AUXILIAR DE OPERACIONES-1626518075-4

Elempleo; Bogotá; On-site; COP 20,646,000 - 23,436,000; Full time

Benefits offered by this job

Auxilio de transporte

Prestaciones de ley

Job summary

Elempleo busca un auxiliar de operaciones para apoyar la gestión de embarques internacionales desde Fontibón, Bogotá. El candidato organizará documentación, actualizará sistemas y dará seguimiento a embarques marítimos, aéreos y terrestres, manteniendo comunicaciones con proveedores y clientes.

Se requiere capacidad de redacción, organización y atención al detalle. Horario de lunes a viernes y disponibilidad para trabajar presencialmente en Fontibón.

Qualifications

• Conocimientos de servicios de oficina y administrativos.
• Conocimientos de servicio al cliente.
• Conocimientos de servicios de transporte.

Responsibilities

• Brindar apoyo al área de Operaciones en la gestión y seguimiento de los embarques internacionales.
• Recibir, organizar y verificar la documentación requerida para importación y exportación.
• Registrar y actualizar información de embarques, clientes, proveedores y documentos en los sistemas establecidos.
• Realizar seguimiento al estado de los embarques marítimos, aéreos y terrestres, informando novedades al responsable del proceso.
• Apoyar la coordinación y seguimiento de actividades con navieras, aerolíneas, agentes, transportadores y demás proveedores.
• Apoyar la elaboración, envío y archivo de documentos e información relacionada con las operaciones.
• Mantener actualizados los archivos físicos y digitales de los embarques, garantizando su correcta organización y disponibilidad.
• Apoyar el seguimiento de fechas de corte, zarpe, llegada, entrega y demás hitos operativos.
• Atender y canalizar solicitudes de clientes, proveedores y áreas internas relacionadas con el estado de las operaciones.
• Reportar oportunamente novedades, inconsistencias o documentos pendientes que puedan afectar el desarrollo de los embarques.
• Apoyar la elaboración de reportes y controles básicos de las operaciones.
• Realizar las demás actividades de apoyo operativo y administrativo que sean asignadas por su jefe inmediato.
• Registrar, preparar, ordenar, clasificar y archivar información de importación y exportación según normatividad vigente y procedimientos establecidos.
• Brindar apoyo en el proceso de formalización de documentos según normativa aduanera.

Skills

Servicios de oficina

Servicio al cliente

Servicios de transporte

Job description

Funciones:

• Brindar apoyo al área de Operaciones en la gestión y seguimiento de los embarques internacionales.


• Recibir, organizar y verificar la documentación requerida para los procesos de importación y exportación.


• Registrar y actualizar información de embarques, clientes, proveedores y documentos en los sistemas establecidos.


• Realizar seguimiento al estado de los embarques marítimos, aéreos y terrestres, informando novedades al responsable del proceso.


• Apoyar la coordinación y seguimiento de actividades con navieras, aerolíneas, agentes, transportadores y demás proveedores.


• Apoyar la elaboración, envío y archivo de documentos e información relacionada con las operaciones.


• Mantener actualizados los archivos físicos y digitales de los embarques, garantizando su correcta organización y disponibilidad.


• Apoyar el seguimiento de fechas de corte, zarpe, llegada, entrega y demás hitos operativos.


• Atender y canalizar solicitudes de clientes, proveedores y áreas internas relacionadas con el estado de las operaciones.


• Reportar oportunamente novedades, inconsistencias o documentos pendientes que puedan afectar el desarrollo de los embarques.


• Apoyar la elaboración de reportes y controles básicos de las operaciones.


• Realizar las demás actividades de apoyo operativo y administrativo que sean asignadas por su jefe inmediato.


• -Registrar, preparar, ordenar, clasificar y archivar información de importación y exportación según normatividad vigente y procedimientos establecidos.


• -Brindar apoyo en el proceso de formalización de documentos según normativa aduanera.

Conocimientos:

• -Servicios de oficina y administrativos


• -Servicio al cliente


• -Servicios de transporte

Destrezas:

• -Redacción de textos


• -Comunicación asertiva

Horario:

lunes a viernes de 07:30 am a 04:30 pm, sábados hasta completar las 42 horas a la semana.

Salario:

$1.850.000 + auxilio de transporte + prestaciones de ley.

Tipo de contrato:

Indefinido

Modalidad:

Presencial

Lugar de trabajo:

Fontibón