Colombia - Administrador/a de Proyecto

ReliefWeb; Colombia; Presencial; COP 133.920.000 - 189.720.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

COOPI Cooperazione Internazionale busca un Administrador/a de Proyecto para coordinar la gestión administrativa y financiera del programa Amazonía+. Trabajará presencialmente en Colombia y visitará otros países de intervención, asegurando el cumplimiento de procedimientos de AICS, UE y COOPI.

Se requieren título universitario en campos afines y mínimo 3 años de experiencia en gestión administrativa/financiera de proyectos internacionales. Se valorará dominio de herramientas contables y Excel.

Formación

• Título universitario en Administración y/o Economía y/o Contabilidad y/o Finanzas.
• Experiencia mínima de 3 años en gestión administrativa y financiera de proyectos de cooperación internacional.
• Conocimiento de procedimientos de donantes internacionales (UE/AICS) y herramientas contables.
• Dominio de Excel y gestión presupuestaria.

Responsabilidades

• Garantizar uso eficiente y conforme del presupuesto del proyecto.
• Elaborar planes financieros y gestión contable del proyecto.
• Control de gastos y verificación de transacciones.
• Coordinar flujo de caja y gestión de fondos en los cuatro países.
• Preparar informes financieros para donantes y COOPI.
• Apoyar gestiones administrativas y contables desde la Administración país.

Conocimientos

Gestión de proyectos

Análisis financiero

Coordinación multidisciplinaria

Educación

Administración / Economía / Contabilidad / Finanzas

Herramientas

Excel

Software contable

Gestión presupuestaria

Descripción del empleo

Colombia - Administrador/a de Proyecto

COOPI Cooperazione Internazionale es una organización humanitaria laica y independiente italiana que lucha contra todas las formas de pobreza para mejorar el mundo. Fundada en 1965, hoy COOPI está presente en 33 países de África, América Latina y el Caribe y Oriente Medio, con proyectos tanto de emergencia como de desarrollo llevados a cabo por personal expatriado – una media de más de 270 personas al año – y personal nacional. Los principales financiadores institucionales son la Unión Europea - ECHO e INTPA -, agencias de la ONU, Agencia Italiana de Cooperación para el Desarrollo AICS, autoridades locales y otros gobiernos europeos.

COOPI en Colombia desde 1999, COOPI ha estado presente en Colombia, apoyando a comunidades afectadas por el conflicto armado y desastres naturales. En el marco de su acción, COOPI, junto a las organizaciones aliadas UNAD Universidad Nacional Abierta y a distancia y Universidad San Francisco de Quito USFQ, es hoy día beneficiaria de un proyecto en el marco del Programa Amazonia+, financiado por la Unión Europea e implementado por la Agencia Italiana de Cooperación para el Desarrollo AICS, FIAP-Fundación para la nternacionalización de las Administraciones Públicas, y EF-Expertise France para llevar a cabo la implementación del proyecto regional “Amazonía Viva: articulación regional para la conservación y protección de sus paisajes y ecosistemas”, enfocado en la prevención de la deforestación, degradación ambiental e incendios forestales. La acción se implementará en Bolivia, Colombia, Ecuador y Perú, con algunas actividades a realizar de manera remota en Venezuela y Brasil; el proyecto será coordinado desde Colombia La intervención se implementa en colaboración con actores nacionales y locales a través del fortalecimiento de capacidades, el diálogo interregional, la investigación científica y proyectos piloto en paisajes estratégicos de la Amazonía. A lo largo de los años, COOPI ha trabajado en sectores clave como protección (GBV, protección infantil, trata de personas), WASH, reducción del riesgo de desastres y medios de vida, participando en espacios de coordinación Humanitaria en todos los países de interés.

Posted 21 Sep 2026, Closing date 25 Sep 2026.

Descripción del puesto

Para el desarrollo de la acción, COOPI está buscando un Administrador/a de Proyecto que coordine la gestión administrativa y financiera del programa Amazonía+. El/la candidata/a trabajará de manera presencial en Colombia con visitas a los países de intervención, asegurando la correcta ejecución financiera y el cumplimiento de los procedimientos administrativos exigidos por AICS, la UE y de acuerdo con los procedimientos de COOPI, incluyendo el acompañamiento administrativo-financiero a las organizaciones socias que ejecutan Fondos a Terceros en los países de intervención. Sus responsabilidades incluirán la planificación financiera, la documentación de todas las transacciones y la elaboración de los informes administrativos requeridos para garantizar la transparencia y el cumplimiento de los criterios del donante.

Deberes y Responsabilidades

• Garantizar el uso eficiente, transparente y conforme del presupuesto del proyecto, asegurando el cumplimiento de las normativas de AICS y COOPI;
• Elaborar y ejecutar planes financieros periódicos y la gestión contable del proyecto en estrecha coordinación con el Coordinador de proyecto y bajo la supervisión de la Administradora País;
• Llevar el control de gastos y verificar que todas las transacciones cumplan con los procedimientos administrativos y financieros establecidos;
• Coordinar el flujo de caja y la gestión de fondos en los cuatro países de implementación (Colombia, Ecuador, Perú y Bolivia).
• Elaborar los informes financieros tanto para el donante, como los requeridos por COOPI en el marco del cumplimiento de las normativas legales del país.
• Apoyar las gestiones administrativas, contables y financieras requeridas desde la Administración país en Colombia.

Control presupuestario y contabilidad

• Supervisar la correcta asignación y ejecución de los fondos del proyecto en función del presupuesto aprobado;
• Monitorear regularmente los gastos realizados y supervisar la contabilidad y la gestión del fondo de caja y de la cuenta del proyecto utilizando las herramientas de gestión de COOPI;
• Verificar la coherencia entre el presupuesto planificado y la ejecución real, alertando sobre posibles desviaciones y proponiendo ajustes cuando sea necesario;
• Registrar y organizar todas las transacciones financieras en los sistemas contables de COOPI y del donante;
• Asegurar que los gastos estén debidamente documentados y respaldados con comprobantes, facturas y justificantes, conforme a los procedimientos exigidos;
• Validar la solicitud de fondos por país y realizar la solicitud consolidada para garantizar un flujo permanente de caja en los países.

Elaboración de informes financieros y auditorías de proyectos

• Preparar informes financieros, de conformidad con los procedimientos de COOPI y del Donante, respetando los plazos contractuales;
• Apoyar la consolidación de la documentación financiera y administrativa para auditorías internas y externas;
• Asegurar la correcta clasificación y archivo de la documentación administrativa y contable del proyecto;
• Coordinar con los socios del proyecto la entrega oportuna y correcta de los informes financieros, con el fin de garantizar el flujo de caja por cada componente del proyecto.

Coordinación y soporte administrativo

• Coordinar con los equipos financieros de las organizaciones socias implementadoras para garantizar la armonización y coherencia de los procedimientos administrativos, realizando seguimiento a sus procesos de contratación de personal y de compras conforme a los manuales acordados;
• Brindar formación a los equipos de terreno en aspectos administrativos y financieros cuando se requiera, así como a los socios del proyecto;
• Brindar apoyo administrativo al equipo del proyecto en temas de contrataciones, adquisiciones y logística;
• Gestionar contratos, convenios y procesos administrativos vinculados al desarrollo de la acción, incluyendo la elaboración y/o seguimiento de otrosíes, adendas y demás modificaciones contractuales con las organizaciones socias;
• Realizar visitas de seguimiento a los países de intervención para garantizar la adecuada gestión del archivo y los recursos del proyecto.
• Garantizar el cumplimiento administrativo y financiero de la derivación de fondos a terceros destinados a los proyectos piloto, iniciativas productivas, Apoyos Financieros a Terceros (AFT), investigaciones y estudios científicos, en el marco de los convenios suscritos con organizaciones de base y universidades en los cuatro paisajes de cobertura del programa. Para los países de Ecuador y Perú se adicional se contará con el acompañamiento y apoyo técnico de los asistentes administrativos, quienes brindarán soporte para la adecuada gestión y seguimiento de los procesos administrativos y financieros;
• Revisar y validar los informes narrativos y financieros periódicos presentados por las organizaciones socias, verificando la calidad y suficiencia de los soportes previo a la autorización de cada desembolso;
• Apoyar al coordinador en los requerimientos que sean necesarios, con base en las eventuales solicitudes para dar cumplimiento a actividades específicas del proyecto.

Cumplimiento normativo y auditoría

• Velar por el cumplimiento de los procedimientos administrativos y financieros establecidos por la UE, AICS y COOPI;
• Apoyar la preparación y ejecución de auditorías financieras, facilitando la documentación y la información requerida;
• Implementar mecanismos de control interno para minimizar riesgos financieros y administrativos.

Requisitos Requisitos esenciales

• Título universitario en Administración de Empresas y/o Economía y/o Contabilidad y/o Finanzas. Hasta 7 puntos
• Experiencia mínima de tres (3) años en gestión administrativa y financiera de proyectos de cooperación internacional, incluyendo el acompañamiento a organizaciones socias o subgrants. Hasta 7 puntos
• Conocimiento sólido de los procedimientos administrativos y financieros de donantes internacionales, especialmente de la Unión Europea (UE) y AICS. Hasta 6 puntos
• Dominio de herramientas contables y financieras, incluyendo software de contabilidad y gestión presupuestaria. Hasta 7 puntos
• Habilidad para coordinar con equipos multidisciplinarios y organizaciones socias en distintos países. Hasta 3 puntos

Requisitos deseables

• Experiencia en la gestión de fondos en proyectos multisectoriales y/o regionales. Hasta 2 puntos
• Conocimiento de normativas fiscales y legales en Colombia. Hasta 3 puntos
• Experiencia en auditorías financieras y controles internos. Hasta 2 puntos
• Experiencia en capacitación y soporte en temas administrativos y financieros a equipos de trabajo. Hasta 2 puntos
• Conocimiento del idioma italiano y/o inglés. Hasta 1 punto.

Habilidades relevantes

• Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación;
• Sentido de la organización y el trabajo en equipo, flexibilidad;
• Capacidad para trabajar, de manera autónoma y en un entorno a menudo no confortable;
• Respeto por los valores/misión de COOPI;
• Excelente dominio del idioma español (personal local colombiano).