Coordinador Administrativo Cali

AGENCIA DE EMPLEO COMFANDI; Caldas; Presencial; COP 30.467.000 - 36.493.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

AGENCIA DE EMPLEO COMFANDI busca un profesional administrativo para coordinar contratos y procesos de facturación en Cali.

Se requiere tecnólogo o profesional en Contabilidad y al menos 2 años de experiencia; se valora manejo de ERP Milenium y habilidades de organización y servicio al cliente.

Ofrecen horario de lunes a viernes y la oportunidad de liderar procesos operativos en la empresa aliada.

Formación

• Técnólogo o Profesional en Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en procesos administrativos.
• Experiencia en facturación, gestión documental, contratos o coordinación operativa.
• Manejo de bases de datos y herramientas ofimáticas.
• Deseable experiencia en outsourcing, manejo de equipos o ERP.

Responsabilidades

• Revisar y validar contratos de clientes nuevos.
• Mantener actualizada la base de datos de clientes y equipos en outsourcing.
• Gestionar movimientos de equipos, insumos y documentación mediante Milenium.
• Elaborar, recibir y validar actas de entrega y retiro de equipos.
• Gestionar y elaborar PTO solicitados por el área de Servicio Técnico.
• Actualizar información de clientes como contactos, direcciones y datos contractuales.
• Crear y validar plantillas de facturación conforme a condiciones pactadas.
• Realizar seguimiento a procesos de facturación y cobro.
• Gestionar requerimientos, correos electrónicos y solicitudes de clientes.
• Coordinar rutas y citas para toma de contadores de equipos.
• Gestionar solicitudes de pólizas para procesos licitatorios.
• Coordinar con áreas entrega de equipos, suministros y tóner.
• Elaborar y gestionar cotizaciones comerciales.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Trabajo en equipo

Atención al detalle

Gestión de tiempos

Educación

Tecnólogo o Profesional en Contabilidad

Herramientas

Milenium ERP

MS Office

Base de datos

Descripción del empleo

Funciones principales:

• Revisar y validar contratos de clientes nuevos y realizar seguimiento a la documentación pendiente de legalización.
• Mantener actualizada la base de datos de clientes y equipos en outsourcing.
• Gestionar movimientos de equipos, insumos y documentación mediante el sistema Milenium.
• Elaborar, recibir y validar actas de entrega y retiro de equipos.
• Gestionar y elaborar PTO solicitados por el área de Servicio Técnico.
• Actualizar información de clientes como contactos, direcciones y datos contractuales.
• Crear y validar plantillas de facturación conforme a las condiciones pactadas con los clientes.
• Realizar seguimiento a los procesos de facturación y cobro.
• Gestionar requerimientos, correos electrónicos y solicitudes de clientes.
• Coordinar rutas y citas para la toma de contadores de equipos.
• Gestionar solicitudes de pólizas para procesos licitatorios.
• Coordinar con las diferentes áreas la entrega de equipos, suministros y tóner.
• Elaborar y gestionar cotizaciones comerciales.

Requisitos:

• Tecnólogo o Profesional en Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en procesos administrativos.
• Experiencia en facturación, gestión documental, contratos o coordinación operativa.
• Manejo de bases de datos y herramientas ofimáticas.
• Deseable experiencia en outsourcing, manejo de equipos o sistemas ERP.
• Capacidad de organización, seguimiento de procesos y cumplimiento de plazos.
• Habilidades de comunicación, servicio al cliente y trabajo en equipo.
• Atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples actividades simultáneamente.

Condiciones laborales:

• Salario: $3.000.000 + prestaciones de ley.
• Tipo de contrato: Término fijo.
• Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. y sábados de 8:00 a.m. a 12:00 m.
• Ubicación: El Bosque, Cali.

Si cuentas con experiencia en administración, facturación, contratos y coordinación de procesos operativos, esta es una excelente oportunidad para asumir un rol de liderazgo y gestión administrativa.

Nota: Esta vacante se gestiona para una empresa aliada y no corresponde a una oferta de empleo directa de Comfandi.

Importante: Comfandi o sus aliados no solicitan dinero para la consecución, asignación u otra actividad relacionada con las ofertas de empleo.