Auxiliar de Contratos y Proveedores

Grupo Automarcali; Sur; Presencial; COP 14.000.000 - 24.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Grupo Automarcali busca un Auxiliar de Contratos y Proveedores para apoyar la gestión documental y la validación de proveedores, asegurando que la documentación y los controles estén al día.

La persona ideal es organizada, metódica y se entusiasma por el cumplimiento de procesos. Se valora experiencia en manejo documental y trabajo con herramientas ofimáticas, especialmente Excel.

Formación

• Experiencia mínima de 6 meses a 1 año en manejo documental, contratación, procesos administrativos o gestión de proveedores (incluyen prácticas).
• Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
• Deseable conocimiento básico en contratos y gestión documental.

Responsabilidades

• Solicitar y validar documentación para vinculación y actualización de proveedores.
• Realizar seguimiento a vencimientos documentales y contractuales.
• Apoyar la elaboración y formalización de contratos.
• Gestionar firmas, actas de entrega y documentos contractuales.
• Organizar y custodiar expedientes físicos y digitales de proveedores.
• Realizar seguimiento a pólizas, renovaciones y documentación requerida.
• Apoyar procesos de validación y debida diligencia de proveedores.
• Mantener actualizada la información de terceros en los sistemas de la compañía.

Conocimientos

Organización

Meticulosidad

Gestión documental

Educación

Tecnólogo en Administración de Empresas

Estudiante de últimos semestres (mínimo 6° semestre)

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Únete a nuestro equipo

En Automarcali buscamos un Auxiliar de Contratos y Proveedores para apoyar la gestión documental, validación de proveedores y control administrativo de los procesos de contratación.

Buscamos una persona organizada, metódica y apasionada por el cumplimiento de procesos y el control documental.

¿Cuál será tu misión?

Apoyar la administración documental y operativa de contratos y proveedores, garantizando que la documentación, actualizaciones y controles se encuentren al día de acuerdo con los procedimientos internos de la compañía.

Principales responsabilidades

• Solicitar y validar documentación para vinculación y actualización de proveedores.
• Realizar seguimiento a vencimientos documentales y contractuales.
• Apoyar la elaboración y formalización de contratos.
• Gestionar firmas, actas de entrega y documentos contractuales.
• Organizar y custodiar expedientes físicos y digitales de proveedores.
• Realizar seguimiento a pólizas, renovaciones y documentación requerida.
• Apoyar procesos de validación y debida diligencia de proveedores.
• Mantener actualizada la información de terceros en los sistemas de la compañía.

Perfil que buscamos

• Estudiante de últimos semestres (mínimo 6° semestre) o tecnólogo en Administración de Empresas, Derecho, Contaduría Pública, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Experiencia mínima de 6 meses a 1 año en manejo documental, contratación, procesos administrativos o gestión de proveedores (incluyen prácticas).
• Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
• Deseable conocimiento básico en contratos y gestión documental.