Billing Specialist

Mwiah; Bogotá ciudad; Híbrido; COP 42.000.000 - 54.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

AmerisourceBergen recherche un Billing Specialist à Bogota pour soutenir les opérations de facturation et assurer l’exécution précise et conforme des processus. Vous travaillerez avec les systèmes TMS et d’autres outils financiers, en vous conformant aux calendriers du pays et en gérant les demandes intercompany.

Le poste exige un Bachelor en administration, comptabilité ou domaines connexes, et une expérience directe en tarification, facturation ou comptabilité.

Formación

• Diplôme requis dans les domaines mentionnés (B.A. / B.S.).
• Expérience directe en facturation ou en comptabilité.
• Maîtrise de l’anglais; capacité à travailler avec des outils ERP.

Responsabilidades

• Exécuter les activités de facturation avec précision et respect des délais.
• Vérifier les grilles tarifaires clients et assurer les charges.
• Réaliser les facturations dans les systèmes, y compris TMS et outils financiers.
• Suivre les échecs de transmission et les écarts de facturation.
• Répondre aux exigences des pays, e-mails de facturation et demandes d’audit dans les délais.
• Maintenir et mettre à jour les documents de processus et manuels de facturation.
• Gérer les demandes des AR, Ventes et Service client concernant la facturation.

Conocimientos

Anglais (Écrit et oral, niveau C1)

Excel (formules, tables, pivot)

Bonne communication

Rigueur et attention aux détails

Gestion du temps

SAP (connaissance)

Educación

Licence en Administration des affaires, Comptabilité, Vente, Marketing, Informatique

Herramientas

Alteryx

Global Quoting Engine

TMS

Descripción del empleo

## Billing SpecialistPostuler: Bogota, Colombia: Temps Plein: Publié aujourd'hui: R2615481Cherchez-vous à faire une différence dans la vie d’un patient? Chez AmerisourceBergen, vous trouverez une culture innovante et collaborative, axée sur le patient et soucieuse de faire la différence. En tant qu’organisation nous sommes unis par notre responsabilité d’œuvrer pour des vies plus saines. Joignez-vous à nous et postulez dès aujourd’hui!# **Ce que vous ferez**# **Summary of role:**Responsible for supporting billing operations, ensuring timely and accurate execution of the billing process, compliance with country calendars, and proper follow-up of billing-related activities.**Responsabilities:*** Execute billing activities accurately and within established service level timelines.* Review and validate customer financial rate sheets to ensure all applicable charges are accurate and properly processed, including manual billing where necessary.* Perform billing activities within core systems and platforms, including TMS and other applicable financial or operational tools (Alteryx and Global Quoting Engine).* Monitor and follow up on transmission failures, reconciliation issues, and other open billing exceptions to ensure timely resolution.* Respond to country requirements, billing emails, Intercompany memos and audit-related requests in a timely manner.* Maintain and update process documentation, billing procedures, and country-specific manuals to ensure current and accurate guidance.* Support compliance with internal controls, regional billing procedures and operational standards.* Manage incoming requests from Accounts Receivable, Sales, and Customer Service related to customer billing concerns, disputes, and inquiries, ensuring response and resolution within 48 hours.* Review, triage, and respond to non-billable requests in a timely and accurate manner.* Learn all billing related systems, Billing Process and Tariffs/Pricing.* Collaborate with cross-functional teams to resolve billing discrepancies and support efficient end-to-end billing operations.* Flexibility in preparing and complying to AdHoc reports.**Education:*** Bachelor's degree in Business Administration, Accounting, Sales, Marketing, Computer Sciences, or similar fields..**Work Experience:*** Direct experience in Pricing, Billing, AP/AR, Invoicing, or Accounting.* Experience working with customer contracts, pricing structures, rate cards, or billing systems preferred.* Requires 3 years of direct related experience.**Skills and Knowledge*** Excellent English proficiency (written and oral), C1 minimum.* Proficiency in Microsoft Word and **Excel,** formulas, data tables, pivot tables, and related analytical functions.* Strong communication skills (oral and written).* Experience working with rate cards, pricing, or customer contracts is highly desirable.* Ability to work well under pressure and consistently meet deadlines.* Ability to work independently, self-starter, proactive, and energetic.* Strong attention to detail and accuracy.* Familiarity with global geography, trade lanes, and airport codes.* SAP knowledge preferred.* Ability to handle stressful situations professionally as they arise.* Strong organizational and time-management skills.**Ce qu’Cencora offre** Nous offrons une rémunération globale concurrentielle. Notre engagement envers nos associés comprend l’offre de programmes d’avantages sociaux complets, diversifiés et conçus pour répondre aux divers besoins de l’ensemble de nos associés. Grâce à notre présence mondiale et nos diverses unités commerciales, nous avons une approche équilibrée des avantages que nous offrons. De nombreux avantages sociaux sont payés par l’entreprise, tandis que d’autres sont offerts par les cotisations des associés. Les offres d’avantages sociaux spécifiques peuvent varier selon l’emplacement, le poste ou l’unité d’affaires.Temps Plein