Coordinador/a Administrativo de Gestión Documental

Chilitaco; Caldas; On-site; COP 24,552,000 - 37,944,000; Full time

Benefits offered by this job

Prestaciones de Ley

Auxilio de transporte

Job summary

Chilitaco, una reconocida cadena de restaurantes Tex‑Mex, busca un profesional para apoyar la Gerencia Administrativa en Colombia (Cali/Palmira). Coordinará procesos administrativos, gestión documental, contratos y trámites ante entidades públicas y privadas, asegurando cumplimiento y control.

Se valorará experiencia en gestión documental y cuidado de la información. La posición es presencial, contrato indefinido, salario a convenir con prestaciones de ley y auxilio de transporte.

Qualifications

• Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales, Economía o carreras afines.
• 2 a 3 años en cargos administrativos, preferiblemente brindando soporte a gerencias o direcciones administrativas.
• Se valorará experiencia en gestión documental, seguimiento de contratos, trámites ante entidades públicas, manejo de matrices de control, seguros corporativos, elaboración de actas y minutas, y plataformas documentales (SharePoint o similares).

Responsibilities

• Brindar apoyo administrativo y logístico a las diferentes áreas de la compañía cuando sea requerido.
• Gestionar y coordinar la compra de suministros e insumos administrativos.
• Mantener actualizado el inventario de llaves, candados y controles de acceso.
• Servir como enlace entre la empresa y la firma de abogados externa, coordinando el intercambio de información para revisar contratos.

Skills

Planeación

Organización

Atención al detalle

Seguimiento y control

Proactividad

Comunicación asertiva

Servicio al cliente interno

Manejo de información confidencial

Trabajo en equipo

Education

Administración de Empresas

Ingeniería Industrial

Negocios Internacionales

Economía

Tools

Microsoft Office

SharePoint

Job description

Chilitaco, una reconocida cadena de restaurantes Tex‑Mex, busca un profesional para apoyar la Gerencia Administrativa en Colombia (Cali/Palmira). Coordinará procesos administrativos, gestión documental, contratos y trámites ante entidades públicas y privadas, asegurando cumplimiento y control.

Se valorará experiencia en gestión documental y cuidado de la información. La posición es presencial, contrato indefinido, salario a convenir con prestaciones de ley y auxilio de transporte.