Auxiliar Ambiental y Gestión Contractual

ie Grupo; Ibagué; Presencial; COP 17.904.000 - 21.446.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

ie Grupo busca un Auxiliar Ambiental y Gestión Contractual para apoyar la gestión documental, administrativa y contractual de proyectos ambientales, forestales y de consultoría, asegurando la organización y el seguimiento de la información necesaria para contrataciones y ejecución.

La persona debe contar con formación en áreas ambientales y entre 6 y 12 meses de experiencia en gestión documental o contratación, con conocimientos en SECOP I/II.

Formación

• Experiencia entre 6 y 12 meses en gestión documental, contratación o apoyo administrativo en proyectos ambientales.
• Conocimientos en revisión de pliegos y términos de referencia, organización y control documental.
• Deseable conocimiento básico en SECOP I y SECOP II.
• Capacidad de seguimiento y organización de archivos y actas contractuales.

Responsabilidades

• Apoyar la revisión de procesos de contratación pública y privada en proyectos ambientales, forestales y de consultoría.
• Revisar pliegos de condiciones, términos de referencia, anexos técnicos y cronogramas.
• Apoyar la preparación de propuestas técnicas, administrativas y económicas.
• Organizar y consolidar documentación legal, técnica, financiera y administrativa para contratación.
• Realizar seguimiento a procesos publicados en SECOP y otros canales de contratación.
• Elaborar matrices de requisitos, listas de chequeo y alertas de fechas críticas.
• Apoyar la elaboración y organización de actas y soportes contractuales.
• Realizar seguimiento documental a contratos en ejecución.
• Mantener carpetas digitales actualizadas de propuestas y contratos.
• Apoyar trazabilidad de compromisos y comunicaciones de proyectos.

Conocimientos

Ofimática

Redacción

Atención al detalle

Organización documental

Gestión de plazos

Proactividad

Seguimiento de actividades

Cumplimiento de fechas

Educación

Ingeniería Ambiental

Ingeniería Forestal

Administración Ambiental

Gestión Ambiental

Tecnología en Gestión Ambiental

Tecnología Forestal

Carreras afines al sector ambiental

Herramientas

SECOP I

SECOP II

Descripción del empleo

¡Únete a nuestro equipo!

Buscamos un(a) Auxiliar Ambiental y Gestión Contractual para apoyar la gestión documental, administrativa y contractual de proyectos ambientales, forestales, de sostenibilidad y consultoría, contribuyendo al cumplimiento oportuno de los procesos de contratación y ejecución de proyectos.

Objetivo del cargo

Apoyar la gestión contractual, administrativa y documental de los proyectos ambientales y de consultoría, asegurando la organización, seguimiento y control de la información requerida en los procesos de contratación y ejecución, contribuyendo al cumplimiento oportuno de los compromisos y requisitos establecidos.

Formación académica

• Ingeniería Ambiental
• Ingeniería Forestal
• Administración Ambiental
• Gestión Ambiental
• Tecnología en Gestión Ambiental
• Tecnología Forestal
• Carreras afines al sector ambiental

Experiencia

Entre 6 y 12 meses de experiencia o prácticas relacionadas con gestión documental, contratación pública o privada, administración de contratos o apoyo administrativo en proyectos ambientales, de consultoría o afines.

Se valorarán conocimientos en revisión de pliegos y términos de referencia, organización y control documental, seguimiento contractual, elaboración y gestión de actas, informes de avance, soportes de pago y administración de archivos contractuales.

Deseable conocimiento básico en SECOP I y SECOP II.

Principales responsabilidades

• Apoyar la revisión de procesos de contratación pública y privada relacionados con proyectos ambientales, forestales y de consultoría.
• Revisar pliegos de condiciones, términos de referencia, anexos técnicos y cronogramas.
• Apoyar la preparación de propuestas técnicas, administrativas y económicas.
• Organizar y consolidar documentación legal, técnica, financiera y administrativa requerida para procesos de contratación.
• Realizar seguimiento a procesos publicados en SECOP, plataformas privadas y demás canales de contratación.
• Elaborar matrices de requisitos, listas de chequeo y alertas sobre fechas críticas y vencimientos.
• Apoyar la elaboración, revisión y organización de actas parciales, actas de recibo, actas de liquidación y demás soportes contractuales.
• Realizar seguimiento documental a contratos en ejecución.
• Mantener actualizadas y organizadas las carpetas digitales de propuestas, contratos, informes y entregables.
• Apoyar la trazabilidad de compromisos, comunicaciones y soportes asociados a los proyectos.
• Brindar apoyo administrativo a las actividades relacionadas con proyectos ambientales, forestales y de consultoría.

Competencias y habilidades

• Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PDF y similares).
• Excelente redacción y ortografía.
• Atención al detalle.
• Organización y disciplina documental.
• Responsabilidad y cumplimiento de fechas de entrega.
• Proactividad y disposición para aprender.
• Capacidad para seguir instrucciones y reportar avances oportunamente.
• Planeación y seguimiento de actividades.

Condiciones laborales

• Ciudad de trabajo: Ibagué, Tolima.
• Tipo de contrato: Término indefinido.
• Horario: Lunes a viernes.
• Salario: $1.763.000 mensuales.

Buscamos una persona

Comprometida, organizada, proactiva y orientada al detalle, con interés en fortalecer su experiencia en gestión contractual, contratación y administración documental de proyectos ambientales y de consultoría.