Estudiante tecnico o tecnologo de administración de empresas

DHL Group; Bogotá ciudad; On-site; COP 12,276,000 - 18,972,000; Full time

Job summary

DHL GLOBAL FORWARDING busca un aprendiz para apoyar integralmente el área de Compensación y Beneficios, gestionando información financiera y administrativa relevante para pagos, auditorías y reportes internos.

El rol implica colaborar en presupuestos, conciliaciones, y coordinación interdepartamental, manteniendo confidencialidad y precisión en procesos de nómina y beneficios.

Qualifications

• Estudiante técnico o tecnólogo en áreas afines.
• Contrato de aprendizaje vigente para etapa práctica.
• Fundamentos de compensación y beneficios (nómina, pagos, beneficios)
• Nociones en análisis financiero básico
• Excel intermedio (tablas dinámicas, filtros, funciones)
• Manejo de herramientas ofimáticas (Word, PowerPoint)
• Conocimiento en sistemas de nómina o ERPs (SAP, SuccessFactors u otros)

Responsibilities

• Soporte en elaboración y análisis de informes financieros.
• Asistencia en gestión de presupuestos y control de costos.
• Colaboración en conciliaciones bancarias.
• Apoyo en preparación de reportes financieros internos.
• Asistencia en análisis de indicadores y variaciones.
• Apoyo en auditorías internas.
• Colaboración en procesos fiscales y tributarios.
• Gestión de pagos y cobros de clientes y proveedores.
• Seguimiento de riesgos financieros.
• Organización y archivo de documentación financiera y contable.
• Relación con proveedores y clientes internacionales.
• Coordinación de procesos interdepartamentales.
• Interacción con entidades fiscales y regulatorias internacionales.
• Gestión de relaciones bancarias y entidades financieras.
• Preparación de documentación para negociaciones y licitaciones internacionales.
• Seguimiento de firmas y cartas Bono anual

Skills

Análisis financiero básico

Excel intermedio

Manejo de Office

Nociones en nómina/ERP

Education

Tecnico o Tecnólogo en Contabilidad/Finanzas/Administración/Economía

Tools

SAP

SuccessFactors

Job description

POSICIÓN:

Aprendiz

UBICACIÓN:

Connecta

PROPÓSITO:

El aprendiz brindará apoyo integral al área de Compensación y Beneficios mediante la gestión, organización y análisis de información financiera y administrativa relacionada con pagos, beneficios, auditorías, reportes internos y procesos de cumplimiento. Su labor contribuirá a garantizar exactitud en la información, fortalecimiento de los procesos internos y soporte oportuno en la relación con proveedores, entidades financieras, clientes internos y organismos externos. Este rol es esencial para asegurar la correcta ejecución de los programas de compensación, el control documental y la coordinación interdepartamental dentro del área de Recursos Humanos.

FUNCIONES:

• Soporte en la elaboración y análisis de informes financieros.
• Asistencia en la gestión de presupuestos y control de costos.
• Colaboración en la realización de conciliaciones bancarias.
• Apoyo en la preparación de reportes financieros internos.
• Asistencia en el análisis de indicadores financieros y variaciones.
• Soporte en la coordinación y apoyo durante auditorías internas.
• Colaboración en la gestión de procesos fiscales y tributarios.
• Asistencia en la gestión de pagos y cobros de clientes y proveedores.
• Apoyo en el análisis y seguimiento de riesgos financieros.
• Organización y archivo de documentación financiera y contable.
• Soporte en la gestión de relaciones con proveedores y clientes internacionales.
• Asistencia en la coordinación de procesos interdepartamentales dentro de la empresa.
• Apoyo en la interacción con entidades fiscales y regulatorias nacionales e internacionales.
• Soporte en la gestión de relaciones bancarias y entidades financieras.
• Asistencia en la preparación de documentación y reportes para negociaciones y licitaciones internacionales.
• Seguimiento firma cartas Bono anual

REQUERIMIENTOS DEL ROL:

• Estudiante técnico o tecnólogo en: Contabilidad, Finanzas, Administración, Economía, o programas afines
• Contar con convenio vigente para etapa práctica (contrato de aprendizaje). Fundamentos de compensación y beneficios (nomina, pagos, beneficios corporativos).
• Nociones en análisis financiero básico.
• Excel intermedio (tablas dinámicas, filtros, funciones básicas).
• Manejo de herramientas ofimáticas (Word, PowerPoint).
• Deseable conocimiento en sistemas de nómina o ERPs (SAP, SuccessFactors u otros dependiendo de la empresa).

HABILIDADES Y COMPETENCIAS:

• Capacidad analítica para interpretar información financiera, variaciones y reportes.
• Atención al detalle para manejo de documentos sensibles y cálculos.
• Organización para gestionar archivos, soportes y documentación de beneficios.
• Comprensión básica de indicadores financieros aplicados a compensación (costos, provisiones, pagos).
• Manejo responsable de información confidencial del personal
• Orientación al servicio, dado que Compensación y Beneficios atiende clientes internos.
• Adaptabilidad para manejar tareas diversas según necesidades del área.
• Compromiso con tiempos de entrega, especialmente en procesos sensibles como pagos, beneficios y auditorías.