Control de Documentos Nivel III – Oil & Gas Proyectos

John Wood Group PLC

Puerto Bogotá

On-site

COP 60,000,000 - 85,000,000

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7 days ago

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Job summary

Wood Colombia busca un profesional para unirse al área de Proyectos como Control Documentos, con 5 a 7 años de experiencia en ingeniería Oil & Gas. La base de trabajo es Bogotá y se requiere dominio de Office y EDMS.

Entre las funciones destacan preparar y gestionar la numeración de documentos, entrenar al equipo y coordinar entregables con Control Proyectos y Gerentes de Proyecto. Se valora experiencia en bases de datos y manejo de proyectos; contratación presencial.

Qualifications

Manejo de office.
Manejo de sistemas de gestión documental.
Conocimientos de Administración de proyectos.
Manejo de bases de datos (Access).
Inglés 75% mínimo deseable

Responsibilities

Preparar la documentación de Control Documentos en el plan de coordinación del proyecto: Sistema de numeración de documentos, formatos, matrices de distribución, etc.
Entrenar a los integrantes del proyecto con relación a procedimientos y formatos específicos de Control Documentos.
Coordinar con Control Proyectos, Líderes de Disciplina y Gerentes de Proyecto la lista de los entregables del proyecto.
Coordinar la configuración del proyecto en el Sistema de Gestión Documental (EDMS).
Centralizar y controlar la documentación recibida del cliente y socializar al equipo del Proyecto.
Mantener copias físicas y electrónicas de todos los documentos o archivos del proyecto.