Document Control Specialist — SharePoint & Compliance

ADECCO COLOMBIA S A

Medellín

On-site

COP 30,000,000 - 42,000,000

Full time

4 days ago

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Benefits offered by this job

Oportunidad de vinculacion a una líder

Entorno profesional, colaborativo y de

Proyectos de alto impacto con normas/"

Desarrollo en herramientas de gestión

Job summary

ADECCO COLOMBIA S A busca un/a Document Control / Control documental para apoyar la gestión, control y trazabilidad de la documentación de proyectos en un entorno dinámico y de alto estándar operativo. Se trabajará con ShareCenter y SharePoint en Medellín.

La posición requiere mínimo 3 años de experiencia en control documental, dominio de Microsoft Office y SharePoint, y nivel avanzado de inglés (B2–C1). Contrato indefinido y modalidad 100% presencial en Medellín.

Qualifications

Experiencia mínima de 3 años en control documental en proyectos de ingeniería o construcción.
Conocimiento de SharePoint y herramientas de gestión documental.
Nivel avanzado de inglés oral y escrito (B2–C1).

Responsibilities

Desarrollar e implementar el plan de gestión documental del proyecto.
Configurar ShareCenter para control y acceso a documentos.
Capacitar a partes interesadas en procesos documentales.
Definir requerimientos de reportes y migrar documentos de referencia.
Mantener matrices de distribución y gestionar flujos de trabajo documentales.
Clasificar y distribuir documentos de terceros.
Gestionar permisos de acceso y asegurar el procesamiento puntual de la documentación.
Apoyar el archivo y la entrega final de la documentación del proyecto.
Participar en actividades de cierre de ShareCenter.
Registrar documentos y gestionar metadatos en ShareCenter.
Garantizar el control de calidad y el cumplimiento de normas y procedimientos.