Auxiliar de Digitación y Validación de Información

Hy Cite; Bogotá; Presencial; COP 20.088.000 - 29.016.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Hy Cite en Bogotá busca un Auxiliar de Digitación y Validación de Información para brindar apoyo operativo y administrativo a lo largo del flujo de Originación de Préstamos. Se encargará de revisar, validar, organizar y registrar información para garantizar la calidad de los datos y el cumplimiento de normas.

La posición implica revisar contratos, actualizar registros y apoyar procesos de Verificación, Originación y Análisis de Crédito, manteniendo confidencialidad y precisión en la gestión de

Formación

• Bachiller, técnico o tecnólogo en áreas administrativas.
• Experiencia en digitación y manejo de datos en sistemas.
• Dominio básico de Excel y herramientas ofimáticas.
• Capacidad de seguir procedimientos y entregar resultados con precisión.

Responsabilidades

• Realizar digitación, actualización y registro de información en sistemas internos.
• Revisar contratos y documentos, comparar datos para garantizar exactitud.
• Identificar inconsistencias y gestionar correcciones para calidad de registros.
• Digitación y transcripción de información garantizando registros precisos.
• Apoyar procesos administrativos de Verificación, Originación y Análisis de Crédito.
• Gestionar documentación de órdenes y contratos y su actualización.
• Dar seguimiento a solicitudes y procesos dentro de plazos establecidos.
• Apoyar elaboración de reportes y actualización de bases de datos.

Conocimientos

Excel básico

Word

Outlook

PowerPoint

Digitación rápida

Control de datos

Calidad de datos

Educación

Bachiller

Técnico/ Tecnólogo administrativo

Descripción del empleo

¿Te destacas por tu rapidez, atención al detalle y precisión al registrar información?

Importante organización multinacional con presencia en Latinoamérica, se encuentra en búsqueda de un(a) Auxiliar de Digitación y Validación de Información, quien será responsable de brindar apoyo operativo y administrativo a lo largo del flujo de Originación de Préstamos, garantizando la revisión, validación, organización, actualización y registro oportuno de información y documentación para asegurar la calidad de los datos, la continuidad de los procesos y el adecuado cumplimiento de los estándares establecidos.

Serás responsable de realizar actividades administrativas y operativas que permiten que las órdenes y contratos avancen correctamente dentro del proceso. Gran parte de tu trabajo estará relacionado con la revisión, validación, digitación y actualización de información en los sistemas de la compañía, garantizando la precisión de los registros y el cumplimiento de los procedimientos establecidos.

Principales responsabilidades:

• Realizar la digitación, actualización y registro de información en los sistemas internos de la compañía.
• Revisar contratos y documentos, comparando la información registrada en el sistema con la documentación recibida para garantizar su exactitud.
• Identificar inconsistencias en la información y gestionar las correcciones necesarias para asegurar la calidad de los registros.
• Realizar actividades de digitación y transcripción de información garantizando registros precisos y completos.
• Apoyar los procesos administrativos de Verificación, Originación y Análisis de Crédito.
• Gestionar, clasificar, organizar y actualizar documentación relacionada con órdenes y contratos.
• Realizar seguimiento a solicitudes, casos y procesos asignados dentro de los tiempos establecidos.
• Apoyar el procesamiento de órdenes siguiendo los procedimientos definidos para garantizar su correcto avance dentro del flujo operativo.
• Apoyar la elaboración de reportes, actualización de bases de datos, gestión de correos y demás actividades de back office que soportan la operación.
• Mantener la confidencialidad y el adecuado manejo de la información de clientes y procesos internos.
• Contribuir al cumplimiento de indicadores de productividad, calidad y oportunidad del área.

Perfil que buscamos

• Bachiller, Técnico o Tecnólogo en áreas administrativas, gestión empresarial, archivo, asistencia administrativa o afines.
• Experiencia en cargos administrativos, digitación de información, soporte operativo o back office, realizando actividades de digitación, registro, validación, actualización y control de datos en sistemas o plataformas tecnológicas, así como seguimiento de procesos, manejo documental y cumplimiento de estándares de calidad, productividad y precisión en el manejo de la información.
• Manejo de Excel básico o intermedio y de herramientas ofimáticas como Word, Outlook y PowerPoint. Alta velocidad y precisión en digitación, conocimiento en control y validación de información, manejo de bases de datos y registros administrativos, así como seguimiento de procesos e indicadores de calidad.
• Alta orientación al detalle, organización, capacidad para seguir instrucciones y compromiso con la calidad en el manejo de la información.
• Estabilidad laboral y bienestar mediante contratación directa, contrato a término indefinido y excelente ambiente de trabajo.
• Oportunidad de fortalecer conocimientos en procesos administrativos, documentación, digitación, validación de información, control documental y originación de préstamos, con acompañamiento y aprendizaje continuo.
• Participación en procesos clave para la operación del negocio, generando impacto directo en la calidad y eficiencia de la organización dentro de un entorno dinámico y orientado a resultados.

Condiciones de la oferta

• Contrato a término indefinido directamente con la compañía.
• Modalidad de trabajo 100% presencial en Bogotá.
• Horario rotativo de 42 horas semanales, programado de lunes a viernes dentro de la franja de 7:00 a.m. a 6:00 p.m., con disponibilidad para laborar dos sábados al mes según programación del área.