Auxiliar Administrativo Cali

AGENCIA DE EMPLEO COMFANDI; Caldas; Presencial; COP 17.781.000 - 21.299.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La Agencia de Gestión y Colocación de Empleo Comfandi, en Cali, busca Auxiliar Administrativo para apoyar procesos administrativos y contables. Se requiere Bachiller y 6 meses de experiencia en roles similares, con conocimientos en servicio al cliente y gestión documental y manejo de Word, Excel y correo.

Contrato a término fijo, horario de lunes a viernes (con media jornada los sábados) y salario de 1.750.905 pesos más prestaciones.

Formación

• Bachiller académico requerido.
• Experiencia mínima de 6 meses en cargos administrativos o afines.
• Conocimientos en servicio al cliente y gestión documental.
• Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico e Internet).
• Facilidad de expresión oral y escrita.
• Deseable experiencia en procesos administrativos, facturación y apoyo contable.

Responsabilidades

• Atender llamadas, mensajes y requerimientos por canales corporativos.
• Brindar servicio y orientación a clientes internos y externos.
• Radicar facturas electrónicas y cuentas de cobro, y garantizar trazabilidad documental.
• Contabilizar facturas y cuentas de cobro en el sistema CG-UNO 8.5.
• Gestionar creación, seguimiento y cierre de órdenes de compra en Softcoves.
• Apoyar procesos administrativos y contables de la organización.
• Mantener actualizado el archivo físico y digital de la documentación.

Conocimientos

Atención al cliente

Gestión documental

Herramientas ofimáticas

Expresión oral/escrita

Educación

Bachiller académico

Herramientas

Word

Excel

Correo electrónico

Internet

Descripción del empleo

La Agencia de Gestión y Colocación de Empleo Comfandi, en alianza con una importante empresa, requiere para su equipo de trabajo Auxiliar Administrativo en la ciudad de Cali.

Funciones principales:

• Atender de manera oportuna llamadas, mensajes y requerimientos recibidos a través de los canales corporativos.
• Brindar servicio y orientación a clientes internos y externos.
• Radicar facturas electrónicas y cuentas de cobro, garantizando el control y trazabilidad documental.
• Contabilizar facturas electrónicas y cuentas de cobro en el sistema CG-UNO 8.5.
• Gestionar la creación, seguimiento y cierre de órdenes de compra mediante el sistema Softcoves.
• Apoyar los procesos administrativos y contables de la organización.
• Mantener actualizado el archivo físico y digital de la documentación del área.

Requisitos:

• Bachiller académico.
• Experiencia mínima de 6 meses en cargos administrativos o afines.
• Conocimientos en servicio al cliente y gestión documental.
• Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico e Internet).
• Facilidad de expresión oral y escrita.
• Deseable experiencia en procesos administrativos, facturación y apoyo contable.

Condiciones laborales:

• Salario: $1.750.905 + prestaciones de ley.
• Tipo de contrato: Término fijo.
• Horario:Lunes a viernes: 8:00 a.m. a 12:30 p.m. y 1:30 p.m. a 4:30 p.m. / Sábados: 8:00 a.m. a 12:30 p.m.
• Ubicación: Cali.

Si cuentas con experiencia en atención al cliente, procesos administrativos y manejo de herramientas ofimáticas, esta es una excelente oportunidad para desarrollar tu carrera profesional.

Nota: Esta vacante se gestiona para una empresa aliada y no corresponde a una oferta de empleo directa de Comfandi.

Importante: Comfandi o sus aliados no solicitan dinero para la consecución, asignación u otra actividad relacionada con las ofertas de empleo.