Auxiliar de Facturación y despachos

CONFIDENTIAL; Cota; On-site; COP 17,781,000 - 21,299,000; Full time

Benefits offered by this job

Estabilidad laboral

Oportunidades de crecimiento y/o desar

Excelente ambiente de trabajo

Beneficios corporativos

Job summary

CONFIDENTIAL ubicada en Cota busca un Auxiliar de Facturación y Despachos para garantizar la generación de facturas, validación de pedidos y coordinación de despachos, asegurando el cumplimiento de procedimientos y satisfacción del cliente.

Se requiere experiencia en facturación, Excel y gestión documental. La modalidad es presencial y se ofrece estabilidad laboral, desarrollo profesional y un excelente ambiente de trabajo en una empresa del sector ferretero.

Qualifications

• Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras administrativas, contables, logísticas o afines.
• Experiencia mínima de 1 año en procesos de facturación, logística, despachos o servicio al cliente.
• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.

Responsibilities

• Elaborar y registrar facturas y demás documentos asociados al proceso de facturación.
• Validar pedidos, órdenes de compra y documentos soporte antes de su facturación.
• Verificar precios, cantidades, descuentos e información tributaria aplicable.
• Generar remisiones, documentos de transporte y soportes requeridos para la entrega de mercancía.
• Realizar control y seguimiento a los despachos programados.
• Mantener actualizada la información de pedidos, entregas e inventarios en el sistema.
• Validar evidencias de entrega y garantizar el cierre documental de los despachos.
• Atender requerimientos de clientes internos y externos relacionados con facturación y entregas.
• Apoyar la elaboración de informes y reportes del área.
• Cumplir con los procedimientos, políticas y controles establecidos por la compañía.

Skills

Atención al detalle

Organización

Planificación

Trabajo en equipo

Comunicación efectiva

Orientación al resultado

Sentido de urgencia

Education

Técnico/Tecnólogo o estudiante

Tools

Excel

Job description

Ubicación: Cota

Modalidad: Presencial

Tipo de contrato: Indefinido

Salario: $1.750.905

Descripción del cargo

Importante empresa del sector ferretero y comercial se encuentra en la búsqueda de un Auxiliar de Facturación y Despachos, responsable de garantizar la correcta generación de documentos de facturación, validación de pedidos y coordinación operativa de los despachos, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y la satisfacción de los clientes.

Funciones principales

• Elaborar y registrar facturas y demás documentos asociados al proceso de facturación.
• Validar pedidos, órdenes de compra y documentos soporte antes de su facturación.
• Verificar precios, cantidades, descuentos e información tributaria aplicable.
• Generar remisiones, documentos de transporte y soportes requeridos para la entrega de mercancía.
• Realizar control y seguimiento a los despachos programados.
• Mantener actualizada la información de pedidos, entregas e inventarios en el sistema.
• Validar evidencias de entrega y garantizar el cierre documental de los despachos.
• Atender requerimientos de clientes internos y externos relacionados con facturación y entregas.
• Apoyar la elaboración de informes y reportes del área.
• Cumplir con los procedimientos, políticas y controles establecidos por la compañía.

Requisitos

• Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras administrativas, contables, logísticas o afines.
• Experiencia mínima de 1 año en procesos de facturación, logística, despachos o servicio al cliente.
• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
• Conocimiento en gestión documental, facturación electrónica y procesos de despacho.

Competencias

• Atención al detalle.
• Organización y planificación.
• Orientación al resultado.
• Capacidad de análisis y validación de información.
• Trabajo en equipo.
• Comunicación efectiva.
• Sentido de urgencia y responsabilidad.

Ofrecemos

• Estabilidad laboral.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
• Excelente ambiente de trabajo.
• Beneficios corporativos.