AUXILIAR DE FACTURACIÓN - 1626343701-25

AGENCIA DE EMPLEO Y FOMENTO EMPRESARIAL COMPENSAR; Bogotá ciudad; Presencial; COP 19.042.000 - 22.808.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Auxilio de transporte

Prestaciones de ley

Descripción de la vacante

La AGENCIA DE EMPLEO Y FOMENTO EMPRESARIAL COMPENSAR busca AUXILIAR DE FACTURACIÓN en Fontibón, Bogotá. El cargo implica emitir facturas, verificar inventarios y gestionar envíos a clientes, cumpliendo normativas y procesos internos.

Se requiere tecnólogo en áreas contables o administrativas con 12 meses de experiencia, manejo de Word y Excel intermedio, y atención al cliente. Horario presencial de lunes a viernes y un sábado cada 15 días.

Formación

• Tecnólogos en carreras contables o administrativas con 12 meses de experiencia en facturación electrónica y revisión de facturas.
• Experiencia en validación de inventarios en sistema y envío de facturas a clientes.
• Indispensable manejo de World Office y Excel intermedio.

Responsabilidades

• Verificar estado y disponibilidad de equipos, herramientas e insumos para facturación.
• Elaborar y emitir facturas de venta siguiendo procedimientos y normativa vigente.
• Transmitir y validar la facturación electrónica ante la DIAN.
• Revisar información de facturas: productos, precios, cantidades y lotes.
• Validar inventario para evitar inconsistencias y asegurar correspondencia con facturación.
• Identificar y reportar novedades o inconsistencias en pedidos y facturación.
• Gestionar envío de facturas a clientes y fuerza comercial.
• Tramitar devoluciones y notas crédito conforme a procedimientos.

Conocimientos

Facturación electrónica

Revisión de facturas

Inventarios

Atención al cliente

Educación

Tecnólogo en carreras contables o administrativas

Herramientas

Word

Excel

Descripción del empleo

En la Agencia de Empleo y Fomento Empresarial de Compensar tenemos nuevas oportunidades laborales para ti. Estamos buscando AUXILIAR DE FACTURACIÓN.

Requisitos:

tecnólogos en carreras contables o administrativas con 12 meses de experiencia en facturación electrónica, revisión de facturas, validación de inventarios en sistema, envío de facturas a clientes, indispensable manejo de World Office y Excel intermedio.

Funciones:

• Verificar el estado y disponibilidad de los equipos, herramientas e insumos requeridos para el proceso de facturación, reportando oportunamente al jefe inmediato cualquier novedad que pueda afectar la operación.
• Elaborar y emitir las facturas de venta conforme a los procedimientos internos, la normatividad tributaria vigente y los lineamientos establecidos por la DIAN.
• Transmitir y validar la facturación electrónica ante la DIAN, garantizando el cumplimiento de los requisitos legales y tributarios.
• Revisar la información contenida en las facturas, verificando la correcta aplicación de productos, precios, cantidades, lotes y demás datos, de acuerdo con los pedidos, órdenes de compra y políticas de la organización.
• Validar que el inventario no presente inconsistencias, garantizando que las existencias y los lotes correspondan a los productos objeto de facturación.
• Identificar y reportar oportunamente las novedades, inconsistencias o modificaciones relacionadas con pedidos, órdenes de compra o procesos de facturación al área correspondiente para su respectiva gestión.
• Gestionar el envío de las facturas a clientes y fuerza comercial mediante los canales de comunicación autorizados por la compañía.
• Tramitar las devoluciones de mercancía y elaborar las notas crédito, previa validación con las áreas de bodega y contabilidad, conforme a los procedimientos establecidos.
• Informar al área contable sobre el cierre de la facturación, verificando que la documentación corresponda al período contable vigente y cumpla con los requisitos establecidos.
• Recibir, registrar y gestionar órdenes de compra, pedidos y demás solicitudes comerciales cuando sean asignadas por el jefe inmediato.
• Manejar con confidencialidad, precisión y responsabilidad la información y documentación inherente al cargo, garantizando la integridad y confiabilidad de los registros.
• Cumplir las políticas, procedimientos, controles internos, normas de calidad, seguridad de la información y demás disposiciones establecidas por la compañía para el adecuado desempeño de sus funciones.

Conocimientos:

• -Servicios de oficina y administrativos
• -Servicio al cliente
• -Contabilidad e impuestos

Destrezas:

• -Comprensión de lectura
• -Comunicación asertiva

Horario:

Horario: Lunes a viernes de 07:45 am a 05:00 pm un sábado cada 15 días de 08:00 am a 10:45 am

Salario:

Salario: $1.875.000 + auxilio de transporte + prestaciones de ley

Tipo de contrato:

Tipo de contrato: Indefinido

Modalidad:

Modalidad: Presencial

Lugar de trabajo:

Lugar de trabajo: Fontibón