Auxiliar Documental

LABORATORIOS ECAR; Medellín; On-site; COP 24,000,000 - 36,000,000; Full time

Job summary

LABORATORIOS ECAR busca un perfil analítico para gestionar la documentación del Sistema de Gestión de Calidad farmacéutico. Se encargará de revisar y respaldar procedimientos, formularios y guías, asegurando la conformidad y trazabilidad de la compañía.

Se valorará experiencia en control documental y herramientas ofimáticas; se trabajará para mantener actualizados los registros y facilitar el acceso al equipo técnico y operativo.

Qualifications

• Formación en calidad y gestión de documentos en entornos farmacéuticos o industriales.
• Capacidad de revisión y verificación de registros y procedimientos.
• Manejo de herramientas ofimáticas para control documental.

Responsibilities

• Ejecutar y respaldar las actividades documentales del Sistema de Gestión de Calidad farmacéutico.
• Revisar, verificar y dar seguimiento a la documentación técnica y procesos de gestión.
• Asegurar conformidad y trazabilidad de documentos y registros ante BPM.

Skills

Atención al detalle

Organización

Comunicación asertiva

Education

Tecnólogo en Gestión de Calidad

Tecnólogo en Química aplicada a la industria

Tools

Excel

Job description

Sobre el Desafío

En Laboratorios Ecar, el rigor documental y la trazabilidad son los cimientos que sostienen nuestra calidad farmacéutica. Buscamos un perfil analítico, metódico y comprometido para formar parte de nuestro equipo de Gestión Integral. Tu labor será clave para asegurar que toda la documentación técnica y los procedimientos del Sistema de Gestión de Calidad se mantengan vigentes, ordenados y alineados a las Buenas Prácticas de Manufactura.

Tu Objetivo en el Cargo

Ejecutar y respaldar las actividades documentales del Sistema de Gestión de Calidad farmacéutico, realizando la revisión, verificación y seguimiento de la documentación técnica y los procesos propios de la gestión para asegurar la conformidad y trazabilidad de la compañía.

¿Qué perfil buscamos?

• Formación: Tecnólogo en Gestión de Calidad, Tecnólogo en Química aplicada a la industria o carreras afines.
• Experiencia: Mayor a 1 año de experiencia en actividades relacionadas con sistemas de gestión de calidad, control documental y verificación de registros técnicos (preferiblemente en sector farmacéutico o industrial).
• Herramientas: Manejo intermedio de Excel y dominio práctico de herramientas ofimáticas.

Competencias Técnicas Clave

• Control Documental Farmacéutico: Recepción, codificación, actualización, distribución y archivo de Procedimientos Operativos Estándar (POE), formatos y guías técnicas.
• Revisión de Documentación Técnica: Verificación minuciosa de registros de lote, protocolos, especificaciones y certificados bajo lineamientos BPM.
• Herramientas Ofimáticas: Manejo de Excel intermedio (tablas, fórmulas de análisis y filtros para matrices de control) y herramientas de oficina generales.
• Soporte al Sistema de Gestión de Calidad: Seguimiento a acciones preventivas, correctivas (CAPA) y cronogramas de revisión documental.

Soft Skills Deseadas

• Atención al Detalle: Rigurosidad y precisión en la lectura e inspección de datos técnicos.
• Organización y Método: Capacidad para gestionar altos volúmenes de documentos garantizando orden y fácil acceso.
• Comunicación Asertiva: Habilidad para interactuar con diferentes áreas técnicas y operativas solicitando correcciones o actualizaciones de forma oportuna.