Auxiliar de facturación de repuestos

AGENCIA DE EMPLEO COMFAMA; Medellín; On-site; COP 24,400,000 - 29,226,000; Full time

Job summary

AGENCIA DE EMPLEO COMFAMA busca Auxiliar de Repuestos en Medellín, con bachillerato y 1 año de experiencia. Será responsable de apoyar la gestión administrativa y operativa del área de repuestos, verificando facturas y registrando documentos en los sistemas correspondientes, con un enfoque en la organización documental y el cumplimiento de procedimientos establecidos.

Se valoran habilidades de trabajo en equipo, proactividad y orientación al detalle.

Qualifications

• Conocimiento básico en facturación.
• Manejo de la plataforma WingsO.
• Manejo del software Cadena.
• Manejo de la plataforma Dispapeles.
• Manejo de la plataforma Conford.
• Manejo de herramientas ofimáticas.
• Manejo de Google Drive.

Responsibilities

• Recibir y verificar las facturas electrónicas, asegurando la validación de la documentación.
• Registrar eventos e ingresar facturas y órdenes de compra en los sistemas.
• Recopilar la facturación de terceros y gestionar trámites con contabilidad.
• Controlar y hacer seguimiento del archivo cesíclo, organizando la documentación.
• Apoyar en la gestión de compras mediante cotizaciones y seguimiento a proveedores.

Skills

Trabajo en equipo

Proactividad

Orientación al detalle

Servicio al cliente interno y externo

Comunicación asertiva

Conocimiento del cargo

Education

Bachiller

Tools

WingsO

Cadena

Dispapeles

Conford

Google Drive

Job description

Empresa aliada, se encuentra en búsqueda de personal bachiller, con experiencia de un (1) año como, para desempeñar el cargo de Auxiliar de Repuestos.

Misión:

Apoyar la gestión administrativa y operativa del área de repuestos mediante la recepción y verificación de facturas, el registro de documentos en los sistemas de información, el control del archivo y el acompañamiento a los procesos de compras, con el propósito de garantizar la organización documental, la oportunidad de la información y el cumplimiento de los procedimientos establecidos.

Funciones:

• Recibir y verificar las facturas electrónicas que llegan al concesionario, garantizando la correcta validación de la documentación.
• Registrar eventos e ingresar facturas y órdenes de compra en los sistemas correspondientes.
• Recopilar la facturación de terceros y gestionar los trámites pertinentes con el área contable.
• Llevar el control y seguimiento del archivo cíclico, asegurando la organización de la documentación y la realización de los análisis correspondientes.
• Mantener actualizada y organizada la documentación del área, brindar apoyo administrativo general, colaborar en la elaboración de actas de reuniones y apoyar la gestión de compras mediante cotizaciones y seguimiento a proveedores, así como a la dirección del área cuando sea necesario.

Conocimientos:

• Conocimiento básico en facturación.
• Manejo de la plataforma WingsO.
• Manejo del software Cadena.
• Manejo de la plataforma Dispapeles.
• Manejo de la plataforma Conford.
• Manejo de herramientas ofimáticas.
• Manejo de Google Drive.

Competencias:

• Trabajo en equipo.
• Aceptación de normas y políticas.
• Comunicación asertiva.
• Conocimiento del cargo.
• Orientación al logro.
• Proactividad.
• Servicio al cliente interno y externo.
• Orientación al detalle.

Salario: $2.402.578 + prestaciones sociales de ley

Horario: lunes a viernes, de 7:30 a. m. a 5:00 p. m., y sábados de 9:00 a. m. a 1:00 p. m., con descanso de dos sábados al mes.

Tipo de contrato: fijo.

Lugar de trabajo: Medellín.