Bilingual Payroll Analyst

Ibope; Bogotá; Híbrido; COP 50.220.000 - 66.960.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Bono de bienestar mensual

Seguro de Vida

Día de cumpleaños libre

Día de salud mental

Modalidad híbrida

Horas de voluntariado pagadas

Programa de asistencia al empleado (E 

EAP

Descripción de la vacante

IBOPE, multinacional líder en soluciones para medios, busca un analista de nómina y administración de personal para apoyar operaciones desde Colombia y, progresivamente, gestionar nóminas en otros países.

La persona será responsable de ejecutar el proceso end to end de nómina, validar novedades, emitir volantes y mantener la documentación laboral, trabajando en un entorno híbrido.

Se valora experiencia ≥2 años, inglés avanzado y dominio de Excel y software de nómina.

Formación

• Profesional en áreas administrativas, ingeniería o contabilidad.
• Experiencia superior a 2 años en nómina, liquidaciones y seguridad social en otros países.
• Conocimientos avanzados en Excel y MS Office.
• Conocimientos en liquidación de nómina y contabilidad básica.
• Inglés conversacional avanzado.

Responsabilidades

• Ejecutar nómina end to end para distintos países, garantizando exactitud y cumplimiento de calendarios.
• Gestionar novedades que impactan nómina (ingresos, retiros, horas extras, deducciones, ausentismos).
• Revisar y aprobar ausentismo y conciliar saldos de vacaciones.
• Elaborar y enviar volantes de nómina y nómina electrónica, asegurando cumplimiento normativo.
• Consolidar y validar prestaciones sociales y cierres semestrales.
• Emitir reportes de movimientos de personal para nómina y control interno.
• Conciliar cuentas contables afectadas por nómina.
• Atender consultas de pagos de nómina mediante tickets.
• Mantener documentación laboral y de nómina actualizada.
• Participar en iniciativas de mejora continua de procesos.

Conocimientos

Excel

Microsoft Office

Nómina

Contabilidad básica

Inglés avanzado

Herramientas

Software de nómina

Descripción del empleo

IBOPE es una multinacional que ofrece soluciones que ayudan a los medios, productores de contenido, anunciantes, reproductores digitales y agencias a comprender los cambios en el comportamiento de los consumidores y las audiencias en los diversos medios de comunicación.

Lo que harás

Garantizar la correcta ejecución, control y análisis del proceso de nómina y administración de personal, asegurando el cumplimiento de la legislación laboral vigente, la confidencialidad y exactitud de la información. Apoyar la operación desde Colombia, para asumir progresivamente procesos de nómina y gestión de personal de otros países dentro de un entorno regional o global.

Tus principales retos

• Ejecutar el proceso completo de nómina (end to end) para los distintos países garantizando la exactitud de los cálculos y el cumplimiento de los calendarios establecidos.
• Gestionar, revisar y validar todas las novedades que impactan el cálculo de nómina, tales como ingresos, retiros, horas extras, recargos, bonos, comisiones, incapacidades, licencias, deducciones y ausentismos.
• Revisar y aprobar el ausentismo en la plataforma designada por la compañía y conciliar los saldos de vacaciones entre nómina y el sistema.
• Elaborar, validar y enviar mensualmente los volantes de nómina y la nómina electrónica, asegurando el cumplimiento normativo.
• Realizar el consolidado y validación de prestaciones sociales, así como la recolección y análisis de la información requerida en los cierres semestrales.
• Emitir reportes de movimientos de personal (ingresos, retiros, incrementos salariales, movimientos laterales, entre otros) para su impacto en nómina y fines de control interno.
• Conciliar las diferentes cuentas contables afectadas por el proceso de nómina, garantizando consistencia entre nómina y contabilidad.
• Atender consultas y solicitudes del cliente interno relacionadas con pagos de nómina y administración de personal, mediante la gestión de tickets.
• Mantener actualizada, organizada y completa la documentación laboral y de nómina.
• Participar activamente en iniciativas de mejora continua, estandarización y optimización de los procesos de nómina.
• Ejecutar otras funciones inherentes y relacionadas con el ejercicio de su rol.

Lo que buscamos en ti

• Profesional en áreas Administrativas, ingenierías o Contables
• Experiencia superior a 2 años en el área de nómina, realizando liquidaciones de contratos, pago de prestaciones sociales y de seguridad social en otros países de Europa, Asia o N.A
• Conocimientos ofimáticos (Microsoft office, Excel -Avanzado).
• Conocimientos avanzados en liquidación de nomina.
• Conocimiento y manejo de software de nomina
• Contabilidad Básica, como contabilizaciones de nomina y conciliaciones
• Preferiblemente con conocimientos en impuestos
• Ingles conversacional nivel avanzado no negociable
• Tipo de contrato: Indefinido directo por la compañía
• Salario: Sujeto a perfil del candidato
• Bono de bienestar mensual adicional al salario
• Horario: lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm / Flexible de acuerdo a procesos de otros países.
• Bono de navidad del 25% salario - Aplica para ingresos hasta el 30 de junio de cada año
• Modalidad: Hibrido
• Seguro de Vida
• Dia de cumpleaños libre – 1 día en el mes de cumpleaños
• Día de salud mental – 1 día en el mes de octubre
• Días libres para diligencia personales – 2 días al año
• Días adicionales a los de ley por licencia de paternidad
• Día libre por graduación – 1 día libre
• Viernes flexible – La jornada concluye a las 3 pm sujeto a aprobación del líder y la operación
• Horas de voluntariado: 16 horas pagas al año para dedicar a actividades de voluntariado
• EAP (Employee Asistance Program): programa de asistencia al empleado donde el colaborador podrá acceder a guías/asesorías de carácter emocional, psicológico, financiero, jurídico entre otros