Auxiliar De Alistamiento Bogota

Alimentos La Cali Sas

Bogotá

On-site

COP 33,513,000 - 40,143,000

Full time

4 days ago

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Job summary

Abbott en Bogotá busca un Analista de Servicios de Ventas para brindar soporte analítico, administrativo y operativo al equipo comercial. Se espera gestión de reportes, indicadores y coordination de actividades administrativas.

La posición colabora con Finanzas, Marketing y Supply Chain, para asegurar la ejecución de iniciativas y la mejora continua de procesos. Se valora experiencia con SAP, Power BI y Excel, y dominio del español nativo e inglés deseable.

Qualifications

Experiencia en soporte administrativo y comercial.
Elaboración y análisis de reportes e indicadores de desempeño.
Conocimiento de procesos de ventas y herramientas SAP/Power BI.

Responsibilities

Brindar soporte administrativo y operativo al equipo comercial.
Elaborar y dar seguimiento a reportes e indicadores de ventas.
Coordinar procesos administrativos como presupuestos y facturación.
Contribuir con proyectos para mejorar productividad y eficiencia.

Skills

Analytical thinking

Planning

Teamwork

Communication

Problem solving

Education

Universidad en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Economía, Negocios Internacionales, Finanzas o afines

Tools

SAP

Power BI

Excel

Job description

Ofertas de Auxiliar de Alistamiento Bogota en ...

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Descripción Del Trabajo

¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?

**Analista de Servicios de Ventas**
_Cultivamos activamente la diversidad, equidad e inclusión, respetamos las diferencias individuales sin importar género, orientación sexual, estado civil o conyugal, discapacidad, raza, color, edad, religión, nacionalidad; o demás características que componen y diferencian a todas las personas. Fomentamos el respeto, por lo que nuestros procesos de adquisición, selección de talento y desarrollo se realizan de manera equitativa y son basados en parámetros de competencias, desempeño y potencial. ¡Queremos que llegues a nuestro equipo tal y como eres!_
**Reporta a:** Coordinador de Servicios de Ventas
**Área:** Sales Service - Nestlé Purina PetCare
**Vacantes:** 1
**FG:** 7
**Ubicación:** Bogotá
**Fecha de Cierre Convocatoria:** 29 de octubre 2026
**Resumen de la posición**
Garantizar la generación oportuna y confiable de información de ventas que soporte al área comercial en la toma de decisiones. Será responsable de elaborar y analizar reportes de gestión, administrar procesos y plataformas comerciales, brindar soporte a la fuerza de ventas y asegurar la correcta ejecución de actividades administrativas relacionadas con cuotas, incentivos, materiales POP, presupuestos y herramientas comerciales.
**Un día en la vida de.**
· Liderar y brindar soporte a proyectos operativos de Sales Service relacionados con la administración de información y datos comerciales en SAP.
· Diseñar, consolidar y entregar informes gerenciales de ventas y Business Reviews para facilitar el seguimiento de resultados y la toma de decisiones.
· Brindar soporte administrativo y analítico a la Gerencia Nacional de Ventas y a la fuerza comercial.
· Elaborar, analizar y distribuir la cuota mensual de ventas, considerando históricos, proyecciones y necesidades de cada territorio.
· Realizar seguimiento diario al cumplimiento de ventas y comunicar oportunamente los resultados e indicadores del negocio.
· Gestionar la distribución, almacenamiento, control de inventarios y rotación de materiales POP, procurando la optimización del presupuesto.
· Realizar la liquidación mensual de incentivos de la fuerza de ventas, asegurando la correcta medición de las variables y el cumplimiento de los tiempos establecidos.
· Administrar y mantener actualizados los portafolios y productos en plataformas como CEN Colaboración y Customer Portal.
· Gestionar los workflows para la creación, extensión y mantenimiento de clientes y ofertas comerciales en SAP.
· Crear solicitudes de compra y realizar la recepción de materiales mediante MIGO, asegurando el correcto uso de los presupuestos del área comercial.
· Administrar aplicativos de visibilidad comercial y acompañar a la fuerza de ventas en su correcta utilización.
· Gestionar proveedores de soporte tecnológico, transporte, almacenamiento e insumos asociados a la operación comercial.
· Realizar seguimiento a la recepción, legalización y desembolso de gastos semanales de la fuerza de ventas.
· Administrar la asignación y control de herramientas comerciales como celulares, computadores, pólizas, auxilios y otros recursos.
· Mantener actualizados los soportes físicos y digitales relacionados con políticas, actas de entrega, inventarios y documentación de ventas.
· Trabajar de manera transversal con los equipos de Ventas, CSD, Compras, Cartera, Marketing, Contraloría Comercial y otros stakeholders internos.
· Cumplir y promover las políticas, normas y procedimientos de Seguridad, Salud, Medio Ambiente, Calidad e Inocuidad establecidos por la compañía.
**Lo que te hará exitoso**
· Profesional titulado/a en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras administrativas afines.
· Mínimo dos años de experiencia realizando actividades administrativas, preferiblemente en soporte a áreas comerciales o de ventas.
· Manejo avanzado de Excel y herramientas de Microsoft Office.
· Experiencia en elaboración y análisis de reportes, seguimiento de indicadores y administración de información comercial.
· Conocimiento de procesos de gestión de ventas, incluyendo Marketing, CSD y operación comercial.
· Experiencia en manejo de sistemas de información, preferiblemente SAP, Business Objects, CEN u otras plataformas comerciales.
· Conocimiento en procesos administrativos, incentivos, cuotas de ventas, presupuestos, cartera o herramientas para la fuerza comercial.
· Capacidad para acompañar, capacitar y brindar soporte a equipos de ventas.
· Conocimiento en gestión de indicadores, metodologías de mejora continua y solución de problemas.
· Deseable conocimiento básico en MS Project y gestión de proyectos.
· Nivel básico de inglés.
· Habilidades de comunicación asertiva, análisis, organización, autonomía, disciplina y trabajo en equipo.
· Capacidad para trabajar bajo presión, administrar diferentes prioridades y entregar información de manera oportuna y confiable.
**Datos de compensación:**
Salario fijo promedio $ 3.300.000, más beneficios fijos de compañía.

¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?

**Sales & Administrative support Analyst**
En Abbott promovemos la igualdad de oportunidades. Invitamos a postularse a todas las personas en condición de discapacidad, garantizando un proceso de selección inclusivo y accesible. Es necesario contar con certificado de discapacidad vigente, emitido por una entidad autorizada, con el fin de garantizar el acompañamiento y la adaptación durante el proceso.
**Acerca de Abbott**
Abbott es líder mundial en cuidado de la salud, que crea ciencia innovadora para mejorar la salud de las personas. Siempre estamos mirando hacia el futuro, anticipando cambios en la ciencia y la tecnología médica.
**Trabajando en Abbott**
En Abbott, puedes hacer un trabajo que importa, crecer y aprender, cuidar de ti mismo y de tu familia, ser verdaderamente quién eres y vivir una vida plena. Tendrás acceso a:
- Desarrollo profesional con una empresa internacional donde podrás hacer crecer la carrera que sueñas.
- Una compañía reconocida como mejor lugar para trabajar en docenas de países alrededor del mundo y nombrada una de las empresas más admiradas del mundo por Fortune.
- Una compañía que es reconocida como una de las mejores compañías grandes para trabajar, así como un mejor lugar para trabajar para la diversidad, las madres trabajadoras, mujeres ejecutivas y científicas.
Esta posición está ubicada en Bogotá en la división de Nutrición
**Descripción del Puesto**
+ Será responsable de brindar soporte analítico, administrativo y operativo al equipo comercial, asegurando la correcta ejecución de procesos, el seguimiento de indicadores de desempeño, la generación de reportes y la coordinación de actividades administrativas que faciliten el logro de los objetivos de negocio. Su misión será garantizar la eficiencia operativa del área comercial mediante una gestión organizada, oportuna y orientada al servicio interno y externo
**Principales Responsabilidades**
+ Brindar soporte administrativo, analítico y operativo al equipo comercial para facilitar la ejecución de los planes de negocio.
+ Elaborar, consolidar y dar seguimiento a reportes e indicadores clave de desempeño comercial.
+ Asegurar la calidad, integridad y actualización de la información comercial en los sistemas y herramientas corporativas.
+ Coordinar procesos administrativos del área, incluyendo presupuestos, facturación, aprobaciones y documentación requerida para el reconocimiento mensual de los equipos comerciales
+ Colaborar con áreas multifuncionales como Finanzas, Marketing, Trade Marketing, y Supply Chain para garantizar una ejecución efectiva de las iniciativas comerciales.
+ Apoyar la implementación y seguimiento de proyectos, procesos y actividades orientadas a mejorar la productividad y eficiencia del área.
+ Brindar soporte en la preparación de presentaciones, reuniones de negocio y revisiones de desempeño comercial.
**Actividades análisis y gestión:**
+ Consolidar y analizar información proveniente de diversas fuentes para generar visibilidad sobre el desempeño comercial.
+ Monitorear indicadores clave de negocio, identificar desviaciones y apoyar la generación de recomendaciones para la toma de decisiones.
+ Preparar reportes periódicos y dashboards para equipos locales y regionales.
+ Dar seguimiento al cumplimiento de procesos administrativos y controles internos del área.
+ Gestionar bases de datos, archivos y herramientas de seguimiento, asegurando información precisa y actualizada.
+ Coordinar requerimientos administrativos y operativos entre el equipo comercial y las diferentes áreas de soporte.
+ Identificar oportunidades para simplificar procesos, automatizar reportes y mejorar la eficiencia operativa.
**Educación:**
+ Título universitario en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Economía, Negocios Internacionales, Finanzas o carreras afines.
+ Especialización o certificaciones relacionadas con análisis de datos, IA data management, gestión comercial o administración de negocios (deseable).
**Experiencia** :
+ Entre 1 a 2 años de experiencia en soporte comercial, administración de ventas, análisis de negocios, coordinación administrativa o funciones similares.
+ Experiencia en manejo y análisis de información comercial, sistemas ERP, CRM o plataformas de gestión empresarial.
+ Experiencia en elaboración de reportes, indicadores y seguimiento de desempeño comercial.
**Habilidades y competencias:**
+ Capacidad analítica y orientación al detalle para interpretar información comercial, generar insights y apoyar la toma de decisiones.
+ Planificación y organización efectiva, con habilidad para gestionar múltiples prioridades, plazos y procesos de manera simultánea.
+ Colaboración y comunicación transversal, trabajando eficientemente con equipos comerciales y áreas de soporte para asegurar una ejecución exitosa.
+ Enfoque en mejora continua y resolución de problemas, identificando oportunidades para optimizar procesos y aumentar la eficiencia operativa.
+ Dominio de herramientas de productividad y análisis, incluyendo Excel, PowerPoint, Power BI, IA, SAP, IA tools
**Idiomas:**
+ Español (nativo).
+ Inglés (nivel avanzado deseable).
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