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Symrise AG; Bogotá ciudad; Presencial; COP 45.000.000 - 65.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Symrise AG busca un profesional para coordinar viajes, compras y soporte administrativo en su división. Se requiere experiencia en SAP y manejo de Office, con enfoque en organización y servicio al cliente.

Ubicación en Bogotá, Colombia. Se valoran habilidades de trabajo en equipo, proactividad y capacidad de gestionar múltiples requerimientos de forma eficiente.

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en áreas administrativas o de compras/viajes.
• Conocimiento de SAP y herramientas de oficina (Excel avanzado).
• Capacidad para coordinar viajes, eventos y requerimientos de compras.

Responsabilidades

• Coordinar viajes locales y regionales (itinerarios, transporte, alojamiento).
• Gestionar requisiciones y órdenes de compra, y negociar con proveedores.
• Apoyar reportes internos y requerimientos administrativos (dotación, capex, gastos).
• Gestionar muestras y soporte a ventas/ Sales Support con documentos de calidad.
• Redactar actas de reuniones y elaborar documentos estratégicos de la división.

Conocimientos

Trabajo en equipo

Orientación al servicio

Organización

Educación

Pregrado

Herramientas

SAP

Windows

Microsoft Excel

Office

Descripción del empleo

Symrise es un proveedor global de aromas y sabores, ingredientes activos y bases de cosméticos e ingredientes funcionales. Sus clientes son fabricantes de perfumes, cosméticos, alimentos y bebidas, la industria farmacéutica y los fabricantes de complementos alimenticios y de alimentos para mascotas.

La empresa tuvo una facturación de unos 4700 millones de euros en 2023, por lo que es uno de los proveedores líderes a nivel global. El grupo tiene su sede en Holzminden y está representado por más de 100 sucursales en Europa, África, Oriente Medio, Asia, Estados Unidos y América Latina.

Symrise, junto con sus clientes, desarrolla nuevas ideas y conceptos comercializables para productos que están completamente integrados en nuestra vida diaria. El éxito económico y la responsabilidad empresarial son factores que están intrínsecamente relacionados.

Symrise - always inspiring more…

• Coordinación de Viajes, Eventos, Reuniones: Gestionar la planificación de viajes locales y regionales (itinerarios, transporte, alojamiento y tiquetes), la organización de eventos corporativos, reuniones.
• Gestión de Compras, Requisiciones y Proveedores: Generar, validar y hacer seguimiento a requisiciones y órdenes de compra generales de la división y de la Región Ancamca, participando en negociaciones con proveedores de Travel & Entertainment, materiales POP y otros insumos, garantizando optimización de presupuesto y cumplimiento de procedimientos.
• Reportes Internos y Soporte Administrativo: Dar seguimiento a reportes internos de la división, centralizar requerimientos de dotación, capex, vacaciones, tarjetas de crédito, celulares, y gastos, apoyando con legalización en Concur cuando se requiera.
• Gestion de Muestras: Gestionar el envio de muestras de clientes nacionales e internacionales con DHL para asegurar la entrega a tiempo para proyectos.
• Soporte a Vehículos y Viajeros: Dar seguimiento a vencimientos de pico y placa, mantenimiento de vehículos y vencimiento de SOAT, así como a comunicaciones de viajeros por país al interior de la división y registro de viajes y gastos
• Elaboración de Documentos Estratégicos: Redactar actas de reuniones estratégicas y otros documentos clave que respalden los procesos y decisiones dela división.
• Soporte a Sales Support: Brindar apoyo al equipo de Sales Support en la elaboración de presentaciones y cotizaciones, así como en la gestión de requerimientos de muestras y documentos de calidad solicitados por clientes, cartas de incrementos de precios y actualización de los mismos en sistema.

Experiencia: 2 años

Nivel Académico: Pregrado

Idioma: Inglés B1

Conocimientos Técnicos: Manejo de Windows, Office (Excel Avanzado), conceptos administrativos de ventas y análisis financieros, manejo de SAP

Competencias: Actitud de servicio, trabajo en equipo, resiliencia, organizado.

Ubicación: Bogota, Colombia

Forme parte de una cultura de empresa abierta y transparente. Con nosotros, tendrá la oportunidad de desarrollar y crear experiencias cautivadoras que contribuyan a la salud y el bienestar de consumidores en 160 países. Ponemos a nuestros empleados en el centro de todo lo que hacemos para seguir impulsando nuestro sólido crecimiento empresarial, lo que se traduce en tasas de crecimiento superiores a las del mercado. Esto covierte a Symrise en un lugar ideal para desarrollar su carrera profesional.