Coordinador/a Gestión Documental

INTERASEO S.A.S E.S.P.

Medellín

Presencial

COP 50.220.000 - 57.753.000

Jornada completa

Hace 5 días

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Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Bono de movilización

Contrato indefinido

Descripción de la vacante

EDEMSA está buscando un Coordinador de Gestión Documental para fortalecer la organización, administrar la plataforma y coordinar archivos. Se requiere experiencia en gestión documental y habilidades de planeación y servicio.

La posición implica liderar un equipo y garantizar la trazabilidad de la información, con contrato indefinido y jornada de lunes a viernes en Medellín, barrio Poblado.

Formación

Formación: Tecnología en gestión documental o Profesional en Administración de Empresas, Archivística, Sistemas de Información, Gestión Documental o áreas afines.
Experiencia: Mínimo 5 años en procesos de gestión documental.

Responsabilidades

Liderar la planeación, implementación y control del proceso de gestión documental.
Administrar la plataforma de la organización, diseñando formularios y flujos de trabajo.
Coordinar la organización, conservación, consulta y control de los archivos de la compañía.
Garantizar la disponibilidad y trazabilidad de la información documental.
Asegurar el cumplimiento de los procedimientos internos y requisitos normativos.
Coordinar el equipo de Gestión Documental y promover mejoras en los procesos.

Conocimientos

Liderazgo

Planeación

Análisis

Orientación al servicio

Educación

Tecnología en Gestión Documental

Administración de Empresas / Archivística / Sistemas de Información

Herramientas

Excel

Siesa

Descripción del empleo

¡En EDEMSA queremos que hagas parte de nuestro equipo! En Eléctricas de Medellín Ingeniería y Servicios estamos buscando un(a) Coordinador(a) de Gestión Documental que nos ayude a fortalecer la organización, administración y transformación de nuestros procesos documentales. Buscamos una persona organizada, con capacidad de liderazgo, orientación al servicio y pasión por la mejora continua.

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

Liderar la planeación, implementación y control del proceso de gestión documental.
Administrar la plataforma de la organización, diseñando formularios y flujos de trabajo según las necesidades de cada área.
Coordinar la organización, conservación, consulta y control de los archivos de la compañía.
Garantizar la disponibilidad y trazabilidad de la información documental.
Asegurar el cumplimiento de los procedimientos internos y requisitos normativos.
Coordinar el equipo de Gestión Documental y promover mejoras en los procesos.

¿Qué buscamos?

Formación: Tecnología en gestión documental o Profesional en Administración de Empresas, Archivística, Sistemas de Información, Gestión Documental o áreas afines.
Experiencia: Mínimo 5 años en procesos de gestión documental.
Conocimientos en herramientas tecnológicas de gestión documental, Excel y Siesa.
Experiencia en coordinación de equipos de trabajo.
Habilidades de planeación, organización, análisis y orientación al servicio.

¿Qué ofrecemos?