Auxiliar de facturación

GTC INGENIERIA SAS; Bogotá ciudad; Presencial; COP 13.392.000 - 20.088.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

GTC INGENIERIA SAS busca Auxiliar de Facturación para apoyar de forma responsable y proactiva los procesos administrativos y contables vinculados con la radicación, control y gestión de la facturación.

Se requiere formación técnica o universitaria en contabilidad y al menos 6 meses de experiencia en facturación, con manejo de Excel y experiencia en sistemas como Sinco/Siigo. Se valora conocimiento de normativa DIAN y capacidad de atención al detalle.

Formación

• Formación técnica o universitaria en áreas afines a contabilidad y administración.
• Mínimo 6 meses de experiencia reciente en facturación.
• Conocimientos de facturación electrónica conforme normativa colombiana (DIAN).
• Excel intermedio (tablas dinámicas, fórmulas básicas, informes).
• Conocimientos básicos de normativa tributaria colombiana (IVA, retenciones).

Responsabilidades

• Validar y registrar la información de facturación en el sistema contable (Sinco).
• Verificar datos de clientes, productos y precios antes de radicar cada factura.
• Archivar y controlar documentos del proceso de facturación (facturas, notas crédito/débito).
• Atender consultas sobre facturación y pagos.
• Gestionar el correo electrónico de facturación y redireccionar requerimientos.
• Notificar rechazos de facturas al proveedor y justificar motivos.
• Gestionar la radicación de notas crédito/débito para ajustes.
• Apoyar otros procesos administrativos o contables según asignación.

Conocimientos

Atención al detalle

Organización

Proactividad

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Confidencialidad

Educación

Técnico/Tecnólogo o estudiante universitario de últimos semestres en Contabilidad, Administración de Empresas, Finanzas o carreras afines

Herramientas

Sinco

Siigo

SAP

Alegra

Descripción del empleo

Descripción de la oferta Buscamos un(a) Auxiliar de Facturación para apoyar de manera responsable, organizada y proactiva los procesos administrativos y contables relacionados con la radicación, control y gestión de la facturación, garantizando la correcta radicación de facturas electrónicas y físicas, así como la validación y registro de información en el sistema contable.

Funciones principales:

• Validar y registrar la información de facturación en el sistema contable (Sinco), garantizando exactitud y trazabilida
• Verificar datos de clientes, productos, servicios y precios antes de radicar cada factura.
• Archivar y controlar documentos del proceso de facturación (facturas, notas crédito/débito, soportes de pago).
• Atender consultas de clientes internos y externos sobre facturación y pagos.
• Gestionar el correo electrónico de facturación, clasificando y direccionando los requerimientos.
• Notificar al proveedor el rechazo de facturas, indicando claramente el motivo.
• Gestionar la radicación de notas crédito y débito cuando se requieran ajustes.
• Apoyar otros procesos administrativos o contables asignados por el jefe inmediato.

Requisitos

• Formación: Técnico, Tecnólogo o estudiante universitario de últimos semestres en Contabilidad, Administración de Empresas, Finanzas o carreras afines.
• Experiencia: Mínimo 6 meses de experiencia reciente en áreas de facturación.
• Conocimientos técnicos: Facturación electrónica según normativa DIAN.
• Excel intermedio (tablas dinámicas, fórmulas básicas, informes).
• Deseable manejo de software contable: Sinco, Siigo, SAP, Alegra o similares.
• Conocimientos básicos de normativa tributaria colombiana (IVA, retenciones, notas crédito/débito).
• Competencias: atención al detalle, organización y planeación, proactividad, comunicación efectiva, trabajo en equipo y confidencialidad.