ROSTER – Experto/a en Manejo de Información

3is; Bogotá ciudad; Híbrido; COP 36.000.000 - 60.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

3iS busca un consultor/a para diseñar, analizar y presentar productos de gestión de información que apoyen la toma de decisiones en contextos humanitarios en Colombia.

Se trabajará en la recopilación y procesamiento de datos, integración de herramientas de intercambio con comunidades y socios, y generación de reportes periódicos orientados a rendición de cuentas y aprendizaje.

Formación

• Profesional con título universitario en estadística, economía, ingeniería o áreas afines; postgrado deseable.
• Español fluido; inglés deseable.
• Mínimo 3 años de experiencia en actividades similares y sector humanitario deseable.

Responsabilidades

• Diseñar informes, reportes y productos de información para facilitar la interpretación de los datos.
• Desarrollar análisis sobre necesidades humanitarias, acceso a servicios y percepción de la respuesta.
• Generar productos de información requeridos por el proyecto y presentarlos en reuniones con actores clave.
• Registrar, validar y dar seguimiento a indicadores clave relacionados con AAP y el uso del sistema.

Conocimientos

Análisis de información

Gestión de información

Comunicación con socios

Monitoreo y evaluación

Educación

Título universitario en estadística, economía, ingeniería o áreas afines

Postgrado deseable

Herramientas

ActivityInfo/5W

Anticipa

IA para gestión de datos

Descripción del empleo

Organización

3iS es una organización internacional sin fines de lucro cuya función es brindar servicios de gestión de información a organizaciones humanitarias y de desarrollo, permitiendo a los socios tomar decisiones informadas que, en última instancia, brindan asistencia específica de alta calidad a las poblaciones más vulnerables del mundo. 3iS convierte los datos en información y crea conocimiento para los tomadores de decisiones que operan en conflictos, desastres, entornos posteriores a desastres y recuperación, así como otras situaciones de emergencias complejas y contextos de desarrollo.

Contexto

El objetivo principal de este proyecto es mejorar la oportunidad, la eficiencia y la pertinencia de la respuesta humanitaria mediante la implementación de un sistema integrado de comunicación bidireccional, monitoreo y gestión de información interoperable en territorios priorizados.

A través de esta iniciativa, se busca fortalecer la rendición de cuentas hacia las comunidades (AAP), facilitar el acceso a información sobre la asistencia humanitaria y optimizar los procesos de análisis y toma de decisiones mediante el uso de información en tiempo real proveniente de las comunidades y de los socios implementadores.

El proyecto promueve un enfoque centrado en las personas, integrando la voz de las comunidades en los procesos de monitoreo y fortaleciendo la interoperabilidad con los sistemas humanitarios existentes, reduciendo duplicaciones y mejorando la eficiencia operativa.

Descripción de los Servicios

La persona natural en prestar estos servicios será responsable de prestar servicios especializados para el diseño, análisis, presentación y reporte de productos de gestión de información que contribuyan a la toma de decisiones estratégicas en el ámbito humanitario. En el marco de la consultoría, deberá brindar asistencia técnica en la organización, recolección, procesamiento, análisis e interpretación de datos, garantizando que los productos de información y reportes generados sean precisos, oportunos, accesibles y comprensibles para públicos tanto generales como especializados.

Asimismo, brindará asistencia técnica para la implementación y uso de herramientas de comunicación bidireccional con comunidades, así como para la integración, monitoreo y análisis de información en tiempo real. Será responsable de la consolidación y presentación de reportes periódicos de avance, indicadores, hallazgos y recomendaciones, orientados al seguimiento del proyecto, la rendición de cuentas hacia las comunidades (AAP) y la toma de decisiones por parte de los diferentes actores involucrados.

Adicionalmente, el/la consultor/a desarrollará actividades de articulación técnica con distintos sectores, organizaciones humanitarias a nivel local y nacional y otros actores relevantes, promoviendo el intercambio de información, la interoperabilidad entre sistemas, la generación de evidencia para la respuesta humanitaria y la aplicación de metodologías innovadoras que contribuyan a mejorar la calidad, oportunidad e impacto de los análisis y productos de información generados por el proyecto.

Actividades

1. Planificación y Coordinación

• Construir el plan de trabajo, en coordinación con el PM, de manera que permita responder a las solicitudes y requerimientos de información del proyecto. Los posibles productos incluyen infografías, tableros de mando, presentaciones, boletines y/o sistemas de información, creados en conjunto con el equipo 3iS.
• Participar en las reuniones convocadas con los socios estratégicos del proyecto y el consorcio UNIR cuando se requiera, con el fin de coordinar y planear los productos y servicios de información requeridos.
• Ser enlace entre socios humanitarios, a nivel local y nacional, y organismos internacionales para facilitar el intercambio de datos y asegurar la coherencia en la gestión de información.
• Participar en las reuniones del equipo transversal de 3iS y en los espacios de gestión del conocimiento.
• Atender los espacios presenciales a los que sea convocado/a.
• Brindar asistencia técnica en la articulación con socios implementadores para la adopción del sistema de comunicación bidireccional y monitoreo.
• Contribuir a la socialización y apropiación de herramientas AAP en territorio.
• Realizar misiones a terreno en apoyo a las estructuras de coordinación locales cuando se requiera, visibilizando la situación humanitaria y la respuesta de los socios a través de la compilación, procesamiento, análisis de datos y creación de productos de información para la toma de decisiones.

2. Recolección, Procesamiento y Análisis de Información

• Compilar, depurar, procesar y analizar información a partir de bases de datos existentes o creadas específicamente por solicitud de los clústeres, sectores, ELC u otros socios estratégicos de la arquitectura humanitaria en Colombia.
• Identificar y gestionar flujos de intercambio de información con actores clave.
• Aplicar metodologías innovadoras, incluyendo inteligencia artificial, para el procesamiento de información estructurada y no estructurada proveniente de comunidades y socios implementadores.
• Desarrollar y actualizar bases de datos para el monitoreo continuo de la respuesta humanitaria.
• Integrar información proveniente de mecanismos de retroalimentación comunitaria en los procesos de análisis.
• Apoyar la interoperabilidad con sistemas existentes (ej. ActivityInfo/5W, Anticipa y otros).

3. Desarrollo y Presentación de Productos de Información

• Diseñar informes, reportes y productos visuales para facilitar la interpretación de los datos.
• Elaborar análisis sobre necesidades humanitarias, acceso a servicios y percepción de la respuesta, integrando datos comunitarios y operacionales.
• Generar productos de información relacionados con los requerimientos del proyecto.
• Presentar los productos de información en reuniones con actores clave.

4. Reporte, Monitoreo y Evaluación

• Registrar, validar y dar seguimiento a indicadores clave relacionados con AAP, uso del sistema y monitoreo de la respuesta humanitaria.
• Garantizar la entrega puntual de los productos de información conforme al cronograma de trabajo acordado, el cual deberá corresponderse con las solicitudes recibidas de EVIDESK.
• Preparar reportes mensuales de avance con análisis estadísticos, hallazgos, tendencias y recomendaciones estratégicas para la toma de decisiones.
• Consolidar y validar información proveniente de comunidades, socios implementadores y sistemas interoperables para apoyar los procesos de seguimiento, monitoreo y evaluación del proyecto.
• Contribuir al desarrollo y fortalecimiento de estrategias de evaluación.
• Contribuir al seguimiento del uso de la información generada (feedback) para la toma de decisiones operativas.
• Documentar lecciones aprendidas, desafíos operativos y buenas prácticas derivadas de la implementación del proyecto para fortalecer los procesos de aprendizaje y mejora continua.
• Apoyar la preparación de insumos técnicos requeridos para informes narrativos, reportes a donantes y otros ejercicios de rendición de cuentas del proyecto.

B. Actividades Transversales

• Elaborar el plan de trabajo y comunicar oportunamente sus avances, dificultades y retos al referente de este contrato.
• Atender los espacios presenciales del proyecto.
• Realizar misiones a terreno cuando se requiera su participación en el proyecto.
• Preparar reportes mensuales de avances.
• Garantizar la entrega puntual de los productos.
• Participar en los grupos transversales oportunamente.
• Contribuir con la estrategia de gestión de conocimiento de la organización y al fortalecimiento del conocimiento interno sobre uso de estadísticas e IA en gestión de datos.
• Apoyar misiones a terreno para la implementación y socialización de herramientas de comunicación bidireccional (AAP).
• Identificar barreras de acceso a información y conectividad que afecten la participación de comunidades.

Calificaciones Mínimas

Educación

Profesional con título universitario en estadística, economía, ingeniería o áreas afines. Estudios de postgrado (deseable).

Idiomas

• Español: dominio fluido (hablado y escrito). Requerido.
• Inglés: conocimientos intermedios (deseable).

Experiencia

• Mínimo tres (3) años de experiencia en actividades similares a las descritas en estos Términos de Referencia.
• Experiencia en el sector humanitario (deseable). (Note: The assistant truncated the output due to response length.)