Auxiliar de facturación

GTC Ingeniería SAS; Bogotá ciudad; Presencial; COP 13.392.000 - 20.088.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

GTC Ingeniería SAS busca Auxiliar de Facturación para apoyar procesos administrativos y contables relacionados con la radicación, control y gestión de facturación. Garantiza la correcta radicación de facturas y la validación de información en el sistema contable.

Se requiere formación técnica o universitaria en áreas afines y al menos 6 meses de experiencia en facturación, con manejo básico de normativa tributaria y Excel.

Formación

• Formación técnica o universitaria en áreas afines a contabilidad y administración.
• Conocimientos básicos de normativa tributaria colombiana (IVA, retenciones).
• Experiencia mínima de 6 meses en facturación o procesos contables.

Responsabilidades

• Validar y registrar información de facturación en el sistema contable (Sinco).
• Verificar datos de clientes, productos y precios antes de radicar facturas.
• Archivar y controlar documentos de facturación (facturas, notas de crédito/débito).
• Atender consultas sobre facturación y pagos de clientes internos y externos.
• Gestionar correo electrónico de facturación y dirigir requerimientos.
• Notificar al proveedor el rechazo de facturas y motivos.
• Gestionar radicación de notas crédito/débito cuando se requieran ajustes.
• Apoyar otros procesos administrativos o contables solicitados por el jefe inmediato.

Conocimientos

Atención al detalle

Organización

Proactividad

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Confidencialidad

Educación

Técnico/Tecnólogo o estudiante universitario en Contabilidad/Administración/Finanzas

Herramientas

Sinco

Siigo

SAP

Alegra

Descripción del empleo

Descripción de la oferta

Buscamos un(a) Auxiliar de Facturación para apoyar de manera responsable, organizada y proactiva los procesos administrativos y contables relacionados con la radicación, control y gestión de la facturación, garantizando la correcta radicación de facturas electrónicas y físicas, así como la validación y registro de información en el sistema contable.

Funciones Principales

• Validar y registrar la información de facturación en el sistema contable (Sinco), garantizando exactitud y trazabilida
• Verificar datos de clientes, productos, servicios y precios antes de radicar cada factura.
• Archivar y controlar documentos del proceso de facturación (facturas, notas crédito/débito, soportes de pago).
• Atender consultas de clientes internos y externos sobre facturación y pagos.
• Gestionar el correo electrónico de facturación, clasificando y direccionando los requerimientos.
• Notificar al proveedor el rechazo de facturas, indicando claramente el motivo.
• Gestionar la radicación de notas crédito y débito cuando se requieran ajustes.
• Apoyar otros procesos administrativos o contables asignados por el jefe inmediato.

Requisitos

• Formación: Técnico, Tecnólogo o estudiante universitario de últimos semestres en Contabilidad, Administración de Empresas, Finanzas o carreras afines.
• Experiencia: Mínimo 6 meses de experiencia reciente en áreas de facturación.
• Conocimientos técnicos: Facturación electrónica según normativa DIAN.
• Excel intermedio (tablas dinámicas, fórmulas básicas, informes).
• Deseable manejo de software contable: Sinco, Siigo, SAP, Alegra o similares.
• Conocimientos básicos de normativa tributaria colombiana (IVA, retenciones, notas crédito/débito).
• Competencias: atención al detalle, organización y planeación, proactividad, comunicación efectiva, trabajo en equipo y confidencialidad.