Auxiliar Administrativa y Contable – Facturación

Recursivos Serviayuda SAS; Bogotá ciudad; Presencial; COP 15.624.000 - 18.972.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Recursivos Serviayuda SAS busca una Auxiliar Administrativa y Contable con experiencia en facturación para cubrir licencia de maternidad. Ubicación: Puente Aranda, Colombia. Se ofrece contrato por obra o labor y un horario de oficina tradicional.

La candidata ideal debe tener formación técnica o tecnóloga en áreas administrativas o contables y 1 a 3 años de experiencia en roles similares, con manejo de World Office y atención al detalle.

Formación

• Técnico o tecnólogo en carreras administrativas o contables.
• 1 a 3 años de experiencia en cargos administrativos o contables.
• Manejo de World Office y facturación electrónica.
• Mantenimiento y control de facturación y documentación.

Responsabilidades

• Redacción y envío de correos electrónicos a clientes y proveedores.
• Atención de llamadas telefónicas y servicio al cliente.
• Revisión y clasificación de documentos y correspondencia.
• Organización y archivo de documentos.
• Actualización y mantenimiento de bases de datos.
• Elaboración y manejo de facturación electrónica.
• Seguimiento y control de facturación.
• Manejo y control de caja.
• Apoyo en las diferentes actividades administrativas y contables.
• Mantener la documentación actualizada del área.
• Realizar las demás funciones del cargo.

Conocimientos

Ofimática

Facturación electrónica

Atención al detalle

Servicio al cliente

Organización documental

Manejo de caja

Bases de datos

Educación

Técnico o tecnólogo en carreras administrativas o contables

Herramientas

World Office

Descripción del empleo

¡Estamos buscando Auxiliar Administrativa y Contable – Facturación!

Cargo: Asistente Administrativa y Contable

Ubicación: Puente Aranda

Tipo de vinculación: Obra o labor - cubrimiento de licencia de maternidad

Salario: SMLV + Auxilio de transporte + Prestaciones

Horario

• Lunes a jueves: 8:30 a.m. a 5:00 p.m.
• Viernes: 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
• Sábados: 8:00 a.m. a 12:00 p.m.

Formación: Técnico o tecnólogo en carreras administrativas, contables o afines.

Experiencia: 1 a 3 años en cargos administrativos o contables.

Requisitos

• Manejo de herramientas ofimáticas.
• Experiencia en facturación electrónica.
• Manejo de World Office, especialmente en procesos de facturación.
• Experiencia en seguimiento y control de facturación.
• Manejo y control de caja.
• Manejo de archivo y organización documental.
• Actualización y manejo de bases de datos.
• Excelente organización y atención al detalle.
• Buen servicio al cliente y habilidades de comunicación.

Funciones Principales

• Redacción y envío de correos electrónicos a clientes, proveedores y demás entidades.
• Atención de llamadas telefónicas y servicio al cliente.
• Recepción, revisión, clasificación, radicación y distribución de documentos y correspondencia.
• Organización y archivo de documentos.
• Actualización y mantenimiento de bases de datos y registros administrativos.
• Elaboración y manejo de facturación electrónica mediante World Office.
• Seguimiento y control de facturación, verificando el estado de las facturas y realizando las gestiones correspondientes.
• Manejo y seguimiento de caja.
• Apoyo en las diferentes actividades administrativas y contables de la empresa.
• Brindar apoyo a la administración cuando sea requerido.
• Mantener organizada y actualizada la documentación e información del área.
• Cumplir con los procedimientos y actividades propias del cargo.
• Realizar las demás funciones inherentes al cargo asignadas por el jefe inmediato.

¡Si eres una persona organizada, responsable, proactiva y con experiencia en facturación, esta oportunidad puede ser para ti! Te invitamos a postularte y hacer parte de nuestro proceso de selección.