Auxiliar de Gestión Documental | Bogotá

Elempleo; Bogotá ciudad; Presencial; COP 11.160.000 - 17.856.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato obra labor

Descripción de la vacante

Porvenir busca talento para un puesto administrativo enfocado en gestión documental. Serás responsable de recibir, clasificar, digitalizar y archivar documentos, y de introducir información en los sistemas internos.

Se valorará experiencia de 6 meses, manejo de herramientas ofimáticas y atención a la calidad y confidencialidad de la información. Horario de lunes a viernes, contrato por obra labor, salario base más prestaciones de ley.

Formación

• Técnico/a o tecnólogo/a en carreras administrativas.
• Experiencia mínima de 6 meses en área administrativa.
• Conocimientos en herramientas ofimáticas.

Responsabilidades

• Recibir, clasificar, digitalizar y archivar documentos.
• Digit ar y procesar información en los sistemas.
• Validar la calidad, integridad y exactitud de la información.
• Mantener actualizados los archivos y registros documentales.
• Garantizar la adecuada custodia y confidencialidad de los documentos.

Conocimientos

Gestión documental

Digitalización

Control de calidad de la información

Organización y trazabilidad

Educación

Técnico/a o tecnólogo/a en carreras administrativas

Herramientas

Herramientas ofimáticas

Descripción del empleo

En Porvenir llevamos a cabo procesos de selección inclusivos y diversos basados en las habilidades de nuestros/as candidatos/as sin importar su género, raza, edad, religión, orientación sexual, discapacidad; con la visión de seguir siendo lideres en innovación y transformación.

Lo que necesitas para ser talento Porvenir:

• Ser técnico/a o tecnólogo/a en carreras administrativas con 6 meses de experiencia en el área administrativa con conocimiento en herramientas ofimáticas.

Tus principales funciones principales serán:

• Recibir, clasificar, digitalizar y archivar documentos.
• Digitar y procesar información en los sistemas.
• Validar la calidad, integridad y exactitud de la información.
• Mantener actualizados los archivos y registros documentales.
• Garantizar la adecuada custodia y confidencialidad de los documentos.

Conocimientos técnicos requeridos:

• Gestión documental y archivo.
• Digitalización, digitación y procesamiento de documentos.
• Manejo de herramientas ofimáticas.
• Control de calidad de la información.
• Organización y trazabilidad documental.

Te ofrecemos

• Horarios de lunes a viernes
• Contrato obra labor
• Salario básico más prestaciones de ley