos corporativos, manteniendo confidencialidad y alto rendimiento bajo presión.

Formación

• Titulación universitaria en administración o afín.
• Experiencia 6+ años en roles similares de apoyo a Presidencia.
• Inglés intermedio-avanzado y manejo de informes ejecutivos.
• Dominio de herramientas ofimáticas y gestión de agendas.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar la agenda ejecutiva de Presidencia.
• Preparar informes, presentaciones y documentos estratégicos.
• Realizar análisis de indicadores para apoyar decisiones.
• Coordinar proyectos transversales con áreas de la organización.
• Dar seguimiento a compromisos y planes de acción.
• Punto de contacto con clientes, proveedores e inversionistas.

Conocimientos

Organización y planificación

Comunicación ejecutiva

Gestión de proyectos

Análisis y resolución de problemas

Gestión del tiempo

Educación

Administración de empresas / ingeniería industrial

Herramientas

Office Suite

Sistemas de gestión administrativa

Descripción del empleo

• Empresa familiar del sector servicios


• Reto laboral

Acerca de nuestro cliente

Empresa del sector de servicios financieros ubicada en Bogotá.

Descripción

• Gestionar y coordinar la agenda ejecutiva de Presidencia.


• Preparar informes, presentaciones y documentos estratégicos para reuniones de alto nivel.


• Realizar análisis de indicadores financieros y operativos para apoyar la toma de decisiones.


• Coordinar proyectos transversales con diferentes áreas de la organización.


• Dar seguimiento a compromisos, planes de acción y objetivos definidos por Presidencia.


• Servir como punto de contacto con clientes, proveedores, inversionistas y miembros de la alta dirección cuando sea necesario.


• Organizar reuniones ejecutivas, comités y eventos corporativos.


• Ser la mano derecha de la presidencia y tener disponibilidad de viajar

Objetivo del cargo: Ser la mano derecha de la Presidencia, proporcionando soporte ejecutivo, administrativo y analítico que contribuya a una toma de decisiones ágil, informada y alineada con los objetivos estratégicos de la organización.

Perfil buscado (h/m)

Para aplicar a esta vacante debes cumplir los siguientes requisitos:

• Formación académica en administración de empresas, ingeniería industial o áreas relacionadas.


• Experiencia general de al menos12 años y especifica en roles similares de al menos 6 años.


• Dominio de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión administrativa.


• Inglés intermedio - avanzado


• Habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas.


• Comunicación efectiva y enfoque en la resolución de problemas.


• Capacidad para trabajar bajo alta presión.


• Disponibiliad de viajar.


• Pensamiento estratégico.


• Orientación a resultados.


• Capacidad analítica y numérica.


• Atención al detalle.


• Proactividad e iniciativa.


• Manejo de información confidencial.


• Comunicación ejecutiva y habilidades de influencia.

Qué Ofrecemos

• Contrato a término indefinido.


• Oportunidad de crecimiento profesional en el sector de servicios financieros.


• Ubicación en Bogotá, con fácil acceso a las instalaciones.