Auxiliar de Operaciones - Embarques Internacionales

Elempleo; Bogotá; Presencial; COP 20.646.000 - 23.436.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Auxilio de transporte

Prestaciones de ley

Descripción de la vacante

Elempleo busca un auxiliar de operaciones para apoyar la gestión de embarques internacionales desde Fontibón, Bogotá. El candidato organizará documentación, actualizará sistemas y dará seguimiento a embarques marítimos, aéreos y terrestres, manteniendo comunicaciones con proveedores y clientes.

Se requiere capacidad de redacción, organización y atención al detalle. Horario de lunes a viernes y disponibilidad para trabajar presencialmente en Fontibón.

Formación

• Conocimientos de servicios de oficina y administrativos.
• Conocimientos de servicio al cliente.
• Conocimientos de servicios de transporte.

Responsabilidades

• Brindar apoyo al área de Operaciones en la gestión y seguimiento de los embarques internacionales.
• Recibir, organizar y verificar la documentación requerida para importación y exportación.
• Registrar y actualizar información de embarques, clientes, proveedores y documentos en los sistemas establecidos.
• Realizar seguimiento al estado de los embarques marítimos, aéreos y terrestres, informando novedades al responsable del proceso.
• Apoyar la coordinación y seguimiento de actividades con navieras, aerolíneas, agentes, transportadores y demás proveedores.
• Apoyar la elaboración, envío y archivo de documentos e información relacionada con las operaciones.
• Mantener actualizados los archivos físicos y digitales de los embarques, garantizando su correcta organización y disponibilidad.
• Apoyar el seguimiento de fechas de corte, zarpe, llegada, entrega y demás hitos operativos.
• Atender y canalizar solicitudes de clientes, proveedores y áreas internas relacionadas con el estado de las operaciones.
• Reportar oportunamente novedades, inconsistencias o documentos pendientes que puedan afectar el desarrollo de los embarques.
• Apoyar la elaboración de reportes y controles básicos de las operaciones.
• Realizar las demás actividades de apoyo operativo y administrativo que sean asignadas por su jefe inmediato.
• Registrar, preparar, ordenar, clasificar y archivar información de importación y exportación según normatividad vigente y procedimientos establecidos.
• Brindar apoyo en el proceso de formalización de documentos según normativa aduanera.

Conocimientos

Servicios de oficina

Servicio al cliente

Servicios de transporte

Descripción del empleo

Elempleo busca un auxiliar de operaciones para apoyar la gestión de embarques internacionales desde Fontibón, Bogotá. El candidato organizará documentación, actualizará sistemas y dará seguimiento a embarques marítimos, aéreos y terrestres, manteniendo comunicaciones con proveedores y clientes.

Se requiere capacidad de redacción, organización y atención al detalle. Horario de lunes a viernes y disponibilidad para trabajar presencialmente en Fontibón.