Coordinador Administrativo de Operaciones y Facturación

AGENCIA DE EMPLEO COMFANDI; Caldas; On-site; COP 30,467,000 - 36,493,000; Full time

Job summary

AGENCIA DE EMPLEO COMFANDI busca un profesional administrativo para coordinar contratos y procesos de facturación en Cali.

Se requiere tecnólogo o profesional en Contabilidad y al menos 2 años de experiencia; se valora manejo de ERP Milenium y habilidades de organización y servicio al cliente.

Ofrecen horario de lunes a viernes y la oportunidad de liderar procesos operativos en la empresa aliada.

Qualifications

• Técnólogo o Profesional en Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en procesos administrativos.
• Experiencia en facturación, gestión documental, contratos o coordinación operativa.
• Manejo de bases de datos y herramientas ofimáticas.
• Deseable experiencia en outsourcing, manejo de equipos o ERP.

Responsibilities

• Revisar y validar contratos de clientes nuevos.
• Mantener actualizada la base de datos de clientes y equipos en outsourcing.
• Gestionar movimientos de equipos, insumos y documentación mediante Milenium.
• Elaborar, recibir y validar actas de entrega y retiro de equipos.
• Gestionar y elaborar PTO solicitados por el área de Servicio Técnico.
• Actualizar información de clientes como contactos, direcciones y datos contractuales.
• Crear y validar plantillas de facturación conforme a condiciones pactadas.
• Realizar seguimiento a procesos de facturación y cobro.
• Gestionar requerimientos, correos electrónicos y solicitudes de clientes.
• Coordinar rutas y citas para toma de contadores de equipos.
• Gestionar solicitudes de pólizas para procesos licitatorios.
• Coordinar con áreas entrega de equipos, suministros y tóner.
• Elaborar y gestionar cotizaciones comerciales.

Skills

Organización

Comunicación

Trabajo en equipo

Atención al detalle

Gestión de tiempos

Education

Tecnólogo o Profesional en Contabilidad

Tools

Milenium ERP

MS Office

Base de datos

Job description

AGENCIA DE EMPLEO COMFANDI busca un profesional administrativo para coordinar contratos y procesos de facturación en Cali.

Se requiere tecnólogo o profesional en Contabilidad y al menos 2 años de experiencia; se valora manejo de ERP Milenium y habilidades de organización y servicio al cliente.

Ofrecen horario de lunes a viernes y la oportunidad de liderar procesos operativos en la empresa aliada.