Auxiliar Administrativo - Inclusión Laboral - Bogotá - Ref. 1626545219-1

Agencia De Empleo Y Fomento Empresarial Compensar; Bogotá; On-site; COP 13,392,000 - 16,740,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro de vida

Medio día libre de cumpleaños

Job summary

La Agencia de Empleo y Fomento Empresarial Compensar busca Auxiliar Administrativo - Inclusión Laboral en Bogotá. La posición es presencial y forma parte de una empresa aliada del sector servicios, con contrato indefinido y salario conforme al SMLV más prestaciones de ley.

Las funciones incluyen gestión de archivo y documentación, digitalización de documentos, registro de solicitudes y soporte administrativo diario, asegurando el cumplimiento de los procedimientos y la calidad de la información.

Qualifications

• Nivel académico: Técnico o Tecnólogo en Procesos Administrativos, Gestión Documental, Archivo.
• Experiencia mínima: seis (6) meses de experiencia laboral relacionada.

Responsibilities

• Gestionar procesos de archivo y gestión documental, brindando apoyo en actividades administrativas.
• Realizar el escaneo, organización y digitalización de documentos; apoyar en inspección y toma de muestras.
• Desarrollar y gestionar documentalmente los procesos de certificación.
• Verificar, validar y confirmar información suministrada por los clientes; programar ensayos y servicios de laboratorio.
• Recibir, registrar y gestionar las solicitudes recibidas por el área.
• Manejar y actualizar información en las plataformas institucionales y sistemas de gestión.
• Generar órdenes de facturación, órdenes de compra y cuentas de cobro conforme procedimientos.
• Clasificar documentos para microfilmación y operar sistemas de captura de información.
• Recepcionar llamadas y entregar mensajes.

Education

Técnico o Tecnólogo en Procesos Administrativos, Gestión Documental, Archivo

Job description

En la Agencia de Empleo y Fomento Empresarial de Compensar tenemos nuevas oportunidades laborales para ti. Estamos buscando Auxiliar Administrativo - Inclusión Laboral para una de nuestras empresas aliadas del sector servicios.

Requisitos:

• Nivel académico: Técnico o Tecnólogo en Procesos Administrativos, Gestión Documental, Archivo
• Experiencia: Mínimo seis (6) meses de experiencia laboral relacionada.

Funciones:

• Gestionar procesos de archivo y gestión documental. Brindar acompañamiento y apoyo en actividades administrativas del área.
• Realizar el escaneo, organización y digitalización de documentos. Apoyar la inspección y toma de muestras de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Desarrollar y gestionar documentalmente los procesos de certificación.
• Verificar, validar y confirmar la información suministrada por los clientes. Programar ensayos y servicios de laboratorio, garantizando el cumplimiento de los procedimientos y protocolos establecidos para el muestreo
• Recibir, registrar y gestionar las solicitudes recibidas por el área.
• Realizar el manejo y actualización de información en las plataformas institucionales. Actualizar la información y el seguimiento de los procesos en el sistema de gestión.
• Generar órdenes de facturación, órdenes de compra y cuentas de cobro, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Clasificar documentos para microfilmación, operar sistemas de captura de información y facilitar documentos requeridos.
• Recepcionar llamadas telefónicas operando los medios técnicos disponibles y entregar los mensajes respectivos.

Condiciones:

• Tipo de contrato: Indefinido
• Salario: SMLV + prestaciones de ley
• Beneficios: Seguro de vida y medio día libre de cumpleaños.
• Horario: Lunes a jueves de 8:00 am a 5:30 am, viernes de 8:00 am a 5:00 pm
• Modalidad: Presencial
• Ubicación: Bogotá

Ref. 1626545219-1